Grupo 1: Entrada
Punto de entrada al módulo con KPIs operativos (solicitudes pendientes, contratos por vencer, activos con mantenimiento vencido, inmuebles con cuotas en mora) y tarjetas de navegación a los 6 subgrupos funcionales.
- SER-01 · Home del módulo home — KPIs + nav-cards
Grupo 2: Solicitudes y Autorizaciones
Gestión de solicitudes de mantenimiento, compra e infraestructura con flujo de aprobación jerárquico (umbral Gs. 5.000.000). Incluye alerta de solicitudes sin respuesta a plazo reglamentario de 48 horas.
- SER-02 · Listado de solicitudes list — filtros por tipo, estado, sucursal, monto y responsable
- SER-03 · Nueva solicitud wizard 5 pasos — variant-switcher por tipo en paso 1
- SER-04 · Detalle de solicitud detail tabbed 5 pestañas — aprobaciones por tier, enlaces a Compras y Contabilidad
- SER-05 · Bandeja de aprobación list — tier split (≤ Gs. 5M / > Gs. 5M) + modal aprobar/rechazar
Grupo 3: Contratos y Proveedores
Registro y seguimiento de contratos periódicos (aires, impresoras, limpieza, seguridad, monitoreo Monital, bebederos, generadores OPEL, incendio, ascensor, jardinería) y evaluación de proveedores por periodo.
- SER-06 · Listado de contratos list — filtros por estado, tipo de servicio, proveedor, sucursal
- SER-07 · Detalle del contrato detail tabbed — servicios, cumplimiento mensual, vencimientos, evaluaciones
- SER-08 · Nuevo / Renovar contrato wizard 3 pasos — datos proveedor, fechas y alertas, confirmación y documentos
- SER-09 · Evaluación de proveedor form — criterios Likert, comentario opcionalmente anónimo
Grupo 4: Inventario y Materiales
Kardex digital centralizado de materiales eléctricos, plomería, mobiliario y herramientas por almacén (Depósito Central, CEP, Sucursal Norte, etc.). Sustituye las planillas Excel actuales.
- SER-10 · Listado de materiales list — stock por almacén, categoría, umbral de reposición
- SER-11 · Ficha del material (kardex) detail tabbed — datos, movimientos históricos, asignaciones a mantenimientos
- SER-12 · Movimiento de inventario form variant-switcher — alta por compra / baja por uso / traslado entre almacenes
Grupo 5: Bienes e Infraestructura
Gestión de activos con mantenimiento recurrente (generadores, transformadores, motocicletas institucionales, purificadores, extintores, ascensor) con calendario y alertas automáticas por vencimiento.
- SER-13 · Listado de activos list — filtros por tipo, sede, estado de mantenimiento (al día / próximo / vencido)
- SER-14 · Ficha del activo detail tabbed — datos, historial, alertas automáticas, documentos técnicos
- SER-15 · Registro de mantenimiento form — preventivo/correctivo, proveedor, costo, materiales usados (enlace SER-12)
- SER-16 · Calendario de mantenimientos dashboard-like — vista mensual codificada por tipo de activo, agenda próximo mantenimiento
Grupo 6: Inmuebles Adjudicados
Administración de inmuebles recibidos por dación en pago o remate judicial: visitas agendadas, cuotas de venta financiada y obligaciones tributarias municipales (impuesto inmobiliario, construcción).
- SER-17 · Listado de inmuebles list — filtros por origen (dación/remate), estado, sucursal gestora
- SER-18 · Ficha del inmueble detail tabbed — datos notariales, trabajos, visitas, cuotas, impuestos; origen Judiciales (href="#")
- SER-19 · Registro de visita al inmueble form — datos de contacto, fecha/hora, acompañante, observaciones post-visita
- SER-20 · Control de cuotas financiadas list — cross-inmueble, vencimientos, mora, intereses, aviso de cobranza
Grupo 7: Reportes y Configuración
Dashboard gerencial con KPIs globales, gasto por rubro, ranking de proveedores y tiempos de aprobación; y parametrización completa del módulo (roles, umbrales, catálogos maestros, plazos reglamentarios).
- SER-21 · Dashboard gerencial dashboard — KPIs, gráfico gasto por rubro, ranking proveedores, cumplimiento contratos
- SER-22 · Parametrización del módulo config tabbed — roles/permisos, umbrales aprobación, tipos solicitud, catálogos, plazos