Grupo 1: Empleados y ciclo de vida

Registro completo del ciclo de vida laboral del empleado, desde el alta inicial (datos personales, familia, datos laborales, ficha médica, generación automática de contrato indefinido y acuerdo de confidencialidad, notificación inmediata al Ministerio de Trabajo e IPS) hasta la desvinculación (renuncia, despido, jubilación, fallecimiento) con cálculo automático de liquidación final.

Grupo 2: Asistencia

Integración automatizada con el reloj biométrico (descarga diaria a las 8:00) y procesamiento de marcaciones para detección de llegadas tardías, ausencias y recesos excedidos. Elimina la triple carga manual actual (reloj → Excel → sistema) y reduce las consultas presenciales de empleados al departamento.

Grupo 3: Permisos y vacaciones

Administración de permisos particulares con conteo automático del cupo anual (15 anuales = 10 justificados + 5 no justificados, máx. 2 por mes) y de vacaciones según antigüedad (Código Laboral) con división automática del pago cuando el período cruza meses calendario. Comunicación obligatoria al Ministerio de Trabajo (30 días) e IPS (3 días para ausencias con descuento).

Grupo 4: Sanciones disciplinarias

Registro y aplicación de sanciones por llegadas tardías (escalonado consecutivo: apercibimiento → amonestación → suspensión 3 días → 6 días → 8 días) y por otros motivos disciplinarios. Sanciones sugeridas automáticamente por el sistema al detectar el umbral (5 tardanzas/mes o 3 consecutivas) y comunicación obligatoria al Ministerio e IPS.

Grupo 5: Liquidación de haberes

Cálculo automatizado de las tres planillas mensuales (vacaciones, salario, complemento) con conceptos de ingreso automáticos (salario base, plus por cargo, antigüedad, bonificación familiar, guardería, ayuda alimentaria) y de egreso con aplicación estricta de prioridad de descuentos (embargos > ausencias/sanciones > ruedas > préstamos). Generación automática de asientos contables transitorios por centro de costos.

Grupo 6: Vales, quincena y aguinaldo

Gestión del calendario mensual de adelantos: vale (día 7, 70% del disponible), quincena (día 15, 30% del disponible actualizado), aguinaldo anticipado proporcional (desde abril, individual), aguinaldo de junio basado en salario de mayo con complemento en julio, y aguinaldo completo de diciembre. Manejo de sobregiros con reposición en Tesorería.

Grupo 7: Embargos judiciales

Recepción de oficios judiciales (vía Mesa de Entrada → RRHH) con fraccionamiento automático en cuotas mensuales que no superan el 25% del salario (prioridad absoluta sobre cualquier otro descuento). Conciliación mensual con los depósitos realizados por Tesorería en cuentas judiciales.

Grupo 8: Comunicación a organismos externos

Centralización del seguimiento de plazos regulatorios obligatorios: Ministerio de Trabajo / REOP / REGOBAT (30 días para vacaciones, permisos, ausencias, sanciones; inmediato para altas/bajas) e IPS (3 días hábiles para ausencias con descuento; planilla mensual el día 10). Generación de planillas y libro laboral en formatos importables.

Grupo 9: Portal del empleado y configuración

Portal de autoservicio del empleado para consulta de marcaciones, saldo de permisos, recibos de salario, documentos institucionales y solicitud digital de permisos (reemplaza el formulario en papel). Más la parametrización completa del módulo: cargos, áreas, patronales, tipos de empleado, conceptos salariales, cadenas de interinato y umbrales regulatorios.

  • RRH-26 · Mi panel (portal del empleado) detail tabbed 5 pestañas - resumen, mis marcaciones, mis permisos y vacaciones, mis recibos, mi liquidación final condicional
  • RRH-27 · Documentos institucionales catalog - categorías visuales, búsqueda en tiempo real, sección "relevantes para tu cargo"
  • RRH-28 · Maestros y parámetros config tabbed 10 pestañas - cargos, áreas, patronales, tipos de empleado, conceptos, cadenas interinato, umbrales, tipos de permiso/licencia, calendario de feriados por sucursal, roles y matriz de acceso

Grupo 10: Desarrollo Organizacional

Sub-módulo incorporado en la revisión del 9 de julio de 2026 (esqueleto inicial; el detalle fino se completa con el insumo del área). Cubre las capacitaciones y actividades con registro de asistentes por empleado, el control de análisis médicos de ingreso y periódicos, la actualización de datos cada 2 años, y la generación de planillas complementarias de descuento (uniformes, ayudas y adhesiones) que impactan la planilla de salario y se remiten a Contabilidad.