Grupo 1: Funcionarios y ciclo de vida
Registro completo del ciclo de vida laboral del funcionario, desde el alta inicial (datos personales, familia, datos laborales, ficha médica, generación automática de contrato indefinido y acuerdo de confidencialidad, notificación inmediata al Ministerio de Trabajo e IPS) hasta la desvinculación (renuncia, despido, jubilación, fallecimiento) con cálculo automático de liquidación final.
- RRH-01 · Home del módulo home — 8 KPIs + 11 nav-cards + centro de alertas regulatorias
- RRH-02 · Listado de funcionarios list — filtros por estado, tipo, área, cargo, patronal IPS + búsqueda
- RRH-03 · Alta de funcionario wizard 6 pasos — datos personales, familiares, laborales, salariales, ficha médica, documentos
- RRH-04 · Ficha del funcionario detail tabbed 10 pestañas — datos, laborales, familia, historial, asistencia, permisos, sanciones, recibos, legajo, médica
- RRH-23 · Liquidación final wizard 5 pasos — tipo de baja, cálculo automático, revisión, aprobación, notificación y cierre
Grupo 2: Asistencia
Integración automatizada con el reloj biométrico (descarga diaria a las 8:00) y procesamiento de marcaciones para detección de llegadas tardías, ausencias y recesos excedidos. Elimina la triple carga manual actual (reloj → Excel → sistema) y reduce las consultas presenciales de funcionarios al departamento.
- RRH-05 · Bandeja de marcaciones del día list — KPIs del día + tabla full-width con todos los estados de marcación + modal de justificación
- RRH-06 · Reporte diario de asistencia config tabbed 4 pestañas — configuración, preview, envío a jefes, historial de envíos
- RRH-07 · Detalle de marcaciones por funcionario detail — calendario mensual con badges + leyenda de 10 estados + modal por celda
Grupo 3: Permisos y vacaciones
Administración de permisos particulares con conteo automático del cupo anual (15 anuales = 10 justificados + 5 no justificados, máx. 2 por mes) y de vacaciones según antigüedad (Código Laboral) con división automática del pago cuando el período cruza meses calendario. Comunicación obligatoria al Ministerio de Trabajo (30 días) e IPS (3 días para ausencias con descuento).
- RRH-08 · Bandeja de permisos particulares list — KPIs, filtros por tipo y cupo, tabla con estados de notificación organismos
- RRH-09 · Nuevo permiso particular wizard 5 pasos — funcionario y tipo, período, justificación, aprobación, notificación
- RRH-10 · Detalle del permiso detail tabbed 5 pestañas — datos, aprobación, cupo y conteo, notificación organismos, bitácora
- RRH-11 · Bandeja de vacaciones list — filtro "período cruza meses", estados, modal de cancelación
- RRH-12 · Nueva vacación wizard 5 pasos — vista previa de división automática entre meses + caso especial CEP enero
Grupo 4: Sanciones disciplinarias
Registro y aplicación de sanciones por llegadas tardías (escalonado consecutivo: apercibimiento → amonestación → suspensión 3 días → 6 días → 8 días) y por otros motivos disciplinarios. Sanciones sugeridas automáticamente por el sistema al detectar el umbral (5 tardanzas/mes o 3 consecutivas) y comunicación obligatoria al Ministerio e IPS.
- RRH-13 · Bandeja de sanciones list tabbed 2 vistas — listado general + por funcionario con timeline del escalonado
- RRH-14 · Detalle de la sanción detail tabbed 6 pestañas — datos, detección, escalonado, aplicación, notificación, bitácora
Grupo 5: Liquidación de haberes
Cálculo automatizado de las tres planillas mensuales (vacaciones, salario, complemento) con conceptos de ingreso automáticos (salario base, plus por cargo, antigüedad, bonificación familiar, guardería, ayuda alimentaria) y de egreso con aplicación estricta de prioridad de descuentos (embargos > ausencias/sanciones > ruedas > préstamos). Generación automática de asientos contables transitorios por centro de costos.
- RRH-15 · Bandeja de planillas mensuales list tabbed 3 vistas — Planilla Vacaciones (inicio mes), Salario (cierre), Complemento (ajustes)
- RRH-16 · Detalle de planilla de salario detail tabbed 6 pestañas — ingresos, egresos, aplicación prioridad, acreditación, asiento contable, bitácora
- RRH-17 · Conceptos variables list tabbed 3 vistas — Interinato, Falla de caja, Comisiones (Cobranzas, Créditos, Sucursales, Jurídico)
- RRH-18 · Recibos de salario list — emisión masiva o individual, 2 patronales IPS, 5 patronales Ministerio
Grupo 6: Vales, quincena y aguinaldo
Gestión del calendario mensual de adelantos: vale (día 7, 70% del disponible), quincena (día 15, 30% del disponible actualizado), aguinaldo anticipado proporcional (desde abril, individual), aguinaldo de junio basado en salario de mayo con complemento en julio, y aguinaldo completo de diciembre. Manejo de sobregiros con reposición en Tesorería.
- RRH-19 · Vales, quincena y aguinaldo list tabbed 3 vistas — Vales (día 7), Quincena (día 15), Aguinaldo (anticipado/junio/diciembre)
- RRH-20 · Detalle de vale o aguinaldo detail tabbed 6 pestañas — datos, cálculo del disponible, retiro/acreditación, descuento planilla, sobregiro condicional, bitácora
Grupo 7: Embargos judiciales
Recepción de oficios judiciales (vía Mesa de Entrada → RRHH) con fraccionamiento automático en cuotas mensuales que no superan el 25% del salario (prioridad absoluta sobre cualquier otro descuento). Conciliación mensual con los depósitos realizados por Tesorería en cuentas judiciales.
- RRH-21 · Bandeja de embargos list — KPIs, filtros por estado y conciliación, tabla con cuotas restantes y saldo
- RRH-22 · Detalle del embargo detail tabbed 6 pestañas — oficio, cronograma cuotas, aplicación planillas, conciliación Tesorería, documentos, bitácora
Grupo 8: Comunicación a organismos externos
Centralización del seguimiento de plazos regulatorios obligatorios: Ministerio de Trabajo / REOP / REGOBAT (30 días para vacaciones, permisos, ausencias, sanciones; inmediato para altas/bajas) e IPS (3 días hábiles para ausencias con descuento; planilla mensual el día 10). Generación de planillas y libro laboral en formatos importables.
- RRH-24 · Bandeja de comunicaciones a organismos list — KPIs con alertas de vencidos en rojo, tabla con estados independientes Min/IPS
- RRH-25 · Generación de planilla IPS y libro laboral config tabbed 2 vistas — Planilla IPS importable (2 patronales) + Libro laboral (impresión + Ministerio)
Grupo 9: Portal del funcionario y configuración
Portal de autoservicio del funcionario para consulta de marcaciones, saldo de permisos, recibos de salario, documentos institucionales y solicitud digital de permisos (reemplaza el formulario en papel). Más la parametrización completa del módulo: cargos, áreas, patronales, tipos de funcionario, conceptos salariales, cadenas de interinato y umbrales regulatorios.
- RRH-26 · Mi panel (portal del funcionario) detail tabbed 5 pestañas — resumen, mis marcaciones, mis permisos y vacaciones, mis recibos, mi liquidación final condicional
- RRH-27 · Documentos institucionales catalog — categorías visuales, búsqueda en tiempo real, sección "relevantes para tu cargo"
- RRH-28 · Maestros y parámetros config tabbed 7 pestañas — cargos, áreas, patronales, tipos funcionario, conceptos, cadenas interinato, umbrales y alertas