El alumno (hijo o tutelado de socio) se inscribe en una o mas modalidades del departamento. El sistema valida que el socio este al dia en aportes, recolecta la documentacion obligatoria (contrato, pagare, reglamento, cedulas, certificado medico y — solo para Danza ministerial — declaracion jurada), arma la liquidacion inicial (matricula + primera cuota + derecho de examen si corresponde) y deja al alumno con ficha activa. Si el socio tiene deudas o el periodo de Danza esta cerrado (despues de mayo, por resolucion ministerial), el flujo se bloquea antes de generar la liquidacion.
flowchart TD DS["Datos de Socios
(modulo externo)
estado de aportes"]:::external H["CUL-01 Home
boton Nueva inscripcion"]:::wireframe L["CUL-02 Listado
de alumnos"]:::wireframe W["CUL-04 Wizard
inscripcion"]:::wireframe W1["Paso 1
Socio titular + alumno"]:::step V{"Socio
al dia?"}:::decision ALERTA["Bloqueo
socio con deuda"]:::alert W2["Paso 2
Seleccion de
modalidades"]:::step PER{"Periodo
Danza abierto?
(feb-may)"}:::decision CIERRE["Periodo
cerrado
(Danza)"]:::alert W3["Paso 3
Documentacion
obligatoria"]:::step W4["Paso 4
Confirmacion +
liquidacion inicial"]:::step LIQ["CUL-09 Liquidacion
matricula + cuota +
derecho de examen"]:::wireframe FA["CUL-03 Ficha
del alumno activa"]:::wireframe OK["Alumno inscripto
+ liquidacion N°..."]:::terminal DS --> H H --> L L --> W W --> W1 W1 --> V V -->|No| ALERTA V -->|Si| W2 W2 --> PER PER -->|No, despues de mayo| CIERRE PER -->|Si| W3 W3 --> W4 W4 --> LIQ LIQ --> FA FA --> OK click H "CUL-01-Home.html" click L "CUL-02-ListadoAlumnos.html" click W "CUL-04-NuevaInscripcion.html" click W1 "CUL-04-NuevaInscripcion.html" click W2 "CUL-04-NuevaInscripcion.html" click W3 "CUL-04-NuevaInscripcion.html" click W4 "CUL-04-NuevaInscripcion.html" click LIQ "CUL-09-LiquidacionCuotas.html" click FA "CUL-03-FichaAlumno.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404 classDef step fill:#fafafa,stroke:#0066cc,stroke-width:2px,color:#003366
El socio comunica que el alumno deja la modalidad (mudanza, motivos economicos, cambio de actividad). El proceso requiere nota escrita firmada y recibo del ultimo mes pagado. La renuncia puede ser total (todas las modalidades) o parcial (modalidad especifica). La renuncia no cancela cuotas pendientes: si hay deuda, queda activa para cobranza. Si el alumno renuncia y vuelve a inscribirse mas adelante, debe abonar nueva matricula.
flowchart TD S["Socio comunica
renuncia (verbal + nota)"]:::external L["CUL-02 Listado
de alumnos"]:::wireframe F["CUL-03 Ficha
del alumno
boton Renuncia"]:::wireframe R["CUL-05 Formulario
de renuncia"]:::wireframe T{"Tipo de
renuncia"}:::decision RT["Renuncia total
todas las modalidades"]:::wireframe RP["Renuncia parcial
modalidad especifica"]:::wireframe D{"Deuda
pendiente?"}:::decision AL["Alerta:
cuotas vencidas
permanecen activas"]:::alert CUO["CUL-08 Control
de cuotas
(deuda visible)"]:::wireframe CR["Confirmacion +
cambio de estado"]:::wireframe BAJA["Alumno dado de baja
(parcial o total)"]:::terminal S --> L L --> F F --> R R --> T T -->|Total| RT T -->|Parcial| RP RT --> D RP --> D D -->|Si| AL D -->|No| CR AL --> CUO CUO --> CR CR --> BAJA click L "CUL-02-ListadoAlumnos.html" click F "CUL-03-FichaAlumno.html" click R "CUL-05-RenunciaAlumno.html" click RT "CUL-05-RenunciaAlumno.html" click RP "CUL-05-RenunciaAlumno.html" click CUO "CUL-08-ControlCuotas.html" click CR "CUL-05-RenunciaAlumno.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Cada mes (de marzo a diciembre) el sistema genera cuotas para todos los alumnos activos. El cajero o administrativo puede liquidar individualmente o de forma masiva por modalidad. La multa de Gs. 10.000 se aplica automaticamente desde el dia 11. Si el alumno acumula 2 o mas meses impagos, queda bloqueada la reinscripcion al periodo siguiente. El cobro fisico ocurre en el modulo Caja (externo); CUL-09 solo registra el comprobante de la cobranza.
flowchart TD GEN["Sistema genera
cuotas del mes
(marzo a diciembre)"]:::external CT["CUL-08 Control
de cuotas + KPIs"]:::wireframe FILT{"Estado
de la cuota"}:::decision COBRO["CUL-09 Wizard
liquidacion"]:::wireframe C1["Paso 1
Individual o masiva"]:::step C2["Paso 2
Revision conceptos
+ multas + descuentos"]:::step C3["Paso 3
Medio de pago +
comprobante"]:::step CAJA["Modulo Caja
(externo): efectivo,
transferencia, debito"]:::external OK["Cuota cobrada
+ recibo emitido"]:::terminal VENC["Cuota vencida
+ multa Gs. 10.000"]:::alert MORA{"2+ meses
impagos?"}:::decision BLOQ["Bloqueo de
reinscripcion en
CUL-03 ficha alumno"]:::alert GEN --> CT CT --> FILT FILT -->|Pendiente / vigente| COBRO FILT -->|Vencida desde dia 11| VENC COBRO --> C1 C1 --> C2 C2 --> C3 C3 --> CAJA CAJA --> OK VENC --> COBRO VENC --> MORA MORA -->|Si| BLOQ MORA -->|No| CT click CT "CUL-08-ControlCuotas.html" click COBRO "CUL-09-LiquidacionCuotas.html" click C1 "CUL-09-LiquidacionCuotas.html" click C2 "CUL-09-LiquidacionCuotas.html" click C3 "CUL-09-LiquidacionCuotas.html" click BLOQ "CUL-03-FichaAlumno.html" click VENC "CUL-08-ControlCuotas.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404 classDef step fill:#fafafa,stroke:#0066cc,stroke-width:2px,color:#003366
El docente registra asistencia diaria (Danza ya con tablets; Deportes desde movil) y, segun calendario, examenes parciales (junio/julio) y finales (diciembre) para Danza y Musica. Taekwondo tiene examenes propios de cinturones (mayo, agosto, octubre, diciembre, segun Federacion ITF). Para Deportes solo se registra categoria/cinturon alcanzado — sin notas numericas. El derecho de examen (Gs. 30.000) debe estar pagado para que el alumno pueda rendir. Las planillas de notas de Danza se exportan en formato Ministerio.
flowchart TD CLASE["Inicio de clase
regular o de examen"]:::external AREA{"Que se
registra?"}:::decision AS["CUL-11 Control
de asistencia
(presente/ausente/just.)"]:::wireframe NO["CUL-10 Registro
de notas y examenes"]:::wireframe TIPO{"Tipo de
modalidad"}:::decision DAN["Danza: notas por
materia (parcial/final)
formato Ministerial"]:::wireframe MUS["Musica: notas
+ nivel alcanzado"]:::wireframe TKD["Taekwondo:
cinturon obtenido"]:::wireframe DEP["Deportes: solo
categoria alcanzada"]:::wireframe PAGO{"Derecho de
examen pagado?
(Gs. 30.000)"}:::decision BLOQ["Bloqueo:
alumno no rinde
hasta regularizar"]:::alert RES{"Resultado
(nota >= 6)"}:::decision APR["Aprobado
(badge verde)"]:::terminal REP["Reprobado
(badge rojo)"]:::alert FA["CUL-03 Ficha
tab Historial academico
+ tab Asistencia"]:::wireframe CLASE --> AREA AREA -->|Asistencia diaria| AS AREA -->|Examen / nota| NO AS --> FA NO --> TIPO TIPO -->|Danza| DAN TIPO -->|Musica| MUS TIPO -->|Taekwondo| TKD TIPO -->|Otros deportes| DEP DAN --> PAGO MUS --> PAGO TKD --> PAGO PAGO -->|No| BLOQ PAGO -->|Si| RES RES -->|Si| APR RES -->|No| REP APR --> FA REP --> FA DEP --> FA click AS "CUL-11-ControlAsistencia.html" click NO "CUL-10-RegistroNotas.html" click DAN "CUL-10-RegistroNotas.html" click MUS "CUL-10-RegistroNotas.html" click TKD "CUL-10-RegistroNotas.html" click DEP "CUL-10-RegistroNotas.html" click FA "CUL-03-FichaAlumno.html" click BLOQ "CUL-08-ControlCuotas.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Cada mes la jefatura procesa la liquidacion de pago a los docentes. El monto se calcula base fija + variable por alumno efectivo al dia, con tope de 80 alumnos por modalidad (excedentes van al fondo institucional). Si un alumno paga atrasado, el docente cobra el mes en que el pago ingresa. Los docentes facturan a credito y la factura escaneada se carga en CUL-14. Pre-condicion legal: el docente debe tener vigente la declaracion jurada de no ser agresor sexual (requisito ministerial anual) y contrato activo, sino el sistema marca alerta en CUL-12/CUL-13.
flowchart TD CIERRE["Cierre del mes
+ docente emite factura"]:::external LD["CUL-12 Listado
de docentes"]:::wireframe CHK{"Contrato y
declaracion
vigentes?"}:::decision ALV["CUL-13 Ficha:
renovar contrato o
cargar declaracion"]:::alert W["CUL-14 Wizard
liquidacion docentes"]:::wireframe W1["Paso 1
Periodo + docente(s)"]:::step W2["Paso 2
Planilla calculada
base + variable"]:::step W3["Paso 3
Cargar factura
+ medio de pago"]:::step TES["Tesoreria
(externo) emite
cheque o transferencia"]:::external PAG["Pago registrado
en CUL-13 historial"]:::terminal CIERRE --> LD LD --> CHK CHK -->|No| ALV CHK -->|Si| W W --> W1 W1 --> W2 W2 --> W3 W3 --> TES TES --> PAG ALV --> W click LD "CUL-12-ListadoDocentes.html" click ALV "CUL-13-FichaDocente.html" click W "CUL-14-LiquidacionDocentes.html" click W1 "CUL-14-LiquidacionDocentes.html" click W2 "CUL-14-LiquidacionDocentes.html" click W3 "CUL-14-LiquidacionDocentes.html" click PAG "CUL-13-FichaDocente.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404 classDef step fill:#fafafa,stroke:#0066cc,stroke-width:2px,color:#003366
Dos sub-flujos paralelos: (a) Colonia de vacaciones (enero y febrero), abierta a socios y no socios, con pago unico por mes y sin matricula; (b) Calendario institucional unico que centraliza clases regulares, examenes, competencias, presentaciones y reserva de espacios. El calendario es la fuente de verdad operativa: se nutre de las modalidades activas en CUL-06/CUL-07 y de los eventos especiales que carga la jefatura. No se permiten solapamientos en un mismo espacio y horario.
flowchart TD REC["Receso escolar /
solicitud de espacios"]:::external RAMA{"Sub-flujo"}:::decision COL["CUL-15 Colonia
de vacaciones"]:::wireframe TIPO{"Es hijo
de socio?"}:::decision CSOC["Buscar socio
(autocomplete)"]:::wireframe CNSOC["Solo datos
del participante"]:::wireframe PMES{"Mes de
participacion"}:::decision PG["Cobro unico
(efectivo / transferencia)"]:::wireframe PART["Participante
inscripto"]:::terminal CAL["CUL-16 Calendario
institucional unico"]:::wireframe EV{"Origen
del evento"}:::decision AUTO["Clases regulares
(desde CUL-07
horarios y espacios)"]:::wireframe MAN["Eventos especiales:
examenes, competencias,
presentaciones, suspensiones"]:::wireframe SOL{"Espacio
disponible?"}:::decision CONF["Conflicto:
espacio ocupado"]:::alert PUB["Evento publicado
en calendario"]:::terminal REC --> RAMA RAMA -->|Colonia| COL RAMA -->|Calendario| CAL COL --> TIPO TIPO -->|Si| CSOC TIPO -->|No| CNSOC CSOC --> PMES CNSOC --> PMES PMES -->|Enero / Febrero / Ambos| PG PG --> PART CAL --> EV EV -->|Clase regular| AUTO EV -->|Especial| MAN AUTO --> SOL MAN --> SOL SOL -->|Si| PUB SOL -->|No| CONF CONF --> MAN click COL "CUL-15-ColoniaVacaciones.html" click CSOC "CUL-15-ColoniaVacaciones.html" click CNSOC "CUL-15-ColoniaVacaciones.html" click PG "CUL-15-ColoniaVacaciones.html" click CAL "CUL-16-CalendarioActividades.html" click AUTO "CUL-07-DetalleModalidad.html" click MAN "CUL-16-CalendarioActividades.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo administrativo de inicio y cierre del periodo: la jefatura configura aranceles, periodos de inscripcion, reglas de multa y descuento, espacios y permisos en CUL-18 antes de que el Consejo apruebe el ejercicio. Esas reglas alimentan toda la operacion (inscripciones, cuotas, liquidaciones). El dashboard CUL-17 cierra el ciclo: lee las metricas de gestion (alumnos por modalidad, recaudacion, morosidad, asistencia, rendimiento por docente) para que el Consejo y la Auditoria evaluen el desempeno. La parametrizacion es exclusiva del Jefe CyD.
flowchart TD CONS["Consejo de Administracion
+ Ministerio de Educacion
(definen reglas)"]:::external CFG["CUL-18 Parametrizacion
(5 tabs: aranceles, multas,
periodos, espacios, permisos)"]:::wireframe MOD["CUL-06 Listado
de modalidades"]:::wireframe DET["CUL-07 Detalle
de modalidad
(categorias, horarios,
aranceles, alumnos)"]:::wireframe OPER["Operacion del modulo
(inscripciones, cuotas,
academico, docentes)"]:::external DASH["CUL-17 Dashboard
de gestion
(KPIs + graficos)"]:::wireframe ALT{"Indicadores
criticos?"}:::decision AJ["Ajuste de
parametros
(volver a CUL-18)"]:::alert REP["Reporte exportado
a Consejo / Auditoria"]:::terminal CONS --> CFG CFG --> MOD MOD --> DET DET --> OPER OPER --> DASH DASH --> ALT ALT -->|Si: morosidad alta o asistencia baja| AJ ALT -->|No| REP AJ --> CFG click CFG "CUL-18-Parametrizacion.html" click MOD "CUL-06-ListadoModalidades.html" click DET "CUL-07-DetalleModalidad.html" click DASH "CUL-17-DashboardGestion.html" click AJ "CUL-18-Parametrizacion.html" click REP "CUL-17-DashboardGestion.html" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404