Grupo 1: Entrada

Punto de entrada al módulo con KPIs operativos (solicitudes pendientes, contratos por vencer, activos con mantenimiento vencido, inmuebles con cuotas en mora) y tarjetas de navegación a los 6 subgrupos funcionales.

Grupo 2: Solicitudes y Autorizaciones

Gestión de solicitudes de mantenimiento, compra e infraestructura con flujo de aprobación jerárquico (umbral Gs. 5.000.000). Incluye alerta de solicitudes sin respuesta a plazo reglamentario de 48 horas.

Grupo 3: Contratos y Proveedores

Registro y seguimiento de contratos periódicos (aires, impresoras, limpieza, seguridad, monitoreo Monital, bebederos, generadores OPEL, incendio, ascensor, jardinería), con selección múltiple de sucursales y modificación de monto vigente, más un catálogo operativo reutilizable de proveedores. La evaluación de proveedores se retiró del módulo en la revisión 2026-06-10: migra a un módulo de encuestas transversal diferido a una etapa posterior.

Grupo 4: Inventario y Materiales

Kardex digital centralizado de materiales eléctricos, plomería, mobiliario y herramientas por almacén (Depósito Central, CEP, Sucursal Norte, etc.). Sustituye las planillas Excel actuales.

Grupo 5: Bienes e Infraestructura

Gestión de activos con mantenimiento recurrente (generadores, transformadores, motocicletas institucionales, purificadores, extintores, ascensor) con calendario y alertas automáticas por vencimiento.

Grupo 6: Inmuebles Adjudicados

Administración de inmuebles recibidos por dación en pago o remate judicial: visitas agendadas, cuotas de venta financiada y obligaciones tributarias municipales (impuesto inmobiliario, construcción).

Grupo 7: Reportes y Configuración

Dashboard gerencial con KPIs globales, gasto por rubro, ranking de proveedores y tiempos de aprobación; y parametrización completa del módulo (roles, umbrales, catálogos maestros, plazos reglamentarios).