Grupo 1: Inicio + Bandeja del Jefe de Sede Social
Punto de entrada al modulo para el Jefe de Sede Social (David Melgarejo) con dashboard de KPIs operativos (reservas confirmadas del mes, solicitudes pendientes del Consejo, pagares en cartera, incidentes abiertos por estado, polizas con vencimiento proximo, novedades de guardia del dia) y accesos directos a los 8 flujos operativos del modulo. Bandeja propia con lo que requiere atencion hoy: verificaciones post-evento pendientes, decisiones del Consejo recientes para confirmar, presupuestos por aprobar segun umbral monetario, pagares vencidos para depurar.
- SES-01 - Inicio + Bandeja del Jefe de Sede Social home - KPIs operativos + 8 nav-cards (uno por flujo) + bandeja del dia con verificaciones / decisiones Consejo / aprobaciones pendientes / pagares por depurar
Grupo 2: Reservas de espacios
Ciclo completo de reserva de los 6 espacios alquilables del predio (Quincho 1, Quincho 2, Polideportivo 1, Polideportivo 2, Cancha de futbol, Patio general / Salon BIC): consulta publica de disponibilidad, wizard de alta con validacion de socio al dia + beneficiario + declaraciones + canon + APA, ficha con workflow de estados (Solicitada -> Consejo lunes/jueves -> Aprobada / Exonerada / Rechazada -> Confirmada -> En curso -> Verificada -> Archivada), listado filtrable, traslado por clima u operativa institucional con calculo automatico de diferencia tarifaria, cancelacion con devolucion 75% (voluntaria del socio) o 100% + opcion traslado (por la cooperativa). Plazo minimo 2 meses de anticipacion; calendario rolling 90-120 dias; meses bloqueados abril (asamblea) + agosto (aniversario) + diciembre (cierre CEP).
- SES-02 - Calendario de disponibilidad de espacios calendario - vista mensual con 6 espacios; cada dia disponible / reservado / no reservable; modo publico (sin login) y modo operador; filtros por espacio + rango de fechas + estado
- SES-03 - Nueva reserva (wizard de solicitud) wizard 6 pasos - Validar socio al dia / Espacio + fecha + horario / Tipo evento + cantidad estimada (rango) + parque / Beneficiario (cedula + foto + parentesco) / Declaraciones (no religiosa / no politica / no lucro / daños / reglamento / APA) / Resumen con canon + pagare + envio al Consejo
- SES-04 - Ficha de reserva ficha 5 tabs - Datos generales / Estado del flujo (Consejo + Confirmada + En curso) / Garantia y pagos (canon + pagare + APA) / Verificacion post-evento / Documentos y notificaciones; orquesta traslado por clima y cancelacion
- SES-05 - Listado de reservas listado - filtros por estado + espacio + rango fechas + socio + tipo evento; vista del Consejo filtrada por estado Solicitada con accion masiva Aprobar / Aprobar con observaciones / Rechazar / Exonerar
- SES-06 - Traslado de reserva por clima u operativa wizard 5 pasos - Disparador (clima / operativa institucional) / Nuevo espacio + verificacion disponibilidad / Calculo diferencia tarifaria (con devolucion o cobro adicional) / Notificacion al socio (email + SMS) / Confirmacion + liberacion del espacio original
- SES-07 - Cancelacion de reserva + calculo de devolucion wizard 4 pasos - Motivo (voluntaria socio 75% / por la cooperativa 100% + opcion traslado) / Detalle del motivo / Calculo devolucion (canon + pagare anulado) / Confirmacion + notificacion + asiento Tesoreria
Grupo 3: Garantia, pagare y verificacion
Gestion del pagare de garantia de 300.000 Gs. que el socio firma en el momento de la solicitud y queda en custodia hasta la verificacion post-evento: formulario bilateral entrega/recepcion (Encargado de Seguridad + socio firman pre y post evento con fotos al menos 4 por evento, marcado de daños con monto estimado), devolucion al socio con firma electronica de recibo, listado de pagares en cartera con depuracion automatica a los 15 dias sin retiro (motivado por caso historico: socio que vino en julio a retirar pagare del padre fallecido un año antes). Ejecucion parcial o total ante daños verificados; daños superiores al monto del pagare escalan a Juridicos como referencia externa.
- SES-08 - Verificacion post-evento (entrega / recepcion) formulario tabbed 2 pestañas - Entrega pre-evento (cotejo bilateral instalacion + 4 fotos esquinas + firma electronica socio) / Recepcion post-evento (cotejo punto por punto + fotos post + marcado daños con monto estimado + decision sobre pagare)
- SES-09 - Devolucion de pagare al socio formulario - validacion identidad titular (cedula original o apoderado con poder notarial) + entrega fisica documento + firma electronica recibo devolucion + estado pagare Devuelto + asiento Tesoreria si hubo ejecucion parcial
- SES-10 - Listado de pagares en cartera + depuracion 15 dias listado 3 sub-tabs - En cartera (custodia activa) / A devolver (verificados sin daños con dias restantes del plazo 15d) / Depurados (vencidos para retiro archivados en boveda con responsable + fecha + trazabilidad completa)
Grupo 4: Control de acceso y visitantes
Dashboard diario del Encargado de Seguridad y de los guardias de turno con los 4 portones del predio (Portón Principal sobre avenida + Portón CED del centro educativo + Portón Estacionamiento socios + Portón Servicio carga y descarga), conteo en vivo de personas dentro + visitantes activos + alertas de exceso, registro de visitantes ocasionales por cedula + telefono + motivo + persona que recibe (~2.000 circulaciones diarias: 1.000 alumnos SED + 500 cultura + padres + socios + personal). El sistema integra como datos consumidos del modulo Educacion el calendario de turnos academicos del CED (no construye RFID/QR para alumnos - requiere integracion con empresa especializada en seguridad fisica, queda como fase 2).
- SES-11 - Control de acceso diario (dashboard por porton) dashboard tabbed 6 pestañas - Resumen general (4 portones + total) / Porton Principal / Porton CED / Porton Estacionamiento / Porton Servicio / Cola de visitantes activos; conteo en vivo + ultimas 20 entradas / salidas + accion registrar visitante
- SES-12 - Registro de visitante puntual formulario - cedula + foto cedula + telefono + nombre + motivo + persona que recibe + porton + hora entrada + auto-calculo hora salida estimada + check-out al egreso
Grupo 5: Libro de novedades de guardia
Libro digital diario de novedades de los guardias que reemplaza el libro fisico actual: el guardia anota en su libro fisico durante el turno y al dia siguiente carga la novedad al sistema con foto del libro original como respaldo. Cada novedad lleva foto + categoria (Comun / Animales sueltos / Sospechoso / Mantenimiento menor / Grave) + comentario + responsable + turno; las novedades graves se escalan automaticamente a incidente de mantenimiento si afectan instalaciones, o disparan notificacion al Jefe de Sede Social. Busqueda y filtro por fecha + categoria + guardia + zona.
- SES-13 - Libro de novedades (listado diario) listado - timeline cronologico del dia con cards por novedad (foto + categoria badge + comentario + guardia + hora + zona); filtros por fecha + categoria + guardia + zona; KPIs por categoria del mes
- SES-14 - Nueva novedad de guardia formulario - guardia + turno + zona + categoria (radio 5 opciones) + comentario + foto del libro fisico + foto adicional opcional + accion Escalar a incidente si grave
Grupo 6: Relevamientos, incidentes y ordenes de trabajo
Relevamiento diario del Jefe de Sede Social que recorre el predio y carga 0 a N incidentes adjuntos; incidente de mantenimiento con prioridad (urgente / normal), zona fisica, artefacto afectado opcional, evento o alumno relacionado opcional, fotos, fecha probable de reparacion que bloquea el calendario de reservas si afecta una instalacion alquilable. Ficha del incidente con workflow de 8 estados (Nuevo -> Asignado Arquitecta -> Con presupuesto -> Pendiente Gerencia / Comite Ejecutivo segun umbral -> Aprobado -> En ejecucion -> Resuelto con firma OK,OK bilateral del Jefe + la Arquitecta -> Cerrado); aprobacion por umbral monetario no bloqueante (<100k auto-aprobado por el Jefe / 100k-5M Gerencia con SLA 48h / >5M Comite Ejecutivo); asignacion directa sin presupuesto si hay contrato anual con profesional (Ricardo Gonzalez plomero canonico + electrico + AA + bebederos).
- SES-15 - Nuevo relevamiento (recorrida diaria) wizard 4 pasos - Cabecera (fecha + responsable + zona recorrida) / Hallazgos generales (estado de instalaciones + observaciones) / Incidentes adjuntos (0 a N con foto + zona + prioridad) / Confirmar + notificar Arquitecta
- SES-16 - Nuevo incidente de mantenimiento formulario - prioridad (urgente / normal) + zona fisica + artefacto afectado (opcional desde inventario) + evento o alumno relacionado (opcional) + descripcion + 1-N fotos + fecha probable reparacion + accion bloqueo calendario si aplica
- SES-17 - Ficha de incidente (workflow estados) ficha 5 tabs - Datos + estado del flujo (8 estados con timeline) / Informe tecnico Arquitecta + presupuesto / Asignacion profesional (contratado / externo) + materiales / Aprobaciones por umbral con gating modal / Verificacion OK,OK bilateral Jefe + Arquitecta + cierre
- SES-18 - Listado de incidentes (cola por estado) listado 3 vistas - Cola operativa (filtros por estado + prioridad + zona + Arquitecta + antigüedad) / Tablero kanban por estado (drag visual 8 columnas) / Vista de la Arquitecta (sus incidentes asignados con SLA)
Grupo 7: Inventario, artefactos y seguros
Inventario de artefactos por zona del predio (200+ camaras + transformador + generador + blindex + reflectores + bebederos + aires acondicionados + mobiliario + vallas de estacionamiento) con marca, modelo, fecha de alta, ubicacion exacta, poliza de seguro asociada si aplica, contrato anual con profesional si aplica, historial completo de incidentes del artefacto. Polizas de seguro vigentes con fecha de caducidad, artefactos cubiertos, cobertura maxima, reclamos efectuados; alerta a 30 dias del vencimiento [INFERIDO]; regla 48 horas de notificacion maxima a la aseguradora ante siniestro con flujo dedicado de carga rapida. Distinto del modulo Bienes y Activo Fijo: este es un inventario operativo de la sede, no patrimonial.
- SES-19 - Inventario de artefactos por zona listado tabbed 2 sub-tabs + mapa - Listado tabular (filtros por zona + tipo + poliza + estado) / Mapa de camaras del predio (200+ camaras posicionadas en planos por zona)
- SES-20 - Ficha de artefacto + historial ficha 4 tabs - Datos generales (marca + modelo + ubicacion + estado) / Poliza asociada y cobertura / Contrato anual asociado / Historial de incidentes + mantenimientos del artefacto
- SES-21 - Seguros (polizas vigentes y vencimientos) listado 3 sub-tabs - Polizas vigentes (caducidad + artefactos cubiertos + cobertura + alerta 30d) / Reclamos efectuados (historico con estado) / Carga rapida de siniestro 48h (flujo dedicado con notificacion automatica a aseguradora)
Grupo 8: Reportes, notificaciones y parametrizacion
Cierre del modulo con los 10 reportes operativos prefabricados (incidentes no resueltos, pendientes por Arquitecta, pospuestos por falta de presupuesto, mantenimientos planificados vs realizados, ocupacion de espacios por mes, pagares depurados, reservas exoneradas, accesos por porton, novedades graves del mes, polizas con vencimiento), matriz de notificaciones configurable por rol x tipo de evento x canal (20 reglas con granularidad fina: la Arquitecta recibe los relevamientos no cada incidente individual, Ingrid recibe los incidentes del CED, Yolanda recibe los que requieren presupuesto externo, el profesional con contrato anual recibe directo por WhatsApp, el socio recibe aprobacion + traslado + verificacion) con 16 plantillas de texto editables, y parametrizacion con 6 sub-tabs (Tarifas por espacio + parque, Meses bloqueados, Umbrales de aprobacion de incidentes, Roles y matriz de permisos, Profesionales con contrato anual + sus rubros, Configuracion general) bajo gobernanza dual del Jefe de Sede Social y el Consejo para cambios criticos.
- SES-22 - Reportes operativos catalogo - grid de cards con 10 reportes prefabricados (incidentes no resueltos / pendientes Arquitecta / pospuestos sin presupuesto / mantenimientos planif vs real / ocupacion espacios mes / pagares depurados / reservas exoneradas / accesos por porton / novedades graves mes / polizas por vencer); visor generico embebido + export PDF / Excel
- SES-23 - Notificaciones (matriz rol x evento x canal) configuracion 3 sub-tabs - Matriz 20 reglas (filas por evento x columnas por rol con check email / SMS / WhatsApp / sistema) / Plantillas de texto editables (16 plantillas: aprobacion reserva + traslado + verificacion + pagare por retirar + siniestro 48h + etc.) / Historico de notificaciones enviadas con re-envio manual
- SES-24 - Parametrizacion (tarifas + meses bloqueados + roles) configuracion 6 sub-tabs - Tarifas por espacio + parque (Quincho1 / Quincho2 / Polideportivo1 / Polideportivo2 / Cancha futbol / Patio Salon BIC + parque 50k Gs) / Meses bloqueados (abril asamblea + agosto aniversario + diciembre cierre CEP + ad-hoc) / Umbrales aprobacion incidentes (100k / 5M) / Roles y matriz de permisos / Profesionales con contrato anual (Ricardo Gonzalez plomero + electrico + AA + bebederos) / Configuracion general; gobernanza dual Jefe + Consejo para cambios criticos