Acceso por rol: Jefa de RRHH: CRUD completo en los 10 tabs, única con acceso a la ficha médica del empleado (sección 2.7). Gerencia General: lectura de todos los tabs + edición exclusiva del sub-bloque A "Horario y tolerancia" del tab 7. Rol habilitado de calendario: edición del tab 9 (Calendario de días no laborales por sucursal) según designación. Auditoría: solo lectura de todos los tabs. No existe el rol "Tesorero CONAP" (fabricación eliminada): la cadena de aprobación de liquidaciones y embargos es Jefa de RRHH (revisa) -> Gerencia General (aprueba), Grupo 8.
1. Cargos y niveles
2. Áreas y sucursales
3. Patronales
4. Tipos de empleado
5. Conceptos salariales
6. Cadenas de interinato
7. Umbrales y alertas
8. Tipos de permiso y licencia
9. Calendario días no laborales
10. Roles y matriz de acceso
Cargos y niveles jerárquicos
Nombre del cargo Nivel Plus (Gs.) Falla de caja Cadena de interinato Estado Acciones
Gerente General Gerente Gs. 0 No Cadena Gerencia Activo
Jefe de Cobranzas Jefe Gs. 850.000 No Cadena Cobranzas Activo
Jefe de Tesorería Jefe Gs. 850.000 No Cadena Tesorería Activo
Cajero Cajero Gs. 200.000 Sí Cadena Cajero Activo
Docente de Grado (CEP) Operativo Gs. 0 No - Activo
Mostrando 5 de 16 cargos activos. Los cargos inactivos se conservan en el histórico de empleados.
Áreas y sucursales
Nombre del área Tipo Patronal Ministerio Jefe del área Estado Acciones
Casa Central / Cooperativa Casa Central Patronal Ministerio 1 [INFERIDO] - Activo
Sucursal Norte Sucursal Patronal Ministerio 2 [INFERIDO] FUN-0156 - Fernandez, Laura Activo
Cobranzas Dpto. interno Patronal Ministerio 1 [INFERIDO] FUN-0122 - Rodriguez, Carlos Activo
CEP Casa Central CEP Patronal Ministerio 5 [INFERIDO] - Activo
Tesorería Dpto. interno Patronal Ministerio 1 [INFERIDO] - Activo
Los nombres reales de las 5 patronales del Ministerio están pendientes de confirmación con la Jefa de RRHH. [INFERIDO]
Sub-sección A - Patronales IPS (2 registros estructurales)
No se pueden agregar patronales IPS adicionales. Solo se pueden editar los datos de contacto e ID patronal de los 2 registros existentes.
Razón social RUC ID patronal IPS Régimen Tipos de empleado asignados Acciones
Cooperativa San Lorenzo Ltda. 80012345-6 IPS-PAT-00234 General Administrativo Cooperativa
Centro Educativo Pytyvõ (CEP) 80098765-4 IPS-PAT-00891 Magisterial Admin. CEP, Docente de grado, Prof. horas catedral
Sub-sección B - Patronales Ministerio de Trabajo (5 patronales) [INFERIDO]
Los datos de las 5 patronales del Ministerio de Trabajo están pendientes de confirmación con la Jefa de RRHH. Los valores mostrados son provisionales. [INFERIDO]
Nombre [INFERIDO] RUC ID patronal Min. Áreas asignadas Estado Acciones
Patronal Ministerio 1 [INF.] - [INF.] MIN-PAT-001 Casa Central, Cobranzas, Créditos, Tesorería, RRHH, Compras, Contabilidad, Auditoría, Jurídico, Informática Activo
Patronal Ministerio 2 [INF.] - [INF.] MIN-PAT-002 Sucursal Norte Activo
Patronal Ministerio 3 [INF.] - [INF.] MIN-PAT-003 Sucursal Sur Activo
Patronal Ministerio 4 [INF.] - [INF.] MIN-PAT-004 Sucursal Este Activo
Patronal Ministerio 5 [INF.] - [INF.] MIN-PAT-005 CEP Casa Central, CEP Sucursales, Cultura y Deportes, Servicios Generales Activo
Tipos de empleado y reglas (5 tipos canónicos - edición restringida)
Terminología (Revisión 2026-07-09 sección 2.1): el rótulo visible de este maestro y de su filtro pasa de "tipo de empleado" a "tipo de empleado". El concepto de entidad y la variable canónica FUN-NNNN se conservan internamente; el cambio es solo de etiqueta de interfaz.
Modificar las reglas de tipo de empleado afecta el procesamiento de todos los empleados activos de ese tipo. Confirmar con Gerencia General antes de editar.
Tipo de empleado Marcaciones/día Horario receso Tipo vacaciones Patronal IPS Desc. tardanza Acciones
Administrativo Cooperativa 4 11:30-13:00 (50 min) Por antigüedad (Cod. Laboral) Patronal Cooperativa Sí
Administrativo CEP 4 11:30-13:00 (50 min) Por antigüedad (Cod. Laboral) Patronal CEP Sí
Docente de grado 2 No aplica 30 días fijos enero (CEP) Patronal CEP Sí
Profesor horas catedral 2 No aplica Variable (horas catedral) Patronal CEP Sí
Funcionario Cultura y Deportes Variable Variable [INFERIDO] Por antigüedad Patronal Cooperativa Sí
Sub-sección A - Conceptos de ingreso (9 conceptos)
Nombre Tipo Fuente de cálculo Monto fijo Remuneratorio (IPS) Estado Acciones
Salario base Fijo Definido por cargo Por cargo Sí Activo
Plus por cargo Fijo Definido en tab 1 Cargos Por cargo (tab 1) Sí Activo
Plus por antigüedad Automático Proporcional (Cod. Laboral) Variable Sí Activo
Interinato Variable mensual Proporcional al día (RRH-17) Proporcional Sí Activo
Comisiones Variable mensual Planilla desde sector (RRH-17) Variable Sí Activo
Sub-sección B - Conceptos de egreso (10 conceptos)
Prioridad de descuentos confirmada (Revisión 2026-07-09 sección 2.4): cuando el haber no alcanza, los descuentos se aplican en este orden: 1. Embargos (prioridad absoluta) -> 2. Ausencias (y suspensiones) -> 3. Ruedas (rueda de cumpleaños) -> 4. Préstamos (al final; es lo que se omite si no alcanza). Lo no descontado por insuficiencia se arrastra como pendiente al mes siguiente. La columna "Prioridad" debe mantenerse consistente con este orden (1 = mayor prioridad).
Nombre Tipo Prioridad Fuente de cálculo Estado Acciones
Embargos judiciales Variable mensual 1 (mayor) 25% del salario (límite legal) Activo
Ausencias y tardanzas Calc. automático 2 Proporcional al minuto/día Activo
IPS obrero (9%) Calc. automático Sobre total haberes 9% sobre total de haberes remuneratorios Activo
Préstamos cooperativos Cuota fija (Créditos) 4 Planilla de Créditos (3 cortes) Activo
Rueda de cumpleaños Variable mensual 3 Gs. 2.000 por participante (ver tab 7) Activo
Cadenas de interinato
Las cadenas de sustitución específicas son provisionales y deben confirmarse con la Jefa de RRHH y las jefaturas de área. [INFERIDO]
Regla: si el empleado designado en la cadena falta el día en que debería cubrir, el sistema avanza al siguiente. Si ninguno está disponible, el concepto "Interinato" no se aplica ese día.
Cargo titular Cadena de sustitución Estado Acciones
Gerente General 1. Gerente Operativo → 2. Gerente Financiero → 3. Jefe RRHH [INF.] Activa
Jefe de Cobranzas 1. Oficial de Crédito senior → 2. Asistente Admin. Cobranzas [INF.] Activa
Jefe de Tesorería 1. Encargado de Caja → 2. Cajero titular [INF.] Activa
Cajero 1. Encargado de Caja → 2. Auxiliar Administrativo [INF.] Activa
Jefe de RRHH 1. Asistente RRHH (recibos) → 2. Asistente RRHH (asistencia) [INF.] Activa
Acceso diferenciado: Gerencia General puede editar únicamente el sub-bloque A (Horario y tolerancia). Los sub-bloques B-E son de edición exclusiva de la Jefa RRHH. Auditoría: solo lectura de todos los sub-bloques.
Sub-bloque A - Horario y tolerancia de llegada (editable por Gerencia General)
Define el punto 0 para el cálculo de tardanza.
Pendiente de definición por Gerencia General. Usar 0 como placeholder. [INFERIDO]
Requiere confirmación del horario diferenciado de los 3 func. de CyD. [INFERIDO]
Hora a la que el sistema ejecuta la descarga automática diaria de marcaciones.
Sub-bloque B - Cupos de permisos particulares (Jefa RRHH)
Calculado automáticamente (justificados + no justificados).
Límite mensual por empleado (cualquier tipo).
Horas antes del vencimiento del plazo en que el portal (RRH-26) alerta al empleado para que adjunte el respaldo, con aviso de posible sanción.
Pendiente de confirmación (Grupo 3): la ventana de justificación de permisos quedó como parámetro abierto en la revisión. El área debe confirmar si el plazo es de 24 o 48 horas. Se conservan 24 h de anticipación mínima y 48 h de plazo de presentación como valores provisionales; ambos son editables aquí y deben re-validarse con RRHH antes del go-live.
Sub-bloque C - Porcentajes regulatorios (Jefa RRHH - actualizar solo por cambio normativo)
Pendiente de confirmación para el régimen CEP. [INFERIDO]
Pendiente de definición; campo habilitado pero vacio. [INFERIDO]
Sub-bloque D - Plazos regulatorios (solo lectura - plazos legales implementados)
Organismo Evento Plazo
IPS Ausencia con descuento >= 1 día 3 días hábiles desde la detección
IPS Planilla mensual de aportes Día 10 del mes siguiente
IPS Alta / baja de personal Inmediato
Ministerio de Trabajo Permisos, ausencias, vacaciones, sanciones 30 días desde el evento
Ministerio de Trabajo Planilla salarial mensual Según reglamentación REOP/REGOBAT
Ministerio de Trabajo Alta / baja de personal Inmediato
Empleado Presentar justificación tardanza/ausencia 48 horas
Empleado Solicitar permiso no justificado 24 horas anticipación
Sub-bloque E - Alertas automáticas y conceptos menores (Jefa RRHH)
Días antes del vencimiento en que el sistema genera alerta en RRH-24.
Días antes del vencimiento del plazo de 30 días.
Afecta el cálculo en RRH-17. No retroactúa en planillas cerradas.
No puede ser menor a lo establecido en el Código Laboral.
El tope de tandas depende de los días de vacaciones que le corresponden al empleado (sección 2.9). El valor único "3" queda reemplazado por la escala por antigüedad.
Días del mes en que el sistema consulta la planilla de préstamos a Créditos.
Sub-bloque F - Fraccionamiento de vacaciones por antigüedad (Jefa RRHH, sección 2.9)

Reemplaza la antigua "calendarización" por el "fraccionamiento": el empleado coloca sus días de vacaciones y el sistema controla el número de tandas permitidas según los días que le corresponden por antigüedad, y alerta si se excede.

Días de vacaciones anuales Máximo de fracciones (tandas) Notas
30 días Hasta 3 fracciones Antigüedad más alta.
18 días Hasta 3 fracciones -
15 días Hasta 2 fracciones -
12 días Hasta 2 fracciones Antigüedad más baja.
Un mes de anticipación (antes 15 días; se corrige a un mes para dar tiempo a generar la comunicación al empleador).
Vencido el plazo, se alerta y se pide nota de acumulación/fraccionamiento (sección 2.8).
Antes de los 2 años el sistema vuelve a alertar; el segundo período puede acumularse (sección 2.9).
Sub-bloque G - Conceptos salariales especiales (Jefa RRHH, Sección 4)
Pago por título (pago único por título obtenido durante la relacion laboral)
Meses para presentar certificado + título desde su obtención.
Pago único.
Pago único.
Pago único.
Reposo por cirugía mayor
Se paga el 50% de los días de reposo, con documento que indique "cirugía mayor".
Sub-bloque H - Uniformes, ayudas y adhesiones (Jefa RRHH, sección 2.6 y Sección 4)

Descuentos esporádicos gestionados como planillas complementarias (impactan la planilla de salario y van a Contabilidad). El maestro de estas planillas vive en el sub-módulo de Desarrollo Organizacional; aquí se parametrizan sus valores base.

Tope cubierto por la cooperativa; el excedente se descuenta al empleado.
Ej. adhesión de Gs. 200.000 dividida en 4 cuotas.
Código para quienes aceptan el descuento por planilla.
Código para quienes pagan por caja y no quieren descuento por planilla.
Sub-bloque I - Sobregiro de vale y base de cálculo (Jefa RRHH, sección 2.3 y Grupo 6)
Base de cálculo = disponible actualizado (no salario base). El tope del 70% (antes 100%) reduce la brecha de sobregiro.
El vale es un instrumento aparte y no se resta de la quincena.
El sistema trae la deuda de préstamos calculada al día 30 hábil para el cierre (sección 2.3).
Tipos de permiso y licencia
El área confirmó que existen permisos por horas (corrige el supuesto "unidad mínima medio día"): la duración puede ser mediodía (mañana/tarde), día completo o por horas. La lista definitiva se cerrará con RRHH; se marcan [INFERIDO] los días fijos "según ley" pendientes de confirmar por tipo.
Nombre del tipo Unidades de duración Días fijos Requiere documento Afecta días trabajados Visible en portal Estado Acciones
Justificado Horas / Medio día / Día - Sí (respaldo posterior) No Sí Activo
No justificado Horas / Medio día / Día - No No Sí Activo
Médico Medio día / Día - Sí (reposo visado) Sí Sí Activo
Materno (licencia de maternidad) Día Según ley [INF.] Sí Sí Sí Activo
Paternal (paternidad) Día 14 días Sí Sí Sí Activo
Estudio Horas / Medio día - Sí No Sí Activo
Duelo Día Según ley [INF.] Sí (certificado de defunción) Sí Sí Activo
Matrimonio Día Según ley [INF.] Sí Sí Sí Activo
Lactancia Horas Hasta 2 años del niño Sí (constancia visada, renovación cada 3 meses) No Sí Activo
Comunicación de ausencia Día / Medio día - Posterior (según revisión de RRHH) Sí Sí Activo
Permiso especial / horas adicionales Horas - Según documento No No (sección 2.1) Activo (solo dptos. autorizados)
La ventana de justificación (24/48 h) queda como parámetro pendiente de confirmación en el tab 7 Sub-bloque B. El tipo "permiso especial / horas adicionales" reemplaza al antiguo "compensatorio" y no es visible en el portal del empleado (sección 2.1).
Calendario de días no laborales por sucursal
Un día puede ser feriado en casa central y laboral en una sucursal. Se cargan al inicio del año; los variables se cargan cuando se definen (el Consejo define los medios días con un mes de anticipación). Editable por la Jefa de RRHH o por un rol habilitado de calendario. El estado "Feriado / No laborable" de las marcaciones (RRH-05, RRH-07 y el portal RRH-26) se deriva de este calendario según la sucursal del empleado.
Fecha Sucursal / equipo Tipo Horario Descripción Origen Estado Acciones
01/05/2026 Todas Feriado - Día del Trabajador Fijo Activo
15/05/2026 Todas Feriado - Día de la Independencia Fijo Activo
24/12/2026 Todas Medio día con horario Se trabaja hasta las 12:00 Nochebuena Variable (Consejo) Activo
31/12/2026 Todas Medio día con horario Se trabaja hasta las 12:00 Fin de año Variable (Consejo) Activo
20/07/2026 Sucursal Norte Día no laboral - Aniversario de la sucursal Variable Activo
La impresión y los reportes se pueden filtrar por sucursal / centro de costo (sección 2.6).
Sub-sección A - Roles canónicos
Rol Ámbito Notas Acciones
Jefa de RRHH Acceso total al módulo Única con acceso a la ficha médica del empleado (sección 2.7). Revisa liquidaciones y embargos.
Asistente de RRHH Operación del módulo Sin acceso a la ficha médica. Gestiona altas, permisos, planillas, comunicaciones.
Gerencia General Aprobación Aprueba liquidaciones y casos excepcionales (Grupo 8). Edita el sub-bloque de horario/tolerancia del tab 7.
Rol habilitado de calendario Configuración acotada Edita el tab 9 (calendario de días no laborales por sucursal) por designación.
Jefe de área Aprobación acotada Visto bueno de permisos, vacaciones y sanciones de su área (ej. FUN-0156 aprueba Sucursal Norte).
Empleado (portal) Autoservicio (RRH-26 / RRH-27) Acceso exclusivo a sus propios datos; rótulo de interfaz "empleado" (sección 2.1).
Auditoría Solo lectura Sin edición ni acceso a la ficha médica.
Corrección de roles (Grupo 8): no existe el rol "Tesorero CONAP" (era una fabricación del contrato arquitectónico). La cadena real de aprobación de liquidaciones y embargos es Jefa de RRHH (revisa) -> Gerencia General (aprueba); Tesorería paga como externo. Toda referencia a "Tesorero CONAP" se elimina de la matriz.
Sub-sección B - Matriz de acceso a datos sensibles
Dato / pantalla sensible Jefa de RRHH Asistente de RRHH Gerencia General Jefe de área Auditoría Empleado
Ficha médica (RRH-04) Total Sin acceso Sin acceso Sin acceso Sin acceso Sin acceso
Datos familiares / filiación (RRH-03/04) Total Edición Lectura Sin acceso Lectura Solo los propios
Liquidación final (RRH-23) Revisa Prepara Aprueba Sin acceso Lectura Estimación propia (RRH-26)
Embargos (RRH-21/22) Total Gestiona Lectura Sin acceso Lectura Solo el propio (informativo)
Datos laborales confidenciales Total Edición Lectura Sin acceso Lectura Solo los propios
Regla de confidencialidad (sección 2.7): los datos laborales de RRHH (hijos, cónyuge, filiación, títulos, ficha médica) no se vinculan al registro de socios aunque el empleado sea socio; compartirlos con otra área requiere autorización firmada del empleado.
Sub-sección C - Asignación de rol por cargo
Al cambiar de cargo un empleado (movimiento laboral en RRH-04), el sistema asigna automáticamente el rol asociado al nuevo cargo y retira el anterior, dejando constancia en el historial de movimientos.
Cargo (tab 1) Rol asignado automáticamente Acciones
Jefe de RRHH Jefa de RRHH
Asistente Administrativo (RRHH) Asistente de RRHH
Gerente General Gerencia General
Jefe de Sucursal / Jefe de área Jefe de área
Cargos operativos y cajeros Empleado (portal)
El mapeo cargo -> rol es editable por la Jefa de RRHH; los casos que requieran un rol distinto del que sugiere el cargo se ajustan manualmente y quedan registrados. [INFERIDO] El detalle fino del mapeo se confirma con RRHH.
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