1
Funcionario y saldo
2
Periodo (fechas)
3
Division entre meses
4
Caso especial CEP
5
Confirmacion
Pasos condicionales: El paso 3 (Division entre meses) aparece solo si el periodo cruza el limite de un mes calendario. El paso 4 (Caso especial CEP) aparece solo si el funcionario es docente de grado del CEP con periodo en enero. En el wizard a continuacion se muestran todos los pasos para ilustrar ambos casos.
Paso 1 — Funcionario y saldo
Autocomplete por nombre, apellido o ID. Al seleccionar, el saldo de vacaciones se actualiza en la banda lateral.
Determina si aplica la logica especial CEP (paso 4).
FUN-0023 — Gonzalez, Andrea: 4 anos 2 meses de antiguedad (ingreso 10/03/2022). Le corresponden 20 dias de vacaciones por Codigo Laboral (tramo 3-5 anos). Sin vacaciones registradas en 2026 — esta sera su primera fraccion del ano.
Paso 2 — Periodo (fechas)
Para docentes CEP: se pre-carga 01/01/AAAA y se bloquea.
Periodo cruza meses calendario. El pago se dividira automaticamente entre mayo y junio en el paso siguiente. La comunicacion al Ministerio de Trabajo se realiza por el periodo completo (26/05/2026 – 09/06/2026) sin fraccionamiento.
Paso 3 — Division automatica del pago entre meses

El periodo de vacaciones del 26/05/2026 al 09/06/2026 cruza dos meses. El sistema calcula el pago proporcional por mes para la planilla de vacaciones. La comunicacion al Ministerio de Trabajo se realiza por el periodo completo (no fraccionado).

FUN-0023 — Gonzalez, Andrea — Salario base Gs. 3.100.000
Mes Dias en ese mes Monto proporcional IPS (9%) Neto del mes
Mayo 2026 6 dias (26/05 – 31/05) Gs. 620.000 Gs. 55.800 Gs. 564.200
Junio 2026 9 dias (01/06 – 09/06) Gs. 930.000 Gs. 83.700 Gs. 846.300
Total 15 dias Gs. 1.550.000 Gs. 139.500 Gs. 1.410.500
Formula: (Dias del mes / 30) x Salario mensual. Divisor fijo de 30 dias por mes, independientemente de los dias calendario del mes. Descuento: solo IPS (9%) para vacaciones estandar. El pago total se acredita al inicio del periodo (con anticipacion).
Nota Ministerio: La notificacion al Ministerio de Trabajo se realiza por el periodo completo: 26/05/2026 – 09/06/2026 (15 dias). No se fracciona la comunicacion por mes.
Paso 4 — Vacaciones CEP — Regimen especial de enero

Las vacaciones de los docentes de grado del CEP tienen un regimen especial: 30 dias fijos del 1 al 31 de enero. A diferencia de las vacaciones estandar, la planilla de vacaciones de enero aplica TODOS los descuentos (no solo IPS). Esto se debe a que enero es el unico mes de liquidacion activa del docente.

Caso de ejemplo alternativo — FUN-0312 Sanabria, Patricia (Docente de grado, CEP Casa Central, ingreso 01/03/2017, 9 anos 2 meses de antiguedad, salario base Gs. 2.900.000). Este paso aplica a ella en enero.
Descuentos para FUN-0312 — Sanabria, Patricia (enero 2026, salario Gs. 2.900.000)
Concepto de descuento Monto Aplica en vacaciones CEP enero
IPS obrero (9%) Gs. 261.000 Si
Prestamo cooperativo (cuota) Gs. 350.000 Si — regimen especial enero
Rueda de cumpleanos Gs. 8.000 Si — regimen especial enero
Embargo judicial (si vigente) Gs. 0 Si — prioridad absoluta
Total descuentos Gs. 619.000
Neto enero (30 dias) Gs. 2.281.000
Vacaciones de invierno: Las vacaciones de invierno de julio (descanso institucional del CEP) NO computan como vacaciones a efectos del Codigo Laboral. No se registran en este wizard ni generan planilla de vacaciones.
Resumen del periodo de vacaciones
Notificacion al Ministerio de Trabajo
Plazo regulatorio: 30 dias desde el inicio del periodo (vence: 25/06/2026). La comunicacion al Ministerio es por el periodo completo, no fraccionada por meses. El sistema generara alerta automatica si no se marca antes del vencimiento. Si se marca ahora, se registra la notificacion con la fecha de hoy.
Confirmar y registrar vacacion
Saldo de vacaciones — FUN-0023
Gonzalez, Andrea
Antiguedad 4 anos 2 meses
Dias acumulados por ley 20 dias
Dias usados en 2026 0 dias
Dias usados en 2025 0 dias
Dias disponibles 2026 20 dias
Fracciones 2026 0 / 3 max.
Minimo por fraccion 6 dias corridos
Primera fraccion del ano 2026. El periodo seleccionado (15 dias) esta dentro del saldo disponible (20 dias).
Caso especial — FUN-0312 Sanabria, Patricia
Tipo: Docente de grado — CEP
Vacaciones CEP: 30 dias fijos 01–31/01
Fracciones posibles: Solo 1 (fijo)
Salario base: Gs. 2.900.000