Gobernanza dual del modulo: los Tabs 1-4 (Espacios & tarifas, Calendario, Umbrales, Profesionales) requieren aprobacion del Consejo via sub-formulario adjunto. Los Tabs 5-6 (Categorias y tipos, Roles y permisos) son tecnicos — el Tab 6 ademas requiere co-aprobacion Jefe + Administrador. Toda modificacion queda logueada (usuario + fecha + valor anterior + valor nuevo + motivo + acta Consejo si aplica).
Ejercicio operativo vigente
2026
Vigente desde: 01/01/2026 · Proximo cierre operativo: 31/12/2026
Version parametrizacion v1.0
Version parametrizacion v1.0
Cambios pendientes Consejo
0
Sin solicitudes activas
Ultima cargada y aprobada: 15/01/2026 — tarifa Quincho 1 actualizada de 130k a 150k
Ultima cargada y aprobada: 15/01/2026 — tarifa Quincho 1 actualizada de 130k a 150k
Proxima sesion Consejo
jueves 22/05/2026
5 dias desde hoy · agenda actualizada al 17/05/2026
Contacto: secretaria@sanlo.coop
Contacto: secretaria@sanlo.coop
Ultima edicion de la parametrizacion
15/01/2026
Tarifa Quincho 1: 130k a 150k
Usuario: David Melgarejo · Acta: ACT-CONS-2026-01-12 · Motivo: ajuste inflacionario 2026
Usuario: David Melgarejo · Acta: ACT-CONS-2026-01-12 · Motivo: ajuste inflacionario 2026
Espacios y tarifas
Calendario y meses bloqueados
Umbrales aprobacion
Profesionales con contrato
Categorias y tipos
Roles y permisos
Los 6 espacios canonicos del predio (Conv. 2)
Cambios requieren aprobacion del Consejo
| Espacio | Capacidad | Tarifa base (Gs.) | Modalidad | Add-ons | Restricciones | Horario operativo | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quincho 1 Espacio principal de eventos sociales |
50 - 150 comodos 250 apretados |
150.000 actualizado 15/01/2026 de 130k |
Por dia | Parque +50.000 | Ninguna | 08:00 - 02:00 dia sig. desalojo 07:30 |
Activo | |
| Quincho 2 Quincho secundario bajo techo |
30 - 50 bajo techo | 150.000 actualizado 15/01/2026 de 130k |
Por dia | Ninguno | Bloquea Cancha si simultaneo | 08:00 - 02:00 dia sig. | Activo | |
| Polideportivo 1 Eventos masivos cubiertos |
100 - 300 [INFERIDO] | 200.000 [INFERIDO] | Por dia | Ninguno | Ninguna | 08:00 - 02:00 dia sig. | Activo | |
| Polideportivo 2 Cancha interior deportiva |
— | 100.000/hora [INFERIDO] | Por hora | Ninguno | Solo deportivo + uso institucional | 08:00 - 22:00 | Activo | |
| Cancha de futbol Cancha de futbol 11 al aire libre |
— | 100.000/hora externos 40.000/hora alumnas patinaje |
Por hora | Ninguno | Bloquea Quincho 2 · max 2h/reserva | 06:00 - 22:00 | Activo | |
| Patio general / Salon BIC Eventos masivos institucionales |
1.500 - 3.000 caso historico |
A determinar por Consejo caso a caso | Por evento | Ninguno | Solo masivos + analisis Consejo | 08:00 - 24:00 | Activo |
Solicitar cambio al Consejo
Sub-formulario activo
Visible solo para Jefe de Sede Social
Tab afectado
Espacios y tarifas
Campo modificado
Quincho 1 a Tarifa base
Valor anterior
Gs. 150.000
Valor propuesto
Gs. 170.000
Default: dia siguiente a la sesion del Consejo mas proxima (jueves 22/05/2026).
412 caracteres
Cotizaciones, benchmarks, actas previas relacionadas. Opcional.
Historial de cambios — Espacios y tarifas
| Fecha | Usuario | Campo | Valor anterior | Valor nuevo | Motivo | Acta Consejo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2026 | David Melgarejo | Quincho 1 a Tarifa base | Gs. 130.000 | Gs. 150.000 | Ajuste inflacionario anual 2026 — recomendacion contable + benchmark con cooperativas del rubro | ACT-CONS-2026-01-12 | Aplicado |
| 15/01/2026 | David Melgarejo | Quincho 2 a Tarifa base | Gs. 130.000 | Gs. 150.000 | Mismo ajuste inflacionario 2026 | ACT-CONS-2026-01-12 | Aplicado |
| 03/12/2025 | Juana Benitez (pre-redacto) + David firmo | Cancha a Restricciones | Sin restriccion | Bloquea Quincho 2 si simultaneo | Caso historico de evento en Quincho 2 perturbado por partido simultaneo en Cancha — Caso C "Incumplimiento del socio" (Conv. 21) — queja formal del socio | ACT-CONS-2025-12-01 | Aplicado |
| 02/01/2026 | Administrador del sistema | Polideportivo 1 a Estado | Inactivo (en reparacion) | Activo | Finalizacion de obra de reparacion de techos por Comite Ejecutivo (motivo edicion tecnica sin Consejo) | — | Aplicado |
3 meses bloqueados canonicos (Conv. 5)
Convencion canonica inmutable sin decision expresa del Consejo. Cualquier intento de desactivar dispara el sub-formulario "Solicitar cambio al Consejo" obligatoriamente.
Abril
Asamblea Anual de la Cooperativa
Todo el mes reservado a actividades institucionales (reuniones preparatorias, comisiones, asamblea)
Todo el mes reservado a actividades institucionales (reuniones preparatorias, comisiones, asamblea)
Activo desde: configuracion canonica
Agosto
Mes Aniversario de la cooperativa
Actividades institucionales todo el mes (eventos sociales, deportivos, culturales internos)
Actividades institucionales todo el mes (eventos sociales, deportivos, culturales internos)
Activo desde: configuracion canonica
Diciembre
Clausura de actividades culturales + cierre CEP
Calendario academico cerrado
Calendario academico cerrado
Activo desde: configuracion canonica
Fechas puntuales bloqueadas 7 fechas 2026
Fecha
Motivo
Espacios afectados
Tipo
Activo desde
Acciones
01/05/2026
Dia del Trabajador
Todos los 6 espacios
Feriado nacional
01/01/2026
14/05/2026
Dia de la Madre — intercolegiales SED
Polideportivo 1 + Cancha
Evento institucional CED
15/03/2026
15/08/2026
Dia de la Asuncion + Aniversario Asuncion
Todos los 6
Feriado nacional
01/01/2026
25/08/2026
Festival aniversario cooperativa
Polideportivo 1 + Patio general
Evento institucional cooperativa
15/04/2026
24/10/2026
Intercolegial deportivo regional
Polideportivo 2 + Cancha
Evento institucional CED
20/05/2026
25/12/2026
Navidad
Todos los 6
Feriado nacional
01/01/2026
01/01/2027
Ano Nuevo
Todos los 6
Feriado nacional
01/01/2026
Plantilla de horarios tipicos por dia de semana
Configuracion default de horarios de apertura/cierre del predio por dia de la semana. Usado por el calendario operativo (SES-02) y el dashboard de acceso (SES-11) para identificar horario normal vs excepcional.
| Dia semana | Apertura | Cierre | # Portones operativos | Notas | Accion |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 06:30 | 21:00 | 4 en pico (06:40-07:00 + 11:30 + 17:30) · 2 resto | Dia academico normal | |
| Martes | 06:30 | 21:00 | 4 en pico · 2 resto | Dia academico normal | |
| Miercoles | 06:30 | 21:00 | 4 en pico · 2 resto | Dia academico normal | |
| Jueves | 06:30 | 21:00 | 4 en pico · 2 resto | Dia academico normal | |
| Viernes | 06:30 | 22:30 | 4 en pico · 2 resto | Dia academico + posible evento social viernes noche | |
| Sabado | 07:00 | 02:00 dia sig. | 2 todo el dia | Sin clases · eventos sociales mayoritarios | |
| Domingo | 08:00 | 22:00 | 2 todo el dia | Eventos sociales esporadicos |
Los 3 rangos de aprobacion de incidentes segun monto (Conv. 20). Editable solo por el Jefe de Sede Social y cambios siempre requieren aprobacion del Consejo. Los rangos deben cubrir el continuum desde 0 hasta infinito sin solapamientos ni gaps; validacion al guardar.
Los 3 umbrales canonicos del modulo
< Gs. 100.000
RANGO 1 (auto-aprobado)
Aprueba: Jefe de Sede Social (David Melgarejo)
SLA: Auto-aprobado inmediato · Via: Sin presupuesto formal
Solo registro + foto + descripcion · ejecucion inmediata por contrato anual o profesional puntual de bajo costo.
SLA: Auto-aprobado inmediato · Via: Sin presupuesto formal
Solo registro + foto + descripcion · ejecucion inmediata por contrato anual o profesional puntual de bajo costo.
Gs. 100.000 - 5.000.000
RANGO 2 (Gerencia)
Aprueba: Gerencia General
SLA: 48 horas (reglamento) · Via: Compras → Contabilidad → Gerencia
En la practica el SLA 48h se incumple frecuentemente. Sistema enforce con recordatorios diarios al cumplirse 48h+ (regla 5 de la matriz de notificaciones).
Plantilla recordatorio: PL-GER-RECORD
SLA: 48 horas (reglamento) · Via: Compras → Contabilidad → Gerencia
En la practica el SLA 48h se incumple frecuentemente. Sistema enforce con recordatorios diarios al cumplirse 48h+ (regla 5 de la matriz de notificaciones).
Plantilla recordatorio: PL-GER-RECORD
> Gs. 5.000.000
RANGO 3 (Comite Ejecutivo)
Aprueba: Comite Ejecutivo
SLA: Sesion semanal · Via: Compras → Contabilidad → Comite
Sesion semanal tipicamente el martes · sin SLA de horas. Cambio del umbral inferior requiere co-aprobacion del propio Comite ademas del Consejo (es su propio umbral).
Plantilla recordatorio: PL-COM-AGENDA
SLA: Sesion semanal · Via: Compras → Contabilidad → Comite
Sesion semanal tipicamente el martes · sin SLA de horas. Cambio del umbral inferior requiere co-aprobacion del propio Comite ademas del Consejo (es su propio umbral).
Plantilla recordatorio: PL-COM-AGENDA
Validacion en vivo: los 3 rangos cubren el continuum sin solapamientos ni gaps. Continuum: 0 a 100.000 (Rango 1) → 100.000 a 5.000.000 (Rango 2) → 5.000.000 a infinito (Rango 3). OK.
Los 5 profesionales con contrato anual (Conv. 18) reciben asignacion directa por WhatsApp ante incidente de su rubro sin presupuesto formal ni aprobacion de Gerencia (fast-track del Flujo 6). Altas, renovaciones, terminaciones y cambios de monto siempre requieren aprobacion del Consejo (impacto presupuestario).
Los 5 profesionales canonicos del modulo
PROF-001
Activo
Ricardo Gonzalez
Rubro: Plomeria · Cubre: Sanitario + Estructural (canos y desagues)
+595 981 234 567 · ricardo.plomeria@gmail.com
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
MONTO MENSUAL
Gs. 1.800.000
[INFERIDO]
PROF-002
Activo
Carlos Vega [INFERIDO]
Rubro: Electrico · Cubre: Electrico (instalaciones, tableros, reflectores)
+595 982 345 678 [INFERIDO] · electricidad.vega@gmail.com [INFERIDO]
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
MONTO MENSUAL
Gs. 2.100.000
[INFERIDO]
PROF-003
Activo
Frio Pty SRL [INFERIDO]
Rubro: Aire acondicionado · Cubre: Climatizacion (AA split, AA central, ventilacion)
+595 21 654 321 [INFERIDO] · contacto@friopty.com.py [INFERIDO]
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
MONTO MENSUAL
Gs. 2.500.000
[INFERIDO]
PROF-004
Activo
Sistemas Hidraulicos del Sur [INFERIDO]
Rubro: Bebederos y red de agua · Cubre: Sanitario (bebederos, bombas, cisternas)
+595 21 789 012 [INFERIDO] · hidraulicos@gmail.com [INFERIDO]
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
Vigencia: 01/01/2026 - 31/12/2026 · Modalidad: WhatsApp directo
MONTO MENSUAL
Gs. 1.500.000
[INFERIDO]
PROF-005
Activo
Servicio Multimarca [INFERIDO]
Rubro: Mantenimiento maquinas calcular y equipos oficina · Cubre: Mobiliario (subcategoria equipos)
+595 981 567 890 [INFERIDO]
Vigencia: 01/03/2026 - 28/02/2027 · Modalidad: Email
Vigencia: 01/03/2026 - 28/02/2027 · Modalidad: Email
MONTO MENSUAL
Gs. 800.000
[INFERIDO]
Costo mensual total de contratos anuales: Gs. 8.700.000 [INFERIDO] (Gs. 104.4M anuales) · Cubre 5 rubros de las 8 categorias de incidente del Tab 5. Los rubros no cubiertos (Estructural pesado / Seguridad / Areas verdes) caen al flujo de presupuesto formal con aprobacion por umbral.
ABM de los catalogos auxiliares del modulo. Cambios tecnicos sin Consejo (no afectan tarifas ni gobernanza). 4 sub-secciones independientes — una por catalogo. Desactivar un elemento referenciado por registros operativos bloquea la creacion de nuevos pero no afecta los existentes.
Categorias de incidente 8 categorias
| Categoria | Descripcion | Color del badge | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Electrico | Falla en instalacion electrica, tableros, reflectores, iluminacion | Amarillo | Si | |
| Sanitario | Plomeria, canerias, banos, cisternas, bebederos, desagues | Azul | Si | |
| Estructural | Paredes, techos, pisos, puertas, ventanas, columnas | Marron | Si | |
| Climatizacion | Aires acondicionados, ventiladores, calefaccion, ventilacion | Celeste | Si | |
| Mobiliario | Mesas, sillas, escritorios, mostradores, equipos de oficina | Naranja | Si | |
| Seguridad | Camaras, alarmas, vallas, cerraduras, blindex, accesos | Rojo | Si | |
| Areas verdes | Canteros, cesped, arboles, plantas, jardineria, riego | Verde (#28a745) | Si | |
| Otro | Cualquier categoria no clasificable | Gris | Si |
Categorias de novedad (Conv. 15) 6 categorias
| Categoria | Ejemplo | Color | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Objeto encontrado | Cartera con plata olvidada en el quincho | Verde | Si | |
| Observacion operativa | Bombillo quemado en el porton 3 sin urgencia | Azul claro | Si | |
| Persona ajena detectada | Desconocido merodeando en el patio sin justificar | Naranja | Si | |
| Incidente menor (no requiere OT) | Mancha en la pared del bano | Amarillo | Si | |
| Ruido | Evento que excedio el horario nocturno con musica alta | Rojo claro | Si | |
| Apertura/cierre fuera de horario | Porton abierto a las 04:00 AM sin justificacion | Morado | Si |
Zonas fisicas del predio (Conv. 16) 16 zonas
| Zona | Pertenece a | Subdivisiones tipicas | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Quincho 1 | Sede Social | Interior + parque (si aplica) + areas comunes | Si | |
| Quincho 2 | Sede Social | Bajo techo + pasto exterior | Si | |
| Polideportivo 1 | Sede Social | Cancha interior + vestuarios + acceso | Si | |
| Polideportivo 2 | Sede Social | Cancha interior deportiva + vestuarios | Si | |
| Cancha de futbol | Sede Social | Cancha + tribunas + acceso | Si | |
| Patio general / Salon BIC | Sede Social | Patio principal de eventos masivos | Si | |
| Estacionamiento | Sede Social | Vallas + accesos vehiculares | Si | |
| Porton 1 | Sede Social | Acceso principal lado A | Si | |
| Porton 2 | Sede Social | Acceso principal lado B | Si | |
| Porton 3 | Sede Social | Acceso secundario lado A | Si | |
| Porton 4 | Sede Social | Acceso secundario lado B | Si | |
| Sala transformador / generador | Servicios tecnicos | Equipos criticos | Si | |
| Aulas CED | Centro Educativo (referencia) | Aulas 1-N · incidentes notifican a Ingrid | Si | |
| Pasillos CED | Centro Educativo (referencia) | Areas comunes · circulacion de alumnos | Si | |
| Patio CED | Centro Educativo (referencia) | Patio de recreo | Si | |
| Sucursal 4 (mostrador + oficinas) | Atencion al Socio (referencia) | Sucursal bancaria conviviente | Si |
Tipos de artefacto inventariable (Conv. 17) 13 tipos
| Tipo | Campos especificos | Cantidad estimada en predio | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Camara de seguridad | Marca, modelo, resolucion, zona cobertura, NVR | 200+ | Si | |
| Transformador electrico | Capacidad KVA, alimentacion, poliza siempre asociada | 1 | Si | |
| Generador electrico | Capacidad KVA, combustible, autonomia | 1 | Si | |
| Blindex (vidrio templado) | Ubicacion especifica, dimensiones, poliza por zona | 30+ | Si | |
| Reflector / luminaria | Tipo (halogeno/LED), potencia | 50+ | Si | |
| Bebedero | Marca, capacidad, conectividad a agua | 6-10 | Si | |
| Aire acondicionado | Capacidad BTU, marca, ubicacion, contrato anual | 20+ | Si | |
| Heladera | Capacidad, marca, ubicacion | 4-6 | Si | |
| Mobiliario | Tipo (mesa/silla/escritorio), material | Inventario amplio | Si | |
| Piso tecnico | Tipo (cancha/quincho/aula), material | Por zona | Si | |
| Valla de estacionamiento | Tipo, ubicacion, poliza | 10+ | Si | |
| Tablero electrico | Capacidad, ubicacion | 5+ | Si | |
| Cisterna / bomba de agua | Capacidad, ubicacion | 2-3 | Si |
Excepcion al patron Consejo: los cambios en esta sub-pestana son tecnicos y los gestiona el Administrador del sistema con co-aprobacion del Jefe de Sede Social (notificacion cruzada). Sin paso por Consejo (evita saturar al Consejo con decisiones tecnicas operativas). Esta excepcion replica el patron de BAF-22 tab Umbrales (co-aprobacion sin Consejo).
Matriz Rol × Pantalla (13 roles × 24 pantallas)
| Rol \ Pantalla | SES-01 Home |
SES-02 Calendario |
SES-03 Wizard reserva |
SES-04 Detalle reserva |
SES-08 Verifica. |
SES-09 Pagares |
SES-11 Acceso |
SES-13 Novedad |
SES-14 Lib. novedades |
SES-15 Nuevo inc. |
SES-16 Det. inc. |
SES-17 List. inc. |
SES-18 Relev. |
SES-19 Polizas |
SES-20 Sin. |
SES-21 Comu. |
SES-22 Reportes |
SES-23 Notif. |
SES-24 Param. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Jefe de Sede Social | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | RW | R | RW | RW |
| 2. Encargado de Seguridad | — | R | — | — | RW | — | RW | RW | RW | R | R | R | — | R | — | — | — | — | — |
| 3. Guardia de turno | — | R | — | — | — | — | RW | RW | R | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| 4. Operadora de calendario | — | RW | RW | RW | R | RW | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | R | — | — |
| 5. Jefa administrativa Sede | R | RW | RW | RW | RW | RW | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | R | R | R |
| 6. Arquitecta (Asesora Tecnica) | — | R | — | — | — | — | — | — | — | RW | RW | RW | RW | R | R | — | R | — | — |
| 7. Servicios Generales (Yolanda) | — | — | — | — | — | — | — | — | — | R | R | R | R | R | R | — | R | — | R |
| 8. Directora CED (Ingrid) | — | R | — | — | — | — | — | R | R | R | R | R | R | — | — | — | — | — | — |
| 9. Consejo de Administracion | — | R | APR | APR | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | R | R | APR |
| 10. Gerencia General | — | R | R | R | — | — | — | — | — | R | APR | R | R | R | R | — | R | R | R |
| 11. Comite Ejecutivo | — | R | R | R | — | — | — | — | — | R | APR | R | R | R | R | — | R | R | R |
| 12. Tesoreria (externo) | — | — | R | R | R | R | — | — | — | — | R | R | — | R | R | — | R | — | — |
| 13. Auditoria Interna (externo) | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R | R |
Leyenda:
RW Lectura + escritura ·
R Solo lectura ·
— Sin acceso ·
APR Aprobador
Edicion inline: click en una celda → dropdown con los 4 valores posibles. Cambios requieren co-aprobacion del Jefe + Administrador (modal de co-aprobacion con notificacion cruzada). El historial de cambios queda con usuario que cambio + co-aprobador + fecha + valor anterior + valor nuevo + motivo tecnico.