Para que sirve este flujograma. Cada tab muestra un flujo operativo completo del modulo Sede Social, desde su origen hasta su cierre. Los nodos azules son pantallas wireframe — click para abrirlas. Los nodos grises son actores o sistemas externos (Consejo, APA, Compras, Contabilidad, Aseguradora, proveedores como Ricardo Gonzalez plomero). Use este mapa para detectar pasos o pantallas que pueda estar olvidando antes de la reunion de validacion con el Departamento de Sede Social (Felicita en calendario, David encargado, Ingrid Directora CED, Yolanda Servicios Generales, Asesora Tecnica Arquitecta).
Modulo o actor externo (no navegable)
Pantalla wireframe (clickable)
Decision / disparador
Alerta / estado pendiente
Estado terminal
1. Reserva de espacio
2. Traslado por clima
3. Devolucion de pagare
4. Control de acceso diario
5. Libro de novedades
6. Incidente de mantenimiento
7. Inventario y seguros
8. Notificaciones y parametrizacion
Flujo 1 — Reserva de espacio (socio a calendario a Consejo a confirmacion)

El nucleo del modulo. Un socio activo y al dia consulta disponibilidad de un espacio (Quincho 1, Quincho 2, Polideportivo 1, Polideportivo 2, Cancha de futbol, Patio general) por canal presencial, WhatsApp o portal. Felicita (operadora de calendario) verifica disponibilidad — el sistema bloquea automaticamente meses de abril (asamblea), agosto (aniversario) y diciembre (cierre CEP), y aplica restricciones cruzadas como Quincho 2 + Cancha que se bloquean entre si. Si hay disponibilidad, se carga la solicitud con beneficiario, cedula, tipo de evento, cantidad de asistentes, y un checkbox obligatorio de actividad NO religiosa NO politica (lección aprendida del caso Testigos de Jehova). La solicitud va al Consejo (sesiona lunes y jueves, aprobacion en ~15 dias). Una vez aprobada, el socio firma reglamento, paga canon, firma pagare de garantia de Gs. 300.000 y debe gestionar canon APA por separado si hay musica. Recien ahi se confirma la reserva en el calendario.

Actores
Socio · Felicita (operadora calendario) · David Melgarejo (encargado de sede) · Consejo (externo, sesiones lunes y jueves) · APA Sociedad de Autores (externo, canon musical)
Pantallas tocadas
Disparadores
Consulta presencial del socio · Solicitud por WhatsApp o portal · Reserva con anticipacion minima de 2 meses · Maximo 10 eventos al año por socio
Regla de negocio clave
Solo socios al dia. Checkbox NO religiosa NO politica obligatorio. Meses bloqueados abril, agosto y diciembre. Pagare Gs. 300.000 firmado al confirmar. APA por separado hasta 1 semana antes. Si Consejo rechaza, devolucion total y libera fecha.
flowchart TD
  SOCIO["Socio consulta
presencial WhatsApp o portal"]:::external CAL["SES-02 Calendario
verificar disponibilidad"]:::wireframe DEC1{"Espacio libre y
mes no bloqueado?"}:::decision BLOQ["Fecha no disponible
sugerir alternativa"]:::alert AL_DIA{"Socio al dia y
menos de 10 eventos?"}:::decision RECH["Socio no apto
derivar a Cobranzas"]:::alert WIZ["SES-03 Nueva reserva
wizard"]:::wireframe P1["Paso 1 Datos socio
matricula y beneficiario"]:::wireframe P2["Paso 2 Espacio y fecha
parque si no add 50 mil"]:::wireframe P3["Paso 3 Evento
cantidad y musica si no"]:::wireframe P4["Paso 4 Reglamento
checkbox NO religiosa NO politica"]:::wireframe CONSE["Consejo sesiona
lunes y jueves 15 dias"]:::external DEC2{"Aprobado?"}:::decision RECH2["SES-04 Estado rechazado
devolucion total"]:::alert COBRO["Socio paga canon
firma pagare 300 mil"]:::wireframe APA["APA externo
canon musical por separado"]:::external CONF["SES-04 Reserva confirmada
en calendario"]:::terminal LIST["SES-05 Listado reservas
fila aprobada"]:::wireframe SOCIO --> CAL CAL --> DEC1 DEC1 -->|No| BLOQ BLOQ --> CAL DEC1 -->|Si| AL_DIA AL_DIA -->|No| RECH AL_DIA -->|Si| WIZ WIZ --> P1 P1 --> P2 P2 --> P3 P3 --> P4 P4 --> CONSE CONSE --> DEC2 DEC2 -->|No| RECH2 DEC2 -->|Si| COBRO COBRO --> APA APA --> CONF CONF --> LIST click CAL "SES-02-Calendario.html" "Calendario de disponibilidad" click WIZ "SES-03-NuevaReserva.html" "Wizard nueva reserva" click P1 "SES-03-NuevaReserva.html" "Paso 1 Datos socio" click P2 "SES-03-NuevaReserva.html" "Paso 2 Espacio y fecha" click P3 "SES-03-NuevaReserva.html" "Paso 3 Evento" click P4 "SES-03-NuevaReserva.html" "Paso 4 Reglamento" click COBRO "SES-04-FichaReserva.html" "Ficha reserva en cobranza" click CONF "SES-04-FichaReserva.html" "Ficha reserva confirmada" click LIST "SES-05-ListadoReservas.html" "Listado de reservas" click RECH2 "SES-04-FichaReserva.html" "Reserva rechazada" click BLOQ "SES-02-Calendario.html" "Fecha no disponible" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 2 — Traslado de reserva por clima u operativa

Caso real ya operado a mano. Cuando el dia previo o el mismo dia de un evento se desata una lluvia torrencial y el socio tenia reservado el Quincho 1 (descubierto en parte), David recibe la llamada del socio en panico. Si el Polideportivo 1 esta libre, se le ofrece el traslado. La transcripcion lo describe explicitamente: "le hacemos ese cambio y le decimos que tiene que pagar la diferencia, un traslado, porque se hace un traslado de reserva, siempre y cuando este libre" (linea 2921). Otro disparador es operativo: la arquitecta necesita reparar urgente el quincho en una fecha donde ya hay reserva — el sistema sugiere al socio cambiar de instalacion. El wizard SES-06 calcula la diferencia tarifaria automaticamente, registra el motivo (clima, reparacion urgente, otro), libera la instalacion original en el calendario y deja un comentario de auditoria en ambas reservas.

Actores
Socio (llama por clima) · David Melgarejo (encargado, decide traslado) · Felicita (operadora calendario, ejecuta) · Asesora Tecnica Arquitecta (externa, dispara traslado por reparacion urgente)
Pantallas tocadas
Disparadores
Lluvia torrencial dia previo o mismo dia · Reparacion urgente que afecta la instalacion · Decision institucional (asamblea no planificada) · Conflicto detectado por sistema entre reserva e incidente
Regla de negocio clave
Solo si el espacio destino esta libre. Diferencia tarifaria al socio si destino es mas caro (sin reembolso si es mas barato — politica institucional). Motivo obligatorio. Comentario auditable en ambas reservas. Notificacion automatica al guardia con el nuevo espacio.
flowchart TD
  ALERTA{"Disparador?"}:::decision
  CLIMA["Lluvia torrencial
el dia o dia previo"]:::external REPAR["Reparacion urgente
arquitecta lo pide"]:::external INST["Decision institucional
asamblea improvisada"]:::external FICHA["SES-04 Ficha reserva
accion Trasladar"]:::wireframe WIZ["SES-06 Wizard
traslado"]:::wireframe P1["Paso 1 Motivo
clima reparacion otro"]:::wireframe P2["Paso 2 Buscar destino
verificar disponibilidad"]:::wireframe DEC{"Espacio destino
libre y compatible?"}:::decision CANCEL["No hay alternativa
cancelar con 75% devolucion"]:::alert P3["Paso 3 Diferencia tarifa
calculo automatico"]:::wireframe P4["Paso 4 Notificar socio
cobrar diferencia"]:::wireframe CONF["SES-06 Confirmar
traslado registrado"]:::wireframe LIB["SES-02 Calendario
libera origen ocupa destino"]:::wireframe GUARD["Notificacion al guardia
nuevo espacio"]:::external FIN["SES-04 Reserva trasladada
comentario auditable"]:::terminal ALERTA --> CLIMA ALERTA --> REPAR ALERTA --> INST CLIMA --> FICHA REPAR --> FICHA INST --> FICHA FICHA --> WIZ WIZ --> P1 P1 --> P2 P2 --> DEC DEC -->|No| CANCEL DEC -->|Si| P3 P3 --> P4 P4 --> CONF CONF --> LIB LIB --> GUARD GUARD --> FIN click FICHA "SES-04-FichaReserva.html" "Ficha reserva original" click WIZ "SES-06-TrasladoReserva.html" "Wizard traslado" click P1 "SES-06-TrasladoReserva.html" "Paso 1 Motivo" click P2 "SES-06-TrasladoReserva.html" "Paso 2 Buscar destino" click P3 "SES-06-TrasladoReserva.html" "Paso 3 Diferencia" click P4 "SES-06-TrasladoReserva.html" "Paso 4 Notificar" click CONF "SES-06-TrasladoReserva.html" "Confirmacion" click LIB "SES-02-Calendario.html" "Calendario actualizado" click CANCEL "SES-07-CancelacionReserva.html" "Cancelacion con devolucion" click FIN "SES-04-FichaReserva.html" "Reserva trasladada" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 3 — Devolucion de pagare post-evento (verificacion + depuracion)

Workflow critico de cierre del ciclo de cada reserva. La transcripcion lo describe textual: "se entrega 15 dias despues del evento, cuando el guardia con el encargado de seguridad verifica todo en si corresponde o no las condiciones que nosotros le entregamos al socio si se rompio algo, se ejecuta" (linea 581). El dia siguiente al evento, el guardia de cierre y David recorren la instalacion con un formulario fisico de entrega y recepcion. Si todo esta OK, el pagare entra en periodo de espera de 15 dias por si aparece alguna queja tardia, y luego se notifica al socio que puede retirar su pagare. Si hay danos, la arquitecta tasa, David calcula descuento sobre el pagare (max Gs. 300.000) o sobre indemnizacion adicional si supera, y se ejecuta. La pantalla SES-10 muestra el kardex de pagares en cartera y permite la depuracion automatica de pagares con mas de 15 dias sin novedad.

Actores
Guardia de cierre (releva fisicamente, externo) · David Melgarejo (encargado, valida formulario) · Asesora Tecnica Arquitecta (externa, tasa danos) · Socio (retira pagare o paga descuento) · Tesoreria (externa, ejecuta pagare si corresponde)
Pantallas tocadas
Disparadores
Evento finalizado el dia anterior · 15 dias completos sin reclamo (depuracion automatica) · Socio solicita retiro presencial · Cancelacion previa al evento con pagare ya firmado
Regla de negocio clave
Verificacion fisica 24 horas post-evento. Foto antes y despues obligatoria. Pagare en custodia 15 dias minimo. Daños menores de 300 mil descontados; daños mayores generan reclamo adicional. Sin retiro automatico — socio debe firmar acuse de recibo. Caso socio que choco cantero documentado.
flowchart TD
  EVENTO["Evento finalizado
24 horas atras"]:::external GUARDIA["Guardia y David
recorrida fisica"]:::external VERIF["SES-08 Verificacion
formulario entrega recepcion"]:::wireframe FOTO["Cargar fotos antes
y despues"]:::wireframe DEC1{"Danos detectados?"}:::decision ESPERA["SES-10 Pagare en custodia
esperar 15 dias"]:::wireframe TASA["Arquitecta tasa danos
informe tecnico"]:::external CALC["SES-09 Calcular descuento
sobre 300 mil"]:::wireframe DEC2{"Daños superan
300 mil?"}:::decision EXTRA["Reclamo adicional
al socio por excedente"]:::alert EJEC["Ejecutar pagare
via Tesoreria"]:::external DEC3{"15 dias sin
novedad?"}:::decision NOTIF["SES-09 Notificar socio
puede retirar pagare"]:::wireframe RETIR["Socio firma acuse
retira pagare fisico"]:::wireframe DEPUR["SES-10 Depuracion
pagare archivado"]:::terminal CERR["SES-04 Ficha reserva
estado Cerrada"]:::terminal EVENTO --> GUARDIA GUARDIA --> VERIF VERIF --> FOTO FOTO --> DEC1 DEC1 -->|Si| TASA TASA --> CALC CALC --> DEC2 DEC2 -->|Si| EXTRA EXTRA --> EJEC DEC2 -->|No| EJEC EJEC --> CERR DEC1 -->|No| ESPERA ESPERA --> DEC3 DEC3 -->|No| ESPERA DEC3 -->|Si| NOTIF NOTIF --> RETIR RETIR --> DEPUR DEPUR --> CERR click VERIF "SES-08-VerificacionPostEvento.html" "Verificacion post-evento" click FOTO "SES-08-VerificacionPostEvento.html" "Cargar fotos" click ESPERA "SES-10-ListadoPagares.html" "Listado pagares en custodia" click CALC "SES-09-DevolucionPagare.html" "Calculo descuento" click NOTIF "SES-09-DevolucionPagare.html" "Notificar socio" click RETIR "SES-09-DevolucionPagare.html" "Registro retiro" click DEPUR "SES-10-ListadoPagares.html" "Pagare depurado" click CERR "SES-04-FichaReserva.html" "Reserva cerrada" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 4 — Control de acceso diario (portones, visitantes, alumnos CED)

La sede maneja aproximadamente 2000 personas diarias: 1000 alumnos del Centro Educativo (SED), 500 actividades culturales, padres, visitantes externos y proveedores. Existen 4 portones; en horarios pico (entrada y salida de alumnos) se abren los 4, en horarios normales solo 2 por seguridad infantil (riesgo de circulacion no identificada). El guardia configura los portones activos por turno desde SES-11. Visitantes externos se registran por cedula con propasito en SES-12; alumnos del CED entran con tarjeta RFID a futuro (hoy es visual). Cuando termina la jornada, el guardia carga el reporte de incidentes de acceso (intentos no autorizados, vehiculos sospechosos). El control real ocurre en el portón — el sistema digitaliza el registro y deja trazabilidad para investigacion posterior (ejemplo real: socio choco cantero y se uso camara para identificarlo).

Actores
Guardia (registra ingresos) · Operador Casa Central (supervisa) · Ingrid Directora CED (consulta accesos del centro educativo) · David Melgarejo (recibe reporte diario)
Pantallas tocadas
Disparadores
Apertura diaria 7:00 AM · Cambio de turno · Pico de entrada y salida del CED (6:40 a 7:00 y 11:20 a 12:30) · Evento agendado con guardia adicional · Incidente puntual de acceso no autorizado
Regla de negocio clave
2 portones permanentes + 2 portones en pico. Registro de cedula obligatorio para visitantes ajenos al socio. Eventos con +100 personas requieren guardia adicional contratado por el socio. Vehiculos identificados visual y a futuro con calcomania o chip.
flowchart TD
  TURNO["Cambio de turno o
apertura 7 AM"]:::external CONF["SES-11 Configurar portones
activos segun hora"]:::wireframe DEC1{"Tipo de ingreso?"}:::decision ALU["Alumno CED
tarjeta RFID a futuro"]:::external SOC["Socio activo
cedula o visual"]:::external VIS["Visitante externo
requiere registro"]:::external PROV["Proveedor
con autorizacion previa"]:::external REG["SES-12 Registro
visitante cedula y proposito"]:::wireframe DEC2{"Autorizado?"}:::decision NEGAR["Acceso negado
cargar incidente"]:::alert INGRE["Ingreso registrado
en log diario"]:::wireframe DEC3{"Pico horario?"}:::decision ABRIR4["4 portones abiertos
6:40 a 7:00 y 11:20 a 12:30"]:::wireframe ABRIR2["2 portones activos
resto del dia"]:::wireframe CIERRE["Cierre del dia
reporte de acceso"]:::wireframe NOV["SES-13 Libro novedades
incidentes del turno"]:::wireframe DAVID["David revisa
al dia siguiente"]:::terminal TURNO --> CONF CONF --> DEC1 DEC1 --> ALU DEC1 --> SOC DEC1 --> VIS DEC1 --> PROV ALU --> INGRE SOC --> INGRE VIS --> REG PROV --> REG REG --> DEC2 DEC2 -->|No| NEGAR NEGAR --> NOV DEC2 -->|Si| INGRE INGRE --> DEC3 DEC3 -->|Si| ABRIR4 DEC3 -->|No| ABRIR2 ABRIR4 --> CIERRE ABRIR2 --> CIERRE CIERRE --> NOV NOV --> DAVID click CONF "SES-11-ControlAcceso.html" "Control de acceso" click REG "SES-12-RegistroVisitante.html" "Registro visitante" click INGRE "SES-11-ControlAcceso.html" "Log de accesos" click ABRIR4 "SES-11-ControlAcceso.html" "4 portones activos" click ABRIR2 "SES-11-ControlAcceso.html" "2 portones activos" click CIERRE "SES-11-ControlAcceso.html" "Cierre diario" click NOV "SES-13-LibroNovedades.html" "Libro de novedades" click NEGAR "SES-13-LibroNovedades.html" "Incidente acceso negado" click DAVID "SES-01-Home.html" "Bandeja del encargado" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 5 — Libro de novedades de guardia (registro diario)

Digitalizacion del libro fisico de novedades del guardia. Hoy el guardia anota a mano en una libreta: objetos encontrados, ruidos, personas ajenas merodeando, observaciones menores que no llegan a ser incidente pero merecen quedar registradas. La transcripcion confirma la importancia (linea 713): el guardia debe poder "ya poner sus novedades ahi" porque cuando llegue David al dia siguiente "ya va a encontrar ese dato". El guardia carga la novedad desde SES-14 con tres campos clave: categoria (objeto encontrado, observacion operativa, incidente menor), descripcion libre y foto opcional. David revisa al dia siguiente desde SES-13 y decide: archivar como informativa, o convertir a incidente formal (escala a SES-16) si requiere accion (ejemplo: rotura detectada por guardia en madrugada).

Actores
Guardia del turno (carga novedad) · David Melgarejo (revisa al dia siguiente, decide archivo o escalamiento) · Socio (puede ser objeto de novedad si quedo algo en el quincho)
Pantallas tocadas
Disparadores
Objeto encontrado en quincho o cancha · Persona ajena merodeando · Ruido o disturbio menor · Animal extraviado · Cierre de evento con observacion · Revision de rutina al cierre del turno
Regla de negocio clave
Acceso restringido del guardia: solo puede crear novedades (no editar reservas ni incidentes). Foto opcional pero recomendada. Categorizacion obligatoria. David debe revisar todo lo del turno anterior cada manana — la bandeja SES-01 muestra novedades sin revisar como KPI critico. Sin borrado, solo archivado con motivo.
flowchart TD
  OBS["Guardia observa
algo menor"]:::external TIPO{"Tipo de novedad?"}:::decision OBJ["Objeto encontrado
billetera campera llaves"]:::external AJENO["Persona ajena
merodeando"]:::external RUIDO["Ruido o disturbio
menor"]:::external ROTU["Rotura detectada
en madrugada"]:::external NUEVA["SES-14 Nueva novedad"]:::wireframe P1["Categoria descripcion
foto opcional"]:::wireframe GUARD["Novedad guardada
visible en SES-13"]:::wireframe REV["David revisa
al dia siguiente"]:::wireframe DEC{"Requiere accion?"}:::decision ARCH["Archivar como
informativa"]:::terminal ESCAL["SES-16 Convertir
a incidente formal"]:::wireframe KPI["SES-01 Home
KPI novedades sin revisar"]:::wireframe OBS --> TIPO TIPO --> OBJ TIPO --> AJENO TIPO --> RUIDO TIPO --> ROTU OBJ --> NUEVA AJENO --> NUEVA RUIDO --> NUEVA ROTU --> NUEVA NUEVA --> P1 P1 --> GUARD GUARD --> KPI KPI --> REV REV --> DEC DEC -->|No| ARCH DEC -->|Si| ESCAL click NUEVA "SES-14-NuevaNovedad.html" "Wizard nueva novedad" click P1 "SES-14-NuevaNovedad.html" "Cargar datos" click GUARD "SES-13-LibroNovedades.html" "Libro de novedades" click REV "SES-13-LibroNovedades.html" "Revision diaria" click ARCH "SES-13-LibroNovedades.html" "Novedad archivada" click ESCAL "SES-16-NuevoIncidente.html" "Escalar a incidente" click KPI "SES-01-Home.html" "Home bandeja" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 6 — Relevamiento e incidente de mantenimiento (workflow completo)

El flujo mas complejo del modulo. Tres origenes posibles: recorrida diaria de David (relevamiento SES-15 que puede registrar cero o mas incidentes), aviso espontaneo de usuario (alumno, profesor, socio) o novedad de guardia escalada. David registra el incidente con foto, zona afectada, artefacto involucrado y prioridad (urgente o normal). La Asesora Tecnica/Arquitecta hace informe tecnico con presupuesto. Aprobacion por umbral: menos de Gs. 100.000 auto-aprobado por David; Gs. 100.000 a Gs. 5M requiere Gerencia (48h); mas de Gs. 5M Comite Ejecutivo. La transcripcion describe la frustracion: "Y ahi en ese proceso de aprobacion es donde muchas veces nosotros nos perdemos porque pasan varios dias" (linea 2094). Una vez aprobado, asignacion a profesional (Ricardo Gonzalez plomero, electricista, AA) con contrato anual o presupuesto externo, ejecucion con fotos antes/despues, y cierre. Si el incidente bloqueaba una reserva, el sistema desbloquea automaticamente el calendario al cerrarlo.

Actores
David Melgarejo (relevamiento y registro) · Asesora Tecnica Arquitecta (informe + presupuesto) · Yolanda Ruego Servicios Generales (materiales) · Profesional asignado (Ricardo Gonzalez plomero, etc., externo) · Gerencia / Comite Ejecutivo (aprueba por monto, externos)
Pantallas tocadas
Disparadores
Recorrida diaria de David (SES-15) · Aviso espontaneo de alumno, profesor, socio · Novedad de guardia escalada · Inspeccion arquitecta · Reclamo post-evento (cantero chocado, blindex roto)
Regla de negocio clave
Foto obligatoria antes y despues. Prioridad urgente o normal. Aprobacion por umbral. Si afecta reserva, calendario bloqueado hasta cierre. Estados Pendiente / En presupuesto / Aprobado / En ejecucion / Pospuesto / Cerrado. Motivo obligatorio si Pospuesto (falta presupuesto, falta material, falta tiempo).
flowchart TD
  ORIG{"Origen del incidente?"}:::decision
  RECOR["David recorrida diaria
SES-15"]:::wireframe AVISO["Aviso usuario
alumno o socio"]:::external NOV["Novedad guardia
escalada"]:::wireframe REG["SES-16 Nuevo incidente
foto zona artefacto"]:::wireframe PRIOR{"Prioridad?"}:::decision URG["Urgente
atencion inmediata"]:::alert NORM["Normal
cola estandar"]:::wireframe ARQ["Arquitecta informe
tecnico y presupuesto"]:::external UMB{"Monto presupuesto?"}:::decision AUTO["Menos 100 mil
auto-aprobado David"]:::wireframe GER["100 mil a 5M
Gerencia aprueba 48h"]:::external COM["Mas de 5M
Comite Ejecutivo"]:::external PROF["Asignar profesional
Ricardo o externo"]:::wireframe EJE["Ejecucion con
fotos antes despues"]:::wireframe DEC2{"Bloqueaba reserva?"}:::decision LIB["SES-02 Calendario
desbloquear instalacion"]:::wireframe POSP["Pospuesto motivo
falta materiales o tiempo"]:::alert CIERRE["SES-17 Incidente cerrado"]:::terminal LIST["SES-18 Listado
actualizado"]:::wireframe ORIG --> RECOR ORIG --> AVISO ORIG --> NOV RECOR --> REG AVISO --> REG NOV --> REG REG --> PRIOR PRIOR --> URG PRIOR --> NORM URG --> ARQ NORM --> ARQ ARQ --> UMB UMB -->|Menos 100k| AUTO UMB -->|100k a 5M| GER UMB -->|Mas de 5M| COM AUTO --> PROF GER --> PROF COM --> PROF PROF --> EJE EJE --> DEC2 DEC2 -->|Si| LIB DEC2 -->|No| CIERRE LIB --> CIERRE EJE --> POSP POSP --> LIST CIERRE --> LIST click RECOR "SES-15-NuevoRelevamiento.html" "Wizard relevamiento" click REG "SES-16-NuevoIncidente.html" "Nuevo incidente" click URG "SES-17-FichaIncidente.html" "Incidente urgente" click NORM "SES-17-FichaIncidente.html" "Incidente normal" click AUTO "SES-17-FichaIncidente.html" "Auto-aprobado" click PROF "SES-17-FichaIncidente.html" "Asignacion profesional" click EJE "SES-17-FichaIncidente.html" "Ejecucion" click LIB "SES-02-Calendario.html" "Calendario desbloqueado" click POSP "SES-17-FichaIncidente.html" "Pospuesto con motivo" click CIERRE "SES-17-FichaIncidente.html" "Incidente cerrado" click LIST "SES-18-ListadoIncidentes.html" "Listado de incidentes" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 7 — Inventario, seguros y artefactos por zona

La sede maneja mas de 200 camaras, transformador, generador, blindex, reflectores, bebederos, AA, alarmas, todos distribuidos por zonas (Sede Social, Centro Educativo, Polideportivos, Estacionamientos, Areas verdes). Algunos artefactos estan asegurados, otros no. La transcripcion documenta una leccion dura (linea 2348): la primera vez que el transformador tuvo un desperfecto, David no sabia que estaba asegurado y la arquitecta lo descubrio tarde — la obligacion contractual es comunicar al seguro maximo 48 horas independientemente de si va a cubrir o no. El sistema gestiona el ABM de artefactos por zona, los asocia a polizas vigentes y dispara alertas: 30 dias antes del vencimiento de una poliza; siniestro inmediato con cuenta regresiva de 48h para notificar a la aseguradora. Caso real: si se queman o roban multiples camaras por tormenta, el sistema agrupa el reclamo por poliza y zona.

Actores
David Melgarejo (mantiene inventario) · Asesora Tecnica Arquitecta (clasifica y valora) · Yolanda Ruego Servicios Generales (consulta) · Aseguradora externa (recibe notificacion 48h, recibe reclamo) · Jefa administrativa (autoriza alta artefacto significativo)
Pantallas tocadas
Disparadores
Alta de artefacto nuevo (compra o donacion) · 30 dias antes vencimiento poliza · Siniestro (incendio, robo, tormenta, falla) · Renovacion contrato anual · Inventario periodico de zona
Regla de negocio clave
Notificacion a aseguradora MAXIMO 48 horas post-siniestro (regla contractual no negociable). Una poliza puede cubrir multiples artefactos. Una poliza puede cubrir tambien una zona (no solo artefactos individuales). Alerta 30 dias previa al vencimiento. Reclamo agrupado por zona en eventos masivos (ejemplo: tormenta que afecta multiples camaras).
flowchart TD
  DISP{"Disparador?"}:::decision
  ALTA["Alta artefacto
compra o donacion"]:::external VENC["30 dias antes
vencimiento poliza"]:::alert SIN["Siniestro detectado
incendio robo tormenta"]:::alert ABM["SES-19 Inventario
artefactos por zona"]:::wireframe FICHA["SES-20 Ficha artefacto
asociar poliza"]:::wireframe SEG["SES-21 Seguros
polizas vigentes"]:::wireframe RENOV["Renovacion
contrato anual"]:::wireframe CTA["Cuenta regresiva
48 horas para notificar"]:::alert NOTIF["Notificar aseguradora
numero de poliza"]:::external TASA["Aseguradora evalua
peritaje"]:::external DEC{"Cubre o no cubre?"}:::decision COB["Pago de cobertura
recibido"]:::terminal NOC["No cubre
cargar incidente SES-17"]:::wireframe REPO["Reposicion del artefacto
o reparacion"]:::wireframe ACT["SES-20 Ficha actualizada
historial siniestro"]:::terminal DISP --> ALTA DISP --> VENC DISP --> SIN ALTA --> ABM ABM --> FICHA FICHA --> SEG VENC --> SEG SEG --> RENOV RENOV --> ACT SIN --> CTA CTA --> NOTIF NOTIF --> TASA TASA --> DEC DEC -->|Si| COB DEC -->|No| NOC COB --> REPO NOC --> REPO REPO --> ACT click ABM "SES-19-InventarioArtefactos.html" "Inventario artefactos" click FICHA "SES-20-FichaArtefacto.html" "Ficha artefacto" click SEG "SES-21-Seguros.html" "Polizas vigentes" click RENOV "SES-21-Seguros.html" "Renovacion contrato" click CTA "SES-21-Seguros.html" "Alerta 48h" click NOC "SES-17-FichaIncidente.html" "Incidente sin cobertura" click REPO "SES-20-FichaArtefacto.html" "Reposicion" click ACT "SES-20-FichaArtefacto.html" "Historial actualizado" click COB "SES-21-Seguros.html" "Cobertura recibida" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404
Flujo 8 — Notificaciones, reportes y parametrizacion

Flujo transversal de configuracion del modulo. La matriz de notificaciones (SES-23) define quien recibe que: la Arquitecta es notificada por relevamientos con incidentes; Ingrid (Directora CED) por incidentes que afectan el centro educativo; Yolanda (Servicios Generales) por incidentes que requieren materiales; el socio por aprobaciones/rechazos de reserva y por liberacion de pagare; el guardia por traslados de reserva. La parametrizacion (SES-24) cubre tres familias: tarifario por espacio (Quincho 150.000 Gs, parque add-on 50.000 Gs, pagare 300.000 Gs, devolucion 75% por cancelacion), calendario (meses bloqueados abril/agosto/diciembre, restricciones cruzadas Quincho 2 + Cancha, anticipacion minima 2 meses, maximo 10 eventos por socio al año), y roles y permisos. SES-22 consolida reportes: reservas por periodo, incidentes no resueltos, incidentes pospuestos, mantenimiento planificado vs realizado, accesos diarios, ranking de socios por uso.

Actores
David Melgarejo (administra parametros) · Jefa administrativa (valida tarifario con Consejo) · Consejo (aprueba cambios tarifarios, externo) · Asesora Tecnica Arquitecta (consulta reportes de mantenimiento) · Auditoria Interna (consulta reportes, externa)
Pantallas tocadas
Disparadores
Configuracion inicial al implementar modulo · Cambio de tarifa aprobado por Consejo · Nuevo rol o sucursal incorporada · Pedido de reporte por auditoria · Nuevo destinatario en matriz notificaciones
Regla de negocio clave
Cambio de tarifa requiere acta Consejo adjunta. Meses bloqueados pueden tener excepcion puntual con justificacion. Notificaciones son por categoria y por destinatario (matriz NxM). Auditoria de cambios sobre parametros con usuario fecha y motivo. Reportes exportables a Excel y PDF para Asamblea y INCOOP.
flowchart TD
  DISP{"Que se configura?"}:::decision
  TAR["Cambio tarifa
aprobado por Consejo"]:::external CAL["Meses bloqueados
o restricciones"]:::external ROL["Nuevo rol o
destinatario"]:::external REP["Pedido reporte
auditoria o asamblea"]:::external PARAM["SES-24 Parametrizacion"]:::wireframe TARI["Tab tarifario por espacio
quincho parque pagare"]:::wireframe CALEN["Tab calendario
meses y restricciones"]:::wireframe ROLES["Tab roles
permisos por accion"]:::wireframe NOTIF["SES-23 Matriz
notificaciones NxM"]:::wireframe CONF["Cambio confirmado
auditoria registrada"]:::wireframe REPS["SES-22 Centro
reportes"]:::wireframe DEC{"Tipo de reporte?"}:::decision RES["Reservas por periodo
ingresos por canon"]:::wireframe INC["Incidentes no resueltos
y pospuestos"]:::wireframe ACC["Accesos diarios
ranking de uso"]:::wireframe EXP["Exportar Excel o PDF
para auditoria"]:::terminal HOME["SES-01 Home
KPIs actualizados"]:::terminal DISP --> TAR DISP --> CAL DISP --> ROL DISP --> REP TAR --> PARAM CAL --> PARAM ROL --> PARAM PARAM --> TARI PARAM --> CALEN PARAM --> ROLES ROLES --> NOTIF TARI --> CONF CALEN --> CONF NOTIF --> CONF CONF --> HOME REP --> REPS REPS --> DEC DEC --> RES DEC --> INC DEC --> ACC RES --> EXP INC --> EXP ACC --> EXP click PARAM "SES-24-Parametrizacion.html" "Parametrizacion" click TARI "SES-24-Parametrizacion.html" "Tab tarifario" click CALEN "SES-24-Parametrizacion.html" "Tab calendario" click ROLES "SES-24-Parametrizacion.html" "Tab roles" click NOTIF "SES-23-Notificaciones.html" "Matriz notificaciones" click CONF "SES-24-Parametrizacion.html" "Cambio confirmado" click REPS "SES-22-Reportes.html" "Centro de reportes" click RES "SES-22-Reportes.html" "Reportes de reservas" click INC "SES-22-Reportes.html" "Reportes de incidentes" click ACC "SES-22-Reportes.html" "Reportes de accesos" click EXP "SES-22-Reportes.html" "Exportar" click HOME "SES-01-Home.html" "Home con KPIs" classDef external fill:#f5f5f5,stroke:#999,color:#333 classDef wireframe fill:#e3f2fd,stroke:#0066cc,color:#003366 classDef terminal fill:#e8f5e9,stroke:#28a745,color:#155724 classDef alert fill:#ffebee,stroke:#dc3545,color:#721c24 classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,color:#856404