POL-2026-045 — Poliza · Mapfre Paraguay · Equipos informaticos · Proximo a vencer (29 dias)
Vigente desde 11/05/2025 hasta 11/05/2026 · Prima anual: Gs. 38.400.000 · Suma asegurada: Gs. 1.200.000.000 · Franquicia 10 %
Vigente desde 11/05/2025 hasta 11/05/2026 · Prima anual: Gs. 38.400.000 · Suma asegurada: Gs. 1.200.000.000 · Franquicia 10 %
Datos generales
Cobertura
Bitacora 9
Siniestros 3
Evaluaciones 3
Documentos 6
Renovacion / Sucesion
Datos generales
ID
POL-2026-045
Tipo
Poliza
Contraparte (aseguradora)
RUC del proveedor
80017846-1
Categoria
Poliza equipos informaticos
Fecha de inicio de vigencia
11/05/2025
Fecha de vencimiento
11/05/2026
Dias al vencimiento
29 dias
Prima anual (Gs.)
Gs. 38.400.000
Modalidad de pago
Anual — transferencia bancaria al inicio de vigencia
Cuenta bancaria del proveedor
Banco Continental — Cta. Cte. 3398122 — Mapfre Paraguay
Origen del contrato
Fecha de alta en el sistema
Registrado el 04/05/2025 por Fernandez, M.
Ultima modificacion
Actualizado el 02/05/2026 por Fernandez, M.
Objeto / cobertura
Cobertura integral de equipos informaticos en Casa Central y sucursales Norte, Sur y Este: servidores, ATMs, estaciones de trabajo y switching. Cubre incendio, robo, daño tecnico y daño por agua segun categorias en Tab Cobertura.
Clausulas principales
Periodo de gracia de 5 dias habiles. Franquicia general del 10 % sobre cada siniestro reconocido. Notificacion formal del siniestro dentro de 72 horas desde la ocurrencia (regla bloqueante — superado el plazo, se pierde la cobertura). Jurisdiccion: tribunales de Asuncion.
Variante de tipo: al cambiar el tipo (Contrato servicio / Contrato profesional / Poliza) en el wizard de alta, el sistema rerenderiza el Tab 2 con la composicion especifica (cobertura de poliza vs alcance de servicio). Tab 4 Siniestros aparece solo si Tipo = Poliza.
Cobertura de la poliza — Variante Poliza
Equipos informaticos
Incendio
Robo
Daño por agua
Riesgo tecnico
Bienes cubiertos
| Bien | Ubicacion | Valor declarado (Gs.) | Vinculo al inventario |
|---|---|---|---|
| Servidor central Dell PowerEdge R750 (S/N DL750-2023-014) | Casa Central — Sala de servidores | 380.000.000 | COM-18 INV-00214 |
| Estacion de trabajo HP Z2 Tower (12 unidades) | Casa Central — Tesoreria y Contabilidad | 192.000.000 | COM-18 INV-00301 |
| ATM Diebold Nixdorf 4000 (4 unidades) | Casa Central, Sucursales Norte, Sur y Este | 480.000.000 | COM-18 INV-00188 |
| Switches Cisco Catalyst 9300 (6 unidades) | Casa Central + sucursales | 96.000.000 | COM-18 INV-00227 |
Cross-link a Siniestros vinculados: ver Tab 4 Siniestros (visible porque Tipo = Poliza) o navegar directamente a COM-26 filtrado a esta poliza.
Bitacora del contrato
Log cronologico de todos los eventos sobre esta poliza.
02/05/2026 14:18
Documento proximo a vencer — SEPRELAD UAF
Sistema. SEPRELAD UAF vence el 02/08/2026 (92 dias). Pedir actualizacion antes de iniciar la proxima renovacion.
22/03/2026 09:42
Siniestro reportado — SIN-2026-0011
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Daño tecnico en estacion de trabajo Casa Central. Notificado a aseguradora en 24h.
15/12/2025 16:30
Evaluacion firmada por Gerencia Administrativa — ciclo 2025
Por Lopez, J. — Gerencia Administrativa. Conclusion final: 5 estrellas. Decision Consejo: Renovar con poliza ampliada.
14/11/2025 11:15
Siniestro reportado — SIN-2025-0028
Por Cardozo, V. — Asistente de Compras. Rotura de equipo en Sucursal Norte. Notificado en 18h.
02/08/2025 14:00
Siniestro reportado — SIN-2025-0021
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Robo de equipo informatico en sucursal. Notificado a las 144h (6 dias) — fuera de plazo de 72h. Cobertura perdida.
11/05/2025 09:00
Alta de la poliza — vigencia inicial
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Poliza derivada de CON-2024-008. Prima anual Gs. 38.400.000.
04/05/2025 11:00
Documento cargado — Poliza firmada
Por Fernandez, M. PDF de la poliza adjuntado en Tab Documentos.
28/04/2025 16:45
Renovacion confirmada — contrato sucesor POL-2026-045
Por Fernandez, M. POL-2025-038 (poliza anterior) pasa a estado Renovado. Esta poliza queda como sucesora vigente.
15/12/2024 10:00
Decision del Consejo: Renovar
Por Acta Consejo N° 142-2024. Aprobada la renovacion para el ejercicio 2025-2026 con prima ampliada al nuevo inventario de equipos.
Agregar observacion libre
Siniestros vinculados a esta poliza
+ Reportar nuevo siniestro
Listado de siniestros que afectaron esta poliza, ordenados por fecha de ocurrencia descendente. Click en el ID navega al detalle en COM-26.
| ID siniestro | Fecha ocurrencia | Fecha notificacion | Tipo de evento | Reclamado (Gs.) | Reconocido (Gs.) | Franquicia (Gs.) | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SIN-2026-0011 | 22/03/2026 | 23/03/2026 (24 h) | Daño tecnico | 18.500.000 | 16.650.000 | 1.665.000 | Cerrado |
| SIN-2025-0028 | 14/11/2025 | 15/11/2025 (18 h) | Rotura | 4.200.000 | 3.780.000 | 378.000 | Cerrado |
| SIN-2025-0021 | 02/08/2025 | 08/08/2025 (144 h — fuera de plazo) | Robo | 12.800.000 | — | — | Sin cobertura |
SIN-2025-0021 figura como "Sin cobertura" porque la notificacion se hizo a las 144 horas (6 dias) de la ocurrencia — supero el plazo critico de 72 horas. Este registro queda como aprendizaje para la proxima renovacion (el balance prima vs reconocido del año empeora).
Balance historico (esta poliza)
Prima anual pagada
Gs. 38.400.000
Reconocido YTD
Gs. 20.430.000
Balance
-46,8 %
Insumo para renovacion
Historico de evaluaciones anuales
Iniciar / continuar evaluacion ciclo 2026
Indicador acumulado: 4,7 / 5,0 — promedio de 3 ciclos firmados (2023, 2024, 2025).
| Ano | Estado | Respuestas | Promedio bruto | Conclusion final (Gerencia Administrativa) | Comentarios | Decision | Adjunto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | Abierto | 0 respuestas (cierre 30/11/2026) | — | — | — | — | — |
| 2025 | Cerrado | 4 areas | 4,8 | Excelente respuesta ante siniestros; tiempos de verificacion siempre dentro del plazo de 5 dias. | Renovar | Acta-Consejo-142-2025.pdf | |
| 2024 | Cerrado | 4 areas | 4,5 | Demora en reconocimiento del siniestro SIN-2024-019 (rotura de blindex). Resto sin observaciones. | Renovar | Acta-Consejo-128-2024.pdf | |
| 2023 | Cerrado | 4 areas | 4,6 | Sin observaciones mayores. | Renovar | Acta-Consejo-115-2023.pdf |
Regla canonica: la conclusion final la firma Gerencia Administrativa — no es promedio simple de evaluadores. Auditoria sanciona a Compras si la evaluacion no se entrega antes del cierre del ciclo anual (30/11 de cada ano).
Documentos legales y de respaldo
| Tipo | Adjunto | Fecha carga | Vencimiento | Estado | Comentario |
|---|---|---|---|---|---|
| Poliza firmada | Poliza-POL-2026-045.pdf | 04/05/2025 | — | Sin vencimiento | Firmada por Mapfre Paraguay y por Gerencia Administrativa. |
| Pliego del concurso origen | Pliego-CON-2024-008.pdf | 04/05/2025 | — | Sin vencimiento | Acceso restringido por confidencialidad post-concurso 5 anos (vence 22/12/2029). |
| Inventario de bienes cubiertos (anexo) | Anexo-Inventario-POL-2026-045.pdf | 04/05/2025 | — | Sin vencimiento | Actualizable mediante adenda firmada. |
| Cedula del representante legal | Cedula-Rep-Mapfre.pdf | 04/05/2025 | 15/03/2030 | Vigente | — |
| Poder del representante legal | Poder-Rep-Mapfre.pdf | 04/05/2025 | 22/09/2028 | Vigente | — |
| Documentacion SEPRELAD (UAF) | SEPRELAD-UAF-Mapfre-2026.pdf | 02/02/2026 | 02/08/2026 | Proximo a vencer | SEPRELAD vence 02/08/2026 — pedir actualizacion antes de la renovacion 2026-2027. |
Banner SEPRELAD: esta poliza supera el equivalente a USD 50.000 (al tipo de cambio referencial registrado en COM-22). Los documentos UAF, declaracion jurada de beneficiario final y origen de fondos deben estar Vigentes. Si estan Vencidos o ausentes, el sistema bloquea la habilitacion de presupuestos del proveedor en COM-03 / COM-04 Tab 3.
Confidencialidad de concurso: esta poliza proviene de un concurso cerrado el 22/12/2024 — los documentos del pliego (CON-2024-008) son confidenciales hasta el 22/12/2029. Acceso restringido a Jefa de Compras, Gerencia Administrativa y Auditoria.
Renovacion / Sucesion
Esta poliza esta Proxima a vencer (29 dias). Inicie la renovacion anticipada para evitar quedarse sin cobertura.
7.1 — Estado de la renovacion
Estado
Sin iniciar
Modalidad detectada
Renovacion directa con proveedor actual (prima anual Gs. 38.400.000 ≤ Gs. 200.000.000)
Fecha de inicio del proceso
—
Referencia al proceso en curso
— (no iniciada aun)
Contrato sucesor
— (pendiente de renovacion)
Poliza anterior (precedesor)
7.2 — Acciones disponibles
Umbral canonico: al iniciar la renovacion, el wizard detecta automaticamente la modalidad. Esta poliza tiene prima anual Gs. 38.400.000 ≤ Gs. 200.000.000, por lo que se deriva a COM-03 (renovacion directa). Si la prima fuera > Gs. 200.000.000, se derivaria a COM-13 (concurso de precios).
Pattern A (siempre visible): este tab queda visible incluso cuando el contrato esta Vigente sin vencimiento proximo, en cuyo caso muestra "No aplica — la renovacion se habilitara cuando falten menos de 30 dias para el vencimiento o cuando ya exista un contrato sucesor".