El presidente del comité convoca a una sesión ordinaria (días y horarios fijados al inicio del período) o extraordinaria (para un punto específico). El secretario del comité abre la sesión en el sistema, registra la asistencia con los tres estados (presente / ausente justificado / ausente injustificado), verifica el quórum (mayoría simple), redacta el acta con el editor enriquecido — para Créditos y Cobranzas el sistema inserta automáticamente el reporte de operaciones aprobadas entre dos fechas — y al cerrar imprime el acta en formato PDF tamaño carta para archivar en la siguiente hoja rubricada disponible. El sistema controla que el folio sea el correlativo correcto del inventario. Margen normativo: hasta 15 días de atraso permitido. Foto del libro de asistencia firmado es opcional y puede subirse después.
flowchart TD CONV["Presidente convoca
sesión ordinaria o extraordinaria"]:::external HOME["LSE-01 Home
bandeja del secretario"]:::wireframe LIST["LSE-06 Listado
sesiones y actas"]:::wireframe WIZ["LSE-07 Wizard
nueva sesión 5 pasos"]:::wireframe P1["Paso 1 Convocatoria
tipo ordinaria o extraordinaria"]:::wireframe P2["LSE-09 Paso 2
captura de asistencia"]:::wireframe QUORUM{"¿Hay quórum
mayoría simple?"}:::decision ABORTAR["Sesión sin quórum
no se levanta acta"]:::alert P3["LSE-08 Paso 3
editor de acta"]:::wireframe INSERT{"¿Comité créditos
o cobranzas?"}:::decision REPORTE["Inserción automática
reporte de operaciones"]:::wireframe P4["Paso 4 Revisión
orden del día y desarrollo"]:::wireframe P5["Paso 5 Impresión PDF
tamaño carta"]:::wireframe FOLIO["LSE-11 Inventario
consume folio correlativo"]:::wireframe FICHA["LSE-10 Ficha de acta
archivada"]:::wireframe FOTO["Foto opcional del libro
de asistencia firmado"]:::wireframe ATRASO{"¿Atraso mayor
a 15 días?"}:::decision ALR["Alerta de atraso
visible en LSE-01"]:::alert CONV --> HOME HOME --> LIST LIST --> WIZ WIZ --> P1 P1 --> P2 P2 --> QUORUM QUORUM -->|No| ABORTAR QUORUM -->|Si| P3 P3 --> INSERT INSERT -->|Si| REPORTE INSERT -->|No| P4 REPORTE --> P4 P4 --> P5 P5 --> FOLIO FOLIO --> FICHA FICHA --> FOTO FICHA --> ATRASO ATRASO -->|Si| ALR ALR --> HOME click HOME "LSE-01-Home.html" "Home del secretario" click LIST "LSE-06-ListadoSesionesActas.html" "Listado de sesiones" click WIZ "LSE-07-WizardSesionActa.html" "Wizard nueva sesión" click P1 "LSE-07-WizardSesionActa.html" "Paso 1 convocatoria" click P2 "LSE-09-CapturaAsistencia.html" "Captura de asistencia" click P3 "LSE-08-EditorActa.html" "Editor de acta" click REPORTE "LSE-08-EditorActa.html" "Reporte insertado" click P4 "LSE-07-WizardSesionActa.html" "Paso 4 revisión" click P5 "LSE-07-WizardSesionActa.html" "Paso 5 impresión" click FOLIO "LSE-11-InventarioLibros.html" "Inventario de libros" click FICHA "LSE-10-FichaActa.html" "Ficha de acta" click FOTO "LSE-10-FichaActa.html" "Adjuntar foto" click ALR "LSE-01-Home.html" "Alerta en bandeja" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Cada comité maneja dos inventarios independientes: hojas rubricadas para actas (con su propio clisé) y libro de asistencia (con su propio clisé). Un lote de 500 hojas rubricadas puede generar hasta tres tomos encuadernados. El clisé original se archiva con el primer tomo; los siguientes llevan copia. Cuando el lote se acerca a agotarse, la Secretaría del Consejo de Administración emite nota institucional al INCOOP solicitando un nuevo lote. El sistema permite registrar observaciones por folio individual (ej: en folio X no se anotó la ausencia en el encabezado) — útil para auditoría interna y externa. Sub-flujo paralelo: el libro de Firma de Socios (prefijo LFS-YYYY-NN) tiene apertura y cierre administrados por Base de Datos a través de LSE-29 — Casa Central pide lotes de 10 libros al INCOOP, las sucursales solicitan uno a uno cuando agotan el actual, y al completar los 450 folios el Secretario del Consejo firma y se envía al archivo central. El sistema solo registra metadatos del libro físico, sin digitalizar las firmas de los socios.
flowchart TD ACTA["LSE-07 Acta impresa
consume folio"]:::wireframe INV["LSE-11 Inventario
de clisés y libros"]:::wireframe CHECK{"¿Folio actual
mayor al 90 por ciento?"}:::decision ALR["Alerta de lote
próximo a agotarse"]:::alert SOL["LSE-13 Solicitud
nuevo lote al INCOOP"]:::wireframe SCRIPT["Secretaría del Consejo
emite nota institucional"]:::external INCOOP["INCOOP rubrica
nuevo lote"]:::external ALTA["LSE-12 Alta del clisé
nuevo en el sistema"]:::wireframe TOMO{"¿Tomo encuadernado?"}:::decision ENC["LSE-12 Estado del libro
cambia a En archivo"]:::wireframe AUD["Auditoría registra
observación por folio"]:::wireframe OBS["LSE-12 Observaciones
visibles en ficha"]:::wireframe HIST["Lote completo
archivado físicamente"]:::terminal TIPO{"¿Tipo de libro
Firma de Socios?"}:::decision LOTE10["Casa Central pide
lotes de 10 libros al INCOOP"]:::external LFS["LSE-29 Apertura o cierre
libro de Firma de Socios"]:::wireframe SECR["Secretario del Consejo
firma al cierre"]:::external ARCH["Archivo central recibe
libro cerrado físicamente"]:::terminal ACTA --> INV INV --> CHECK CHECK -->|Si| ALR CHECK -->|No| INV ALR --> SOL SOL --> SCRIPT SCRIPT --> INCOOP INCOOP --> ALTA ALTA --> INV INV --> TOMO TOMO -->|Si| ENC ENC --> HIST TOMO -->|No| INV INV --> AUD AUD --> OBS INV --> TIPO TIPO -->|Si| LFS TIPO -->|No| CHECK LOTE10 --> LFS LFS -->|apertura o cierre| INV LFS --> SECR SECR --> ARCH click ACTA "LSE-07-WizardSesionActa.html" "Acta impresa" click INV "LSE-11-InventarioLibros.html" "Inventario de libros" click ALR "LSE-01-Home.html" "Alerta en bandeja" click SOL "LSE-13-SolicitudNuevoLoteINCOOP.html" "Solicitud al INCOOP" click ALTA "LSE-12-FichaCliseLibro.html" "Alta del clisé" click ENC "LSE-12-FichaCliseLibro.html" "Estado del libro" click AUD "LSE-12-FichaCliseLibro.html" "Observación auditoría" click OBS "LSE-12-FichaCliseLibro.html" "Observaciones" click LFS "LSE-29-AperturaCierreLibroFirma.html" "Apertura o cierre del libro de Firma de Socios" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Al cierre de cada mes, la Secretaría de Comités consolida las planillas de asistencia y arma la planilla de dietas. Cada miembro cobra Gs. 242.000 por sesión asistida, con un mínimo de 5 y máximo de 8 sesiones remuneradas por mes (excepto el Comité Consultivo que tiene tarifa superior). El miembro emite factura de crédito, se entrega junto con el libro de asistencia a Contabilidad, y se prepara la orden de pago. Tesorería deposita el monto en la caja de ahorros del miembro previa deducción de préstamos atrasados u otras obligaciones del socio. Cada comité tiene un presupuesto anual de dietas que se va ejecutando.
flowchart TD ASIST["LSE-09 Asistencia
registrada por sesión"]:::wireframe CIERRE["Cierre del mes calendario"]:::external PLAN["LSE-14 Planilla mensual
de dietas por comité"]:::wireframe CALC{"¿Sesiones del miembro
en el rango 5-8?"}:::decision TOPE["Aplicar tope 8
sesiones remuneradas"]:::wireframe MIN["Aplicar mínimo 5
sesiones remuneradas"]:::wireframe IMP["Cálculo del importe
sesiones por 242.000"]:::wireframe FAC["Miembro emite factura
de crédito"]:::external CONT["Contabilidad verifica
factura + libro asistencia"]:::external ORD["Orden de pago
preparada"]:::external DEUDA{"¿Miembro tiene
préstamos atrasados?"}:::decision DESC["Descontar deudas
y obligaciones"]:::wireframe TES["Tesorería deposita
en caja de ahorros"]:::external EJEC["LSE-15 Ejecución
presupuesto de dietas"]:::wireframe ALR{"¿Ejecución mayor
al 90 por ciento?"}:::decision ALERTA["Alerta de presupuesto
visible en LSE-01"]:::alert PAGO["Pago acreditado"]:::terminal ASIST --> CIERRE CIERRE --> PLAN PLAN --> CALC CALC -->|Mayor a 8| TOPE CALC -->|Menor a 5| MIN CALC -->|Entre 5 y 8| IMP TOPE --> IMP MIN --> IMP IMP --> FAC FAC --> CONT CONT --> ORD ORD --> DEUDA DEUDA -->|Si| DESC DEUDA -->|No| TES DESC --> TES TES --> PAGO PLAN --> EJEC EJEC --> ALR ALR -->|Si| ALERTA ALR -->|No| EJEC click ASIST "LSE-09-CapturaAsistencia.html" "Asistencia registrada" click PLAN "LSE-14-PlanillaMensualDietas.html" "Planilla mensual" click TOPE "LSE-14-PlanillaMensualDietas.html" "Aplica tope" click MIN "LSE-14-PlanillaMensualDietas.html" "Aplica mínimo" click IMP "LSE-14-PlanillaMensualDietas.html" "Cálculo importe" click DESC "LSE-14-PlanillaMensualDietas.html" "Descuentos" click EJEC "LSE-15-EjecucionPresupuestoDietas.html" "Ejecución presupuesto" click ALERTA "LSE-01-Home.html" "Alerta bandeja" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
En enero de cada año, los comités con plan de acción (Educación, Género, Deporte, Salud, Adultos Mayores y Construcción según consta en las reuniones) presentan al Consejo de Administración un plan anual con presupuesto. El Consejo aprueba la distribución del Fondo de Educación Cooperativa (10 por ciento de excedentes designado por ley), que se reparte en proporciones definidas entre los comités habilitados. Cada factura ejecutada se sella manualmente al dorso con "Fondo Educación 70%" (cursos y capacitaciones) o "30%" (actividades culturales) para que Contabilidad direccione el importe correctamente. Cuando un comité se queda sin presupuesto antes del año, solicita ampliación al Consejo.
flowchart TD CIERRE["Cierre del ejercicio
anterior"]:::external PROY["Comité proyecta
actividades del año"]:::external PLAN["LSE-19 Plan de acción
anual con presupuesto"]:::wireframe CONS["Consejo de Administración
aprueba plan y monto"]:::external GER["Gerencia de Operaciones
incluye en presupuesto general"]:::external EJEC["LSE-20 Ejecución
presupuestaria del comité"]:::wireframe FAC["Comité carga factura
de actividad ejecutada"]:::wireframe TIPO{"¿Tipo de gasto?"}:::decision CAP["Sello Fondo Educación
70 por ciento capacitaciones"]:::wireframe CULT["Sello Fondo Educación
30 por ciento culturales"]:::wireframe OTRO["Cargo a presupuesto
general del comité"]:::wireframe CAJA["Pasa por caja chica
Tesorería paga"]:::external CONT["Contabilidad asigna
cuenta contable detalle"]:::external SALDO["LSE-20 Saldo del comité
se actualiza"]:::wireframe CHK{"¿Ejecución mayor
al 90 por ciento?"}:::decision ALR["Alerta presupuesto
próximo a agotarse"]:::alert AMP["LSE-21 Solicitud
ampliación presupuestaria"]:::wireframe APROB{"¿Consejo aprueba
ampliación?"}:::decision NUEVO["Presupuesto ampliado
se suma al saldo"]:::wireframe RECH["Solicitud rechazada
comité ajusta plan"]:::alert AGOTADO["Comité agota
sin ampliación aprobada"]:::terminal CIERRE --> PROY PROY --> PLAN PLAN --> CONS CONS --> GER GER --> EJEC EJEC --> FAC FAC --> TIPO TIPO -->|Capacitacion| CAP TIPO -->|Cultural| CULT TIPO -->|Otro| OTRO CAP --> CAJA CULT --> CAJA OTRO --> CAJA CAJA --> CONT CONT --> SALDO SALDO --> CHK CHK -->|Si| ALR CHK -->|No| EJEC ALR --> AMP AMP --> APROB APROB -->|Si| NUEVO APROB -->|No| RECH NUEVO --> EJEC RECH --> AGOTADO click PLAN "LSE-19-PlanAccionAnual.html" "Plan anual" click EJEC "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Ejecución presupuesto" click FAC "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Carga factura" click CAP "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Sello capacitaciones" click CULT "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Sello culturales" click OTRO "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Otro gasto" click SALDO "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Saldo actualizado" click ALR "LSE-01-Home.html" "Alerta bandeja" click AMP "LSE-21-AmpliacionPresupuestaria.html" "Ampliación" click NUEVO "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Presupuesto ampliado" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
El Departamento de Educación junto con los comités (principalmente Educación, Género, Salud y Adulto Mayor) organiza cursos y capacitaciones a lo largo del año. Algunos se hacen en convenio con instituciones externas como el SNPP. Cada curso registra inscripciones individuales por socio; el sistema cuenta los sociocapacitados (socios únicos que participaron en al menos un curso durante el año) — dato clave del Balance Social anual que la cooperativa reporta al INCOOP. El presupuesto de cada curso se descuenta del plan de acción del comité organizador.
flowchart TD PLAN["LSE-19 Plan de acción
incluye cursos previstos"]:::wireframe CAT["LSE-16 Catálogo
de cursos del año"]:::wireframe CONV{"¿Curso en convenio
con institución externa?"}:::decision INST["Registrar convenio
SNPP / otros"]:::wireframe PROP["Curso propio
solo cooperativa"]:::wireframe PROY["Proyecto del curso
presupuesto previsto"]:::wireframe APR{"¿Comité aprueba
proyecto?"}:::decision RECH["Proyecto rechazado
vuelve a planificación"]:::alert EJEC["LSE-17 Inscripciones
de socios al curso"]:::wireframe ASIST["Asistencia efectiva
al curso"]:::wireframe GASTO["Carga de factura
contra presupuesto comité"]:::wireframe CIERRE["Curso finalizado"]:::external CONT["LSE-18 Conteo único
de sociocapacitados"]:::wireframe BAL["LSE-26 Insumo
para balance social"]:::wireframe PLAN --> CAT CAT --> CONV CONV -->|Si| INST CONV -->|No| PROP INST --> PROY PROP --> PROY PROY --> APR APR -->|No| RECH APR -->|Si| EJEC EJEC --> ASIST ASIST --> GASTO GASTO --> CIERRE CIERRE --> CONT CONT --> BAL click PLAN "LSE-19-PlanAccionAnual.html" "Plan anual" click CAT "LSE-16-CatalogoCursos.html" "Catálogo cursos" click INST "LSE-16-CatalogoCursos.html" "Convenio externo" click PROP "LSE-16-CatalogoCursos.html" "Curso propio" click PROY "LSE-16-CatalogoCursos.html" "Proyecto curso" click EJEC "LSE-17-InscripcionesSociocapacitados.html" "Inscripciones" click ASIST "LSE-17-InscripcionesSociocapacitados.html" "Asistencia" click GASTO "LSE-20-EjecucionPresupuestoComite.html" "Factura del curso" click CONT "LSE-18-ReporteSociocapacitados.html" "Conteo sociocapacitados" click BAL "LSE-26-BalanceSocialCaptura.html" "Insumo balance" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
El oficial de admisión recibe las solicitudes de ingreso de nuevos socios y las presenta como listado al Comité de Educación (que también opera como Comité de Admisión). El Comité analiza cada solicitud en sesión, verifica antecedentes, y emite recomendación al Consejo de Administración. El Consejo decide la aprobación o rechazo definitivo; las solicitudes aprobadas pasan al alta en el sistema con número de matrícula correlativo. Cada decisión queda registrada en el acta de la sesión del comité. Hoy este proceso se gestiona en Word con planillas Excel; el módulo lo sistematiza.
flowchart TD POST["Postulante presenta
solicitud en mesa entrada"]:::external OFI["Oficial admisión
carga datos en sistema"]:::external LIST["LSE-22 Listado
solicitudes pendientes"]:::wireframe ALR{"¿Hay solicitudes
sin tratar más de N días?"}:::decision ALERTA["Alerta de solicitudes
vencidas en LSE-01"]:::alert SES["Sesión del Comité
de Educación"]:::external ANAL["LSE-23 Análisis
de la solicitud"]:::wireframe REC{"¿Recomendación del
Comité de Educación?"}:::decision POS["Recomendación
positiva al Consejo"]:::wireframe NEG["Recomendación
negativa al Consejo"]:::wireframe ACTA["LSE-08 Acta del comité
registra recomendación"]:::wireframe CONS["Consejo de Administración
decisión final"]:::external DEC{"¿Decisión del
Consejo?"}:::decision APR["LSE-23 Solicitud aprobada
asignación de matrícula"]:::wireframe RECH["LSE-23 Solicitud rechazada
trazabilidad conservada"]:::wireframe ALTA["Nuevo socio dado
de alta en base"]:::terminal REPRO["Postulante puede
volver a presentar"]:::terminal POST --> OFI OFI --> LIST LIST --> ALR ALR -->|Si| ALERTA ALR -->|No| SES ALERTA --> SES SES --> ANAL ANAL --> REC REC -->|Positiva| POS REC -->|Negativa| NEG POS --> ACTA NEG --> ACTA ACTA --> CONS CONS --> DEC DEC -->|Aprueba| APR DEC -->|Rechaza| RECH APR --> ALTA RECH --> REPRO click LIST "LSE-22-ListadoSolicitudesIngreso.html" "Listado solicitudes" click ALERTA "LSE-01-Home.html" "Alerta bandeja" click ANAL "LSE-23-AnalisisSolicitudIngreso.html" "Análisis" click POS "LSE-23-AnalisisSolicitudIngreso.html" "Recomendación positiva" click NEG "LSE-23-AnalisisSolicitudIngreso.html" "Recomendación negativa" click ACTA "LSE-08-EditorActa.html" "Acta del comité" click APR "LSE-23-AnalisisSolicitudIngreso.html" "Aprobada" click RECH "LSE-23-AnalisisSolicitudIngreso.html" "Rechazada" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
El Tribunal Electoral Independiente (TEI) administra las asambleas generales. Antes de la fecha de asamblea, el TEI solicita al INCOOP la habilitación de los libros de asistencia (pueden ser más de 50 libros). El día de la asamblea, los socios se registran por mesa: si están en el padrón y al día, reciben un cartoncito verde (derecho a voz y voto); si no, un cartoncito blanco (solo voz). Se discutió una propuesta de digitalización con tablets en mesa, pero por ahora se mantiene manual. El acta de asamblea no lista a todos los asistentes — solo referencia los libros de asistencia rubricados. Asamblea electiva se hace al día siguiente con papeletas físicas.
flowchart TD CONV["Convocatoria a
asamblea ordinaria"]:::external SOL["TEI solicita libros
asistencia al INCOOP"]:::external INCOOP["INCOOP habilita
50+ libros rubricados"]:::external ALTA["LSE-24 Alta de los
libros de asistencia TEI"]:::wireframe DIA["Día de la asamblea
mesa de registro abierta"]:::external REG["LSE-25 Registro de
asistencia por socio"]:::wireframe VAL{"¿Socio en padrón
y al día?"}:::decision VERDE["Cartoncito verde
voz y voto"]:::wireframe BLANCO["Cartoncito blanco
solo voz"]:::wireframe TIPO{"¿Tipo de asamblea?"}:::decision ORD["Asamblea ordinaria
orden del día"]:::external ELEC["Asamblea electiva
al día siguiente"]:::external VOTO["Votación con papeletas
físicas (no electrónica)"]:::external CONT["Conteo manual
de votos"]:::external ACTA["Acta de asamblea
referencia libros"]:::wireframe CIERRE["Asamblea cerrada
resultados publicados"]:::terminal CONV --> SOL SOL --> INCOOP INCOOP --> ALTA ALTA --> DIA DIA --> REG REG --> VAL VAL -->|Si| VERDE VAL -->|No| BLANCO VERDE --> TIPO BLANCO --> TIPO TIPO -->|Ordinaria| ORD TIPO -->|Electiva| ELEC ORD --> ACTA ELEC --> VOTO VOTO --> CONT CONT --> ACTA ACTA --> CIERRE click ALTA "LSE-24-LibrosAsistenciaAsamblea.html" "Libros TEI" click REG "LSE-25-PadronRegistroAsistenciaAsamblea.html" "Registro asistencia" click VERDE "LSE-25-PadronRegistroAsistenciaAsamblea.html" "Verde voz y voto" click BLANCO "LSE-25-PadronRegistroAsistenciaAsamblea.html" "Blanco solo voz" click ACTA "LSE-08-EditorActa.html" "Acta de asamblea" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
El Balance Social no es un libro — es un reporte de memoria anual que la cooperativa presenta al INCOOP. El Departamento de Educación consolida datos provistos por aproximadamente 14 sectores: Base de Datos (matrícula inicial/final, cantidad socios ingresados/egresados, demografía), Cultura y Deporte, Educación (sociocapacitados, cursos, convenios), Créditos, Microfinanzas, Ahorros, Servicios Generales, Junta de Vigilancia, Secretaría del Comité, Tribunal Electoral, Comité Consultivo, Solidaridad, Cabal, Centro Educativo Biblioteca. Cada sector aporta sus datos; Educación carga y consolida. Se incluyen también los porcentajes de distribución del excedente — Reserva Legal, Fondo de Educación Cooperativa (10 por ciento), otros fondos.
flowchart TD CIERRE["Cierre del ejercicio
anual"]:::external EDU["Departamento de Educación
inicia consolidación"]:::external CAP["LSE-26 Captura
balance social por sector"]:::wireframe S1["Base de Datos: matrícula
inicial / final / movimientos"]:::external S2["Créditos / Ahorros
Microfinanzas"]:::external S3["Cultura y Deporte"]:::external S4["LSE-18 Sociocapacitados
del año"]:::wireframe S5["TEI / Junta Vigilancia
Consejo / Consultivo"]:::external S6["Cabal / Solidaridad
Centro Educativo Biblioteca"]:::external S7["Servicios Generales
Secretaría del Comité"]:::external CONS_DATOS["LSE-26 Datos
consolidados"]:::wireframe REV{"¿Datos completos
y consistentes?"}:::decision PED["Pedir aclaración
al sector con vacío"]:::alert REP["LSE-27 Reporte
balance social INCOOP"]:::wireframe CONS_APR["Consejo de Administración
aprueba memoria"]:::external ASAM["Memoria presentada
a Asamblea Ordinaria"]:::external PUB["LSE-27 Reporte enviado
al INCOOP"]:::terminal CIERRE --> EDU EDU --> CAP CAP --> S1 CAP --> S2 CAP --> S3 CAP --> S4 CAP --> S5 CAP --> S6 CAP --> S7 S1 --> CONS_DATOS S2 --> CONS_DATOS S3 --> CONS_DATOS S4 --> CONS_DATOS S5 --> CONS_DATOS S6 --> CONS_DATOS S7 --> CONS_DATOS CONS_DATOS --> REV REV -->|No| PED PED --> CAP REV -->|Si| REP REP --> CONS_APR CONS_APR --> ASAM ASAM --> PUB click CAP "LSE-26-BalanceSocialCaptura.html" "Captura balance" click S4 "LSE-18-ReporteSociocapacitados.html" "Sociocapacitados" click CONS_DATOS "LSE-26-BalanceSocialCaptura.html" "Datos consolidados" click PED "LSE-26-BalanceSocialCaptura.html" "Pedir aclaración" click REP "LSE-27-ReporteBalanceSocialINCOOP.html" "Reporte INCOOP" click PUB "LSE-27-ReporteBalanceSocialINCOOP.html" "Reporte enviado" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Según el reglamento de comités auxiliares, tres ausencias injustificadas consecutivas o cinco intercaladas en el período constituyen causal de rescisión del miembro. El sistema monitorea la asistencia y genera alertas automáticas en la bandeja del secretario cuando un miembro llega al umbral. La causal se reporta al Consejo de Administración que decide la desvinculación; la baja queda asentada en el acta del Consejo con la justificación correspondiente, y el miembro se marca con fecha de fin de vigencia en el sistema.
flowchart TD ASIST["LSE-09 Registra ausencia
injustificada"]:::wireframe CALC["Sistema calcula
consecutivas e intercaladas"]:::external UMBRAL{"¿3 consecutivas
o 5 intercaladas?"}:::decision CONT["Sin umbral aún
continuar monitoreo"]:::wireframe ALR["Alerta de causal
en bandeja LSE-01"]:::alert REV["LSE-04 Ficha del
miembro en riesgo"]:::wireframe PRES["Presidente eleva
causal al Consejo"]:::external CONS["Consejo de Administración
analiza la causal"]:::external DEC{"¿Consejo decide
desvinculación?"}:::decision MANTENER["Miembro mantiene
su rol"]:::wireframe ACTA["LSE-08 Acta del Consejo
asienta desvinculación"]:::wireframe FIN["LSE-04 Fin de vigencia
registrado en sistema"]:::wireframe NOTIF["Miembro afectado
notificado"]:::external REEMP["Comité solicita
designación de reemplazo"]:::wireframe BAJA["Miembro fuera
del comité"]:::terminal ASIST --> CALC CALC --> UMBRAL UMBRAL -->|No| CONT CONT --> ASIST UMBRAL -->|Si| ALR ALR --> REV REV --> PRES PRES --> CONS CONS --> DEC DEC -->|No| MANTENER DEC -->|Si| ACTA ACTA --> FIN FIN --> NOTIF NOTIF --> REEMP REEMP --> BAJA MANTENER --> ASIST click ASIST "LSE-09-CapturaAsistencia.html" "Asistencia" click ALR "LSE-01-Home.html" "Alerta bandeja" click REV "LSE-04-MiembrosComite.html" "Miembro en riesgo" click MANTENER "LSE-04-MiembrosComite.html" "Mantiene rol" click ACTA "LSE-08-EditorActa.html" "Acta del Consejo" click FIN "LSE-04-MiembrosComite.html" "Fin de vigencia" click REEMP "LSE-05-WizardAltaMiembro.html" "Designación reemplazo" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404