Periodo YTD — 01/01/2026 a la fecha. Indicadores ejecutivos, rankings y biblioteca de reportes operativos exportables del modulo Compras. La pantalla esta organizada en 4 secciones scroll-able: §1 Indicadores ejecutivos · §2 Rankings · §3 Reportes operativos exportables · §4 Reportes personalizados (Fase 2).
Filtros globales del dashboard (aplican a las 4 secciones)
§1 — Indicadores ejecutivos
Periodo: YTD 2026. Click en una card → drill-down a la pantalla del KPI.
KPI 1 — Monto comprometido YTD
Gs. 1.420 M
sumatoria de solicitudes con estado ≥ Aprobada
+18 % vs. mismo periodo ano anterior
Ver bandeja →
KPI 2 — Solicitudes activas / cerradas
47 / 132
Tasa de cierre: 73,7 % (verde si > 70 %)
+5,2 pp vs. ano anterior
Ver bandeja →
KPI 3 — Balance primas vs reconocido
-48,6 %
Primas: Gs. 152,4 M · Reconocido: Gs. 78,3 M — insumo Flujo 7
peor en 8 pp vs. ano anterior
Ver siniestros →
KPI 4 — Concursos de precios YTD
7
Monto adjudicado: Gs. 14.220 M · Desiertos: 1
+2 vs. ano anterior
Ver concursos →
KPI 5 — Donaciones aprobadas YTD
18
Monto total: Gs. 82,4 M — insumo reporte anual Auditoria
+3 vs. ano anterior
Ver donaciones →
KPI 6 — Conciliacion pendiente del mes
Gs. 4,35 M
3 depositos con diferencias pendientes — mes 04/2026
+Gs. 1,7 M vs. mes anterior
Ir a conciliacion →
KPI 7 — Evaluaciones anuales sancionables
1
ciclo 2026 con plazo de cierre vencido sin firma
+1 vs. ano anterior
Ver evaluaciones →
KPI 8 — Retenciones aplicadas YTD
Gs. 38,2 M
IVA + IRP retenidos sobre tope por proveedor — insumo SET / Contabilidad
+Gs. 4,8 M vs. ano anterior
Ver proveedores →
Sparkline de tendencia de los ultimos 12 meses estaria dentro de cada card en la implementacion (omitido en el wireframe). Cada card aplica los 4 filtros globales del Bloque 1. Cards 6 y 7 con color rojo de alerta — requieren accion inmediata. KPI 2 colorea el triplete: verde si tasa > 70 %, naranja si 50-70 %, rojo si < 50 %.
§2 — Rankings
Cuatro mini-rankings con top-10 + boton "Ver ranking completo →" para el top-50.
Ranking 2.1 — Proveedores por monto facturado YTD
| Pos. | Proveedor | Monto facturado (Gs.) | # facturas | Ultima factura |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OPEL S.A. (PRV-0018) | Gs. 320.500.000 | 24 | 28/04/2026 |
| 2 | TecnoCenter Paraguay (PRV-0042) | Gs. 218.300.000 | 18 | 14/04/2026 |
| 3 | Mapfre Paraguay (PRV-0017) | Gs. 185.000.000 | 12 | 30/04/2026 |
| 4 | Limpieza Total S.A. (PRV-0021) | Gs. 124.000.000 | 10 | 30/04/2026 |
| 5 | SecureGuard S.A. (PRV-0024) | Gs. 108.500.000 | 10 | 30/04/2026 |
| 6 | CleanPro S.A. (PRV-0019) | Gs. 96.000.000 | 10 | 30/04/2026 |
| 7 | AscensorPY S.R.L. (PRV-0028) | Gs. 72.400.000 | 10 | 30/04/2026 |
| 8 | Monital S.A. (PRV-0033) | Gs. 58.200.000 | 10 | 30/04/2026 |
| 9 | Importadora del Este S.R.L. (PRV-0011) | Gs. 47.800.000 | 4 | 10/04/2026 |
| 10 | Papeleria del Sol S.R.L. (PRV-0029) | Gs. 32.100.000 | 14 | 28/04/2026 |
Ranking 2.2 — Proveedores por tasa de adjudicacion
Tasa = adjudicaciones / cotizaciones del proveedor en la ventana del filtro global. Coexisten con la tasa "ultimos 3 anos" de COM-07 sub-bloque 3.2 — ventanas distintas, fines distintos.
| Pos. | Proveedor | Tasa adjudicacion | # adjudicaciones | # cotizaciones |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TecnoCenter Paraguay (PRV-0042) | 64 % | 18 | 28 |
| 2 | Limpieza Total S.A. (PRV-0021) | 58 % | 14 | 24 |
| 3 | OPEL S.A. (PRV-0018) | 52 % | 12 | 23 |
| 4 | CleanPro S.A. (PRV-0019) | 48 % | 10 | 21 |
| 5 | Monital S.A. (PRV-0033) | 44 % | 8 | 18 |
| 6 | Mapfre Paraguay (PRV-0017) | 42 % | 8 | 19 |
| 7 | SecureGuard S.A. (PRV-0024) | 40 % | 6 | 15 |
| 8 | AscensorPY S.R.L. (PRV-0028) | 38 % | 5 | 13 |
| 9 | Papeleria del Sol S.R.L. (PRV-0029) | 36 % | 9 | 25 |
| 10 | Importadora del Este S.R.L. (PRV-0011) | 32 % | 4 | 13 |
Ranking 2.3 — Proveedores por calificacion de evaluacion anual
Calificacion = ultima conclusion final firmada por Gerencia Administrativa (no es promedio bruto de evaluadores). Regla canonica del Flujo 8. Click en calificacion o ID del ciclo → COM-24.
| Pos. | Proveedor | Calificacion | Conclusion gerencial | # ciclos firmados |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monital S.A. (PRV-0033) | 4,8 | Renovar tal cual | 3 |
| 2 | OPEL S.A. (PRV-0018) | 4,5 | Renovar con ajustes | 2 |
| 3 | TecnoCenter Paraguay (PRV-0042) | 4,2 | Renovar tal cual | 2 |
| 4 | CleanPro S.A. (PRV-0019) | 4,0 | Renovar con ajustes | 2 |
| 5 | Mapfre Paraguay (PRV-0017) | 3,8 | Renovar con ajustes | 3 |
| 6 | Limpieza Total S.A. (PRV-0021) | Pendiente firma 2026 | Continuar bajo observacion | 2 |
| 7 | Papeleria del Sol S.R.L. (PRV-0029) | 3,5 | Renovar tal cual | 2 |
| 8 | SecureGuard S.A. (PRV-0024) | Pendiente firma 2026 | Continuar bajo observacion | 1 |
| 9 | AscensorPY S.R.L. (PRV-0028) | 2,5 | No renovar — buscar nuevo | 1 |
| 10 | Importadora del Este S.R.L. (PRV-0011) | Sin ciclos firmados | — | 0 |
Ranking 2.4 — Areas solicitantes por # de solicitudes / monto YTD
| Pos. | Area | # solicitudes | Monto YTD (Gs.) | Tasa aprobacion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Servicios Generales | 42 | Gs. 380.200.000 | 88 % |
| 2 | Informatica (TIC) | 28 | Gs. 510.800.000 | 92 % |
| 3 | Casa Central | 22 | Gs. 184.300.000 | 90 % |
| 4 | Sede Social | 18 | Gs. 96.400.000 | 85 % |
| 5 | CED (Centro de Educacion) | 15 | Gs. 72.800.000 | 87 % |
| 6 | Sucursal Norte | 14 | Gs. 48.200.000 | 91 % |
| 7 | Cobranzas | 12 | Gs. 38.600.000 | 89 % |
| 8 | Academia de Deporte | 10 | Gs. 24.100.000 | 84 % |
| 9 | Sucursal Sur | 9 | Gs. 28.400.000 | 88 % |
| 10 | Sucursal Este | 8 | Gs. 22.700.000 | 86 % |
§3 — Reportes operativos exportables
Biblioteca de 8 reportes pre-definidos. Cada uno se genera bajo demanda en PDF y Excel.
3.1 — Listado anual de donaciones del ejercicio Sancionable
Listado consolidado de todas las donaciones aprobadas, entregadas y rechazadas del ano, con fuente del fondo, institucion destinataria y monto. Auditoria lo solicita anualmente; debe entregarse a tiempo.
Ultima generacion: 20/04/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 20/04/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
3.2 — Listado anual de concursos adjudicados Informativo
Concursos del ano con resolucion del Consejo, monto adjudicado, proveedor adjudicado, modalidad (publico / privado), oferentes invitados y participantes.
Ultima generacion: 30/03/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 30/03/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
3.3 — Listado de evaluaciones anuales pendientes y sancionables Sancionable 1 ciclo sancionable activo
Evaluaciones anuales del ano en curso cuya conclusion final no se firmo a tiempo. Expone a sancion del Consejo y de Auditoria (precedente 2025). Visible permanentemente con conteo en cabecera del reporte si hay > 0 evaluaciones sancionables.
Ultima generacion: 12/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 12/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
3.4 — Conciliacion mensual historica Informativo (flag dinamico)
Historico de las conciliaciones mensuales de inventario contra Contabilidad. Incluye diferencias detectadas, ajustes registrados y firma de Gerencia Administrativa. Flag dinamico "Sancionable" cuando la ultima conciliacion cerrada tiene lineas en estado "Con diferencia sin justificar".
Ultima generacion: 05/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 05/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
3.5 — Historico de siniestros y reclamos Informativo
Listado de siniestros del periodo, con poliza aplicable, monto reclamado, monto reconocido, diferencia, estado del expediente y plazo de notificacion (dentro / fuera de 72h). Insumo para renovaciones de polizas.
Ultima generacion: 10/05/2026 — Asistente de Compras (Lopez, R.).
Ultima generacion: 10/05/2026 — Asistente de Compras (Lopez, R.).
3.6 — Detalle de retenciones aplicadas YTD por proveedor Obligatorio SET / Contabilidad
Sumatoria de retenciones (10 % aplicado sobre el 30 % del monto mensual al alcanzar el tope por proveedor) aplicadas en el ano. Insumo para Contabilidad y conciliacion de impuestos.
Ultima generacion: 30/04/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 30/04/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
3.7 — Balance de inventario por deposito Informativo
Saldo fisico de cada deposito x categoria al cierre del periodo del filtro, comparado contra el saldo contable. Insumo para conciliacion y para reportes patrimoniales.
Ultima generacion: 01/05/2026 — Asistente de Compras (Lopez, R.).
Ultima generacion: 01/05/2026 — Asistente de Compras (Lopez, R.).
3.8 — Balance primas vs reconocido (polizas de seguros) Informativo
Sumatoria de primas pagadas y de montos reconocidos por aseguradora, por poliza y consolidado, en el periodo del filtro. Insumo para renovaciones de polizas (regla del Flujo 7).
Ultima generacion: 08/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
Ultima generacion: 08/05/2026 — Jefa de Compras (Martinez, M.).
§4 — Reportes personalizados (advanced) Disponible en Fase 2
Puente operativo: formulario "Solicitar reporte personalizado" para Fase 1.
Banner overlay — alcance Fase 2: el constructor visual de reportes personalizados (entidad base seleccionable: Solicitudes, OP, Contratos, Polizas, Siniestros, Donaciones, Movimientos de inventario, Evaluaciones; filtros dinamicos segun la entidad; columnas a incluir; orden + direccion; formato de salida; guardar como favorito; biblioteca "Mis reportes guardados") no esta incluido en el MVP. Para reportes personalizados en Fase 1, use el formulario inline abajo — Compras procesa la consulta manualmente y responde al solicitante en el plazo indicado.
Solicitar reporte personalizado (Fase 1 — puente operativo)
Al enviar, la consulta se registra en la bitacora interna del modulo y se notifica a Jefa / Asistente de Compras para que generen el reporte manualmente y respondan al solicitante. Toast: "Solicitud de reporte personalizado enviada — recibira una respuesta de Compras en el plazo indicado."