Indicadores del catalogo
Reportes catalogados
10
5 grupo Reservas · 3 grupo Incidentes y mantenimiento · 1 grupo Garantias · 1 grupo Acceso
Proxima ampliacion del catalogo prevista para Fase 2 (constructor ad-hoc)
Reportes ejecutados en el mes
47
23 por David Melgarejo · 12 por Felicita Ramirez · 6 por la Arq. Cabanas · 4 por Gerencia · 2 por Auditoria Interna
Mas ejecutado del mes: 'Reservas por periodo' (14 veces)
Ultima actualizacion del catalogo
12/05/2026
Version v1.0 vigente desde el 12/05/2026 · Cambios desde el lanzamiento: 0
Proxima revision: 12/08/2026
Catalogo de reportes pre-definidos
Grupo A — Reservas 5 reportes
Ciclo de reservas de los 6 espacios del predio: ocupacion, ingresos, cancelaciones, traslados y socios mas activos. Alimentan el informe trimestral al Consejo y el reporte anual a la Asamblea.
REP-RES-01
Reservas por periodo + espacio + estado
Listado tabular de todas las reservas en un rango de fechas, agrupable por espacio o por estado del flujo (Solicitada / Aprobada / Confirmada / En curso / Verificada / Cancelada / Trasladada / Archivada).
Periodo Espacio Estado Tipo evento Tabla Excel
Ultima vez: 16/05/2026 09:14 por David Melgarejo
a
REP-RES-02
Ingresos por canon mensual / anual
Sumatoria de canon cobrado por espacio en un periodo, con comparativo respecto al mismo periodo del ano anterior. Incluye breakdown de canon estandar vs canon variable (corporativos + sin fines de lucro) vs canon exonerado por el Consejo.
Periodo Agrupacion temporal Espacios Tabla Grafico Excel
Ultima vez: 12/05/2026 11:38 por Gerencia General
a
REP-RES-03
Cancelaciones y traslados
Listado de reservas canceladas o trasladadas en un periodo, con motivo y monto devuelto. Permite identificar patrones (lluvias estacionales, conflictos familiares, urgencias institucionales) y dimensionar el impacto en ingresos.
Periodo Tipo movimiento Motivo Tabla PDF
Ultima vez: 02/05/2026 14:18 por David Melgarejo
REP-RES-04
Top 10 socios por uso del ano
Ranking de los 10 socios que mas reservas confirmaron en el ano en curso, con sus eventos discriminados por espacio. Util para detectar abuso comercial (umbral observacion: 10 eventos/socio/ano).
Ano Resaltar >10 Tabla Excel
Ultima vez: 15/05/2026 16:30 por David Melgarejo · SOC-07823 con 11 eventos supera umbral
REP-RES-05
Dias de mayor demanda (heatmap)
Heatmap de demanda de los ultimos 12 meses cruzando dia de la semana × mes. Identifica picos (sabados de septiembre-noviembre, viernes de octubre-diciembre) y valles (lunes a jueves todo el ano, abril/agosto/diciembre bloqueados).
Periodo Espacios Heatmap PDF
Ultima vez: 28/04/2026 11:45 por Juana Benitez · pico absoluto sabados de noviembre (28 reservas)
Grupo B — Incidentes y mantenimiento 3 reportes
Operativa de mantenimiento del predio: incidentes registrados, gasto incurrido y eficiencia de resolucion. Alimentan el reporte mensual al Director de Servicios Generales (Yolanda) y al Consejo cuando hay incidentes > 5M Gs. en revision.
REP-INC-01
Incidentes por categoria + zona + estado
Listado tabular de incidentes en un periodo, agrupable por categoria (Electrico, Sanitario, Estructural, Climatizacion, Mobiliario, Seguridad, Areas verdes, Otro), zona fisica (16 zonas canonicas) o estado del workflow (11 estados canonicos).
Periodo Categoria Zona Estado Tabla Grafico Excel
Ultima vez: 16/05/2026 08:02 por Yolanda Ruego · 12 incidentes activos mes parcial
REP-INC-02
Gasto en mantenimiento mensual / anual — contrato anual vs externos
Sumatoria de costos de incidentes Cerrados (con OK,OK Arquitecta firmado) en un periodo, discriminado entre profesionales con contrato anual (sin presupuesto por incidente; gasto imputado al contrato global) y profesionales externos puntuales (con presupuesto formal aprobado por umbral). Permite ver si conviene ampliar o reducir contratos anuales.
Periodo Modalidad profesional Categoria Tabla Grafico Excel
Ultima vez: 10/05/2026 10:18 por Gerencia General · gasto Gs. 14.5M ene-abr 2026
REP-INC-03
Tiempos de resolucion por categoria con SLA cumplido / vencido
Analisis de tiempos de resolucion (desde estado Nuevo hasta estado Cerrado) por categoria de incidente y por umbral monetario, con comparacion contra el SLA reglamentario (auto-aprobados inmediato / 100k-5M Gs. SLA 48h Gerencia / > 5M Gs. sesion semanal Comite Ejecutivo). Identifica cuellos de botella.
Periodo Categoria Rango monetario Tabla Grafico PDF
Ultima vez: 25/04/2026 09:42 por Arq. Cabanas · SLA Gerencia cumplido 23% — cuello de botella
Grupo C — Garantias 1 reporte
Pagares ejecutados (parcial o total) por motivo de dano verificado. Alimenta el informe semestral al Consejo y a Juridicos cuando hay ejecuciones totales > 300k Gs.
REP-GAR-01
Pagares ejecutados (parcial + total) por motivo
Listado de pagares en estado Ejecutado parcial o Ejecutado total en un periodo, con descripcion del dano, costo verificado por la Arquitecta, monto remanente devuelto al socio (si parcial) o escalado a Juridicos (si total > 300k Gs.). Cruza con REP-RES-03 para confirmar que el pagare no se confunde con cancelacion voluntaria.
Periodo Tipo de ejecucion Espacio Tabla PDF
Ultima vez: 05/05/2026 15:18 por Juana Benitez · 4 pagares ejecutados ene-abr 2026 · total Gs. 1.025.000
Grupo D — Acceso 1 reporte
Visitantes registrados en los portones del predio. Util para auditoria de seguridad ante incidentes ex-post (caso historico robo en patio, Flujo 7) y para dimensionar la circulacion real del predio. Respeta plazo de retencion de 6 meses.
REP-ACC-01
Visitantes por motivo + zona + periodo
Listado de visitantes puntuales registrados en los 4 portones en un periodo, agrupable por motivo de visita (proveedor / decorador / invitado a evento / visita libre / institucion publica), porton de ingreso, o vinculacion a evento del dia.
Periodo Porton Motivo Tabla Excel
Ultima vez: 17/05/2026 08:18 por David Melgarejo · consulta Auditoria sobre boda SOC-09234 · 287 visitantes 12-17/05
Resultado de la ultima ejecucion: Reservas mayo 2026
REP-RES-01 · generado 16/05/2026 09:14 por David Melgarejo · tiempo 3.2s · 23 filas
23
Reservas totales
18
Confirmadas
3
Trasladadas
2
Canceladas
Gs. 4.8M
Ingresos totales
Reserva Socio Espacio Fecha Tipo evento Canon Estado
RES-2026-00318 SOC-04532 Maria Gonzalez Quincho 1 03/05/2026 Cumpleanos infantil Gs. 150.000 Verificada
RES-2026-00322 SOC-08901 Radio Maria Polideportivo 2 08/05/2026 Asamblea barrial Gs. 0 Exonerado Verificada
RES-2026-00329 SOC-05687 Roberto Lopez Polideportivo 1 (trasladado de Quincho 1) 11/05/2026 Cumpleanos infantil Gs. 200.000 +50k traslado Trasladada
RES-2026-00342 SOC-09234 Carlos Benitez Polideportivo 1 14/05/2026 Boda Gs. 200.000 Verificada
RES-2026-00351 SOC-07823 Fernando Diaz Quincho 1 17/05/2026 Cumpleanos infantil 11mo evento ano Gs. 150.000 Confirmada
... 18 reservas mas ...
Total ingresos mayo 2026: Gs. 4.800.000
Reportes guardados (mis plantillas) 5 de 8
Nombre de la plantilla Reporte base Filtros guardados Ultima ejecucion Acciones
Reservas mes en curso (mi default) REP-RES-01 Mes en curso · Todos espacios · Todos estados · Agrupado por Espacio 16/05/2026 09:14
Incidentes urgentes abiertos REP-INC-01 Ultimos 30 dias · Todas categorias · Estados Nuevo+Asignado+Con presupuesto+Pendiente Gerencia · Prioridad Urgente 16/05/2026 08:02
Top socios ano en curso REP-RES-04 2026 · Incluir exonerados · Resaltar > 10 eventos 15/05/2026 16:30
Pagares ejecutados Q1 2026 REP-GAR-01 01/01/2026 a 31/03/2026 · Parcial + Total · Todos espacios 02/05/2026 14:18
Heatmap demanda ultimos 12 meses REP-RES-05 Ultimos 12 meses · Todos espacios · Excluir bloqueados desactivado 28/04/2026 11:45
Ver todas las plantillas guardadas (8) →
Reportes compartidos por otros usuarios 5 publicas
Plantilla publica Reporte base Autor Compartido el Acciones
Informe trimestral Consejo Q1 2026 REP-RES-02 Juana Benitez (Jefa administrativa) 05/04/2026
Cumplimiento SLA Gerencia (uso interno) REP-INC-03 Arq. Maria Jose Cabanas 25/04/2026
Visitantes evento boda SOC-09234 Tuya REP-ACC-01 David Melgarejo (yo) 17/05/2026
Balance Social — eventos exonerados REP-RES-02 Secretaria Libros Sociales (externo) 28/04/2026
Reporte anual Asamblea 2025 REP-RES-02 Gerencia General 15/03/2026
Las plantillas duplicadas a "mi catalogo" pasan al bloque anterior con prefijo "(copia)" y pueden editarse libremente. El original del autor no se ve afectado.
Fase 2 — Constructor de reportes ad-hoc. En esta version el catalogo es read-only y consta de 10 reportes pre-definidos disenados en colaboracion con el Departamento de Sede Social. La definicion de nuevos reportes con campos seleccionables y agrupaciones libres se libera en Fase 2 (estimada para el ciclo 2027). Mientras tanto, las necesidades de reporte fuera del catalogo se canalizan via pedido al Administrador del sistema, quien evalua la incorporacion en la siguiente revision trimestral del catalogo (proxima: 12/08/2026). Solicitar nuevo reporte (externo — admin).