Bloque 1 — Selección de activo y período
Activo precargado desde la ficha GEN-001. Puede cambiar el activo o el período si es necesario.
Busque por código o descripción del activo. Al cambiar, se recargará la plantilla del Bloque 3.
Código
GEN-001
Tipo de activo
Generador
Sede / Ubicación
Casa Central — Sala de Generadores B3
Frecuencia
Mensual
Mes al que corresponde el control. Default: mes en curso.
Bloque 2 — Estado del checklist mensual
Justificación — No realizado
Mínimo 30 caracteres. Obligatorio.
Recomendado: correo, nota o foto que respalde el motivo.
Posible escalada automática al Jefe
Si este activo registra 2 meses consecutivos sin mantenimiento, se notificará automáticamente al Jefe de Servicios Generales y a la asesora técnica.
Bloque 3 — Plantilla dinámica por tipo de activo
Variante «Generador» — campos canónicos de seguimiento
Alerta amarilla si menor a 50% — recomendación de la asesora técnica.
Solo si hubo cortes este mes.
Recomendado si combustible < 70%.
Lectura del horómetro. Opcional.
Nota técnica: recomendación de la asesora — los generadores deben mantenerse siempre por encima del 50% de combustible. Cuando OPEL S.A. realiza el mantenimiento mensual incluye el ítem «nivel de tanque de combustible» en su informe.
Variante «Moto» — campos canónicos de seguimiento
Default: kilometraje actual + 2.500 km.
Nota operativa: los gestores envían su kilometraje del 1 al 5 de cada mes. Las dos motos institucionales se compraron y se mantienen en Dieza S.A.
Variante «Aire acondicionado» — campos canónicos de seguimiento
Alerta amarilla si mayor a 180 días.
Alerta naranja si mayor a 365 días.
Variante «Bebedero / Purificador» — campos canónicos de seguimiento
Frecuencia quincenal según procedimiento canónico.
Cantidad de cloro agregado este control.
Nota operativa: el control quincenal es responsabilidad de David. Verificar filtros, tubo, tapón y nivel de cloración. La instalación del purificador derivó del estudio de agua realizado por recomendación de la asesora técnica.
Variante «Cámara de seguridad» — campos canónicos de seguimiento
Política canónica: mínimo 30 días.
Variante «Licencia ambiental / regulatoria» — campos canónicos de seguimiento
Alerta naranja si quedan menos de 30 días. Roja si vencida.
Nota regulatoria: la licencia ambiental se renueva cada dos años. El sistema alerta con anticipación para iniciar el trámite.
Variante «Genérico (otro activo)» — campos libres de seguimiento
Bloque 4 — Alertas detectadas
Generador con combustible al 45%
Por debajo del 50% recomendado por la asesora técnica. Notificar a OPEL S.A. para coordinar recarga. Ver ficha GEN-001
Licencia ambiental vence en 58 días (15/06/2026)
Iniciar trámite de renovación con MADES — el plazo administrativo habitual es de 60 días hábiles.
Próximo cambio de aceite del generador (trimestral)
Vence en mayo 2026. Considerar incluir el cambio durante la próxima visita mensual de OPEL S.A.
Bloque 5 — Datos del mantenimiento ejecutado
Mínimo 20 caracteres.
Bloque 6 — Materiales del inventario utilizados
Cada material registrado generará automáticamente un movimiento de baja en el inventario
(SER-12). El stock se actualizará al confirmar el formulario.
| Material | Cantidad | Alm. origen | Acción |
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Stock disponible: 12 unidades — Dep. Central
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Stock disponible: 8 unidades — Dep. Central
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Bloque 7 — Adjuntos / Evidencia
Si el estado del checklist es Realizado, debe adjuntar al menos 1 foto como evidencia.
Mínimo 1 imagen. JPG o PNG. Máximo 5 MB por foto.
Informe del proveedor con ítems verificados. Recomendado para correctivos.
Digitalización del formulario físico firmado por el encargado.
Remito, cotización u otros documentos.
Arrastre archivos aquí o haga clic para seleccionar
PDF, JPG, PNG — Máximo 10 MB por archivo
Bloque 8 — Firma del encargado
Bloque 9 — Próximo mantenimiento programado
La fecha sugerida se calculó a partir de la frecuencia configurada en
Parametrización
para el tipo de activo «Generador»: cada 30 días.
Sugerencia automática: fecha ejecución + 30 días. Editable.