Filtros del kardex
1. Todos los pagares 12
2. Pendientes de depuracion 2
3. Ejecutados 2
12 de 12 pagares mostrados · sin filtros aplicados
Las filas en amarillo claro tienen pagare vencido para depuracion (> 15 dias)
| ID pagare | Reserva | Socio | Evento | Fecha evento | Monto | Estado | Dias desde verif | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PAG-2026-00210 | RES-2026-00210 | SOC-04532 — Ortiz Gonzalez, Roberto | Cumpleanos infantil (Q1 + parque) | 06/06/2026 | Gs. 300.000 | En cartera | evento futuro | Ver ficha |
| PAG-2026-00208 | RES-2026-00208 | SOC-09234 — Caballero Benitez, Jose Manuel | Boda (Poli 1, 300 personas) | 23/05/2026 | Gs. 300.000 | Devuelto | Retirado dia 1 | Ver comprobante |
| PAG-2026-00204 | RES-2026-00204 | SOC-06521 — Nunez, Carla | 15 anos (Poli 1, 200 personas) | 16/05/2026 | Gs. 300.000 | A devolver | 9 dias | Gestionar retiro |
| PAG-2026-00198 | RES-2026-00198 | SOC-09234 — Caballero Benitez, Jose Manuel | Boda (Poli 1) — devolucion registrada 25/05 | 23/05/2026 | Gs. 300.000 | Devuelto | Retirado dia 2 | Ver comprobante |
| PAG-2026-00194 | RES-2026-00194 | SOC-01987 — Martinez, Pablo | Aniversario familiar (Q2, 50 personas) | 15/05/2026 | Gs. 300.000 | A devolver | 10 dias | Gestionar retiro |
| PAG-2026-00185 | RES-2026-00185 | SOC-05991 — Mendez, Roberto | Cumpleanos 80 personas (Q1) — cantero quebrado | 14/05/2026 | Gs. 300.000 | Ejecutado parcial | Tasacion 16/05 | Ver ejecucion |
| PAG-2026-00181 | RES-2026-00181 | SOC-03452 — Estigarribia, Pedro | Velorio (Patio general) — exonerado por Consejo | 12/05/2026 | Gs. 300.000 | A devolver | 13 dias | Gestionar retiro |
| PAG-2026-00176 | RES-2026-00176 | SOC-08901 — Radio Maria (corporativo) | Almuerzo institucional (Patio general, 500 pers) | 10/05/2026 | Gs. 300.000 | Devuelto | Retirado dia 6 | Ver comprobante |
| PAG-2026-00170 | RES-2026-00170 | SOC-07823 — Vera, Lucia | Cumpleanos adulto (Q1) | 08/05/2026 | Gs. 300.000 | Vigente post-evento | 17 dias — vencido 2 dias | Depurar |
| PAG-2026-00156 | RES-2026-00156 | SOC-02156 — Acosta, Juan | Cumpleanos familiar (Q2, 40 personas) | 25/04/2026 | Gs. 300.000 | A devolver | 18 dias — vencido 3 dias | Depurar |
| PAG-2026-00142 | RES-2026-00142 | SOC-06521 — Nunez, Carla | Cumpleanos ninos (Q1 + parque) — vidrio + mesa rotos | 18/04/2026 | Gs. 300.000 | Ejecutado total | Tasacion 19/04 | Ver ejecucion |
| PAG-2026-00098 | RES-2026-00098 | SOC-04211 — Ramirez, Tomas | "Almuerzo confraternidad" → actividad religiosa Testigos de Jehova (caso historico sancionado) | 12/03/2026 | Gs. 300.000 | Depurado | Depurado 27/03 | Ver auditoria |
Recuento por estado (12 pagares totales)
En cartera 1
Vigente post-evento 1 (vencido para depuracion)
A devolver 4 (1 vencido para depuracion)
Devuelto 3
Ejecutado parcial 1
Ejecutado total 1
Depurado 1
Pagares pendientes de depuracion
2
en estado "A devolver" o "Vigente post-evento" con > 15 dias sin retiro
Monto total bloqueado en boveda
Gs. 600.000
2 pagares fisicos esperando retiro o depuracion
Politica de depuracion (Conv. 22 paso 6): Pasados los 15 dias desde la verificacion post-evento, el sistema marca el pagare como "A depurar". La depuracion requiere accion manual: se envia notificacion final al socio, se espera 24h adicionales sin retiro, y al cumplirse se ejecuta la depuracion bulk. El pagare fisico se archiva en boveda con anotacion de fecha + responsable + numero de bolsa, y queda con estado "Depurado" en sistema. Esta regla nace del caso historico de julio 2025 (socio retirando un pagare 1 ano tarde de su padre fallecido).
| ID pagare | Socio | Reserva | Fecha verif | Dias vencidos | Notificaciones enviadas | Accion individual | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PAG-2026-00170 | SOC-07823 — Vera, Lucia | RES-2026-00170 (Q1) | 09/05/2026 | 17 dias — vencido 2 dias | 1 SMS (10/05) + 1 email (10/05) — sin recordatorio aun | ||
| PAG-2026-00156 | SOC-02156 — Acosta, Juan | RES-2026-00156 (Q2) | 26/04/2026 | 18 dias — vencido 3 dias | 2 SMS (27/04 + 10/05) + 1 email (27/04) — sin respuesta del socio |
"Notificar ultima vez": envia SMS + email final al socio — "Este es tu ultimo aviso. Tu pagare PAG-NNN-NNNNN sera depurado en 24h si no te presentas a retirarlo. Casa Central de lunes a viernes 08:00-16:00". No cambia el estado del pagare; queda en "A depurar — ultima notificacion enviada". "Depurar seleccionados": habilitado solo si pasaron las 24h desde la ultima notificacion. Cambia estado a "Depurado", registra timestamp + usuario responsable + numero de bolsa de boveda, envia notificacion final al socio + al archivo interno, genera entrada en log de auditoria.
Caso canonico ejemplar de depuracion — PAG-2026-00156 (SOC-02156 Acosta)
Verificado sin danos 26/04/2026; 2 SMS automaticos enviados (27/04 y recordatorio dia 14 el 10/05) + email; sin respuesta del socio; dia 16 (12/05) el sistema marco "A depurar"; Felicita revisa el listado el 13/05 dia 17 vencido — depura el pagare con numero de bolsa BOV-2026-018; envia notificacion final al socio. Si el socio aparece despues, queda registro en sistema de que el pagare fue depurado el 13/05/2026 11:30 AM por Felicita Ramirez (FUN-0002).
Ejecuciones parciales del ano
1
Gs. 75.000 descontado · Gs. 225.000 devuelto al socio
Ejecuciones totales del ano
1
Gs. 300.000 ejecutado · Gs. 80.000 cobro adicional pendiente
Recuperacion total del ano
Gs. 375.000
recuperados via pagares ejecutados · Gs. 80.000 pendientes
| ID pagare | Socio | Reserva | Fecha verif | Monto pagare | Costo dano tasado | Tipo | Remanente / Diferencia | Comprobante | Estado cobro adicional | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PAG-2026-00185 | SOC-05991 — Mendez, Roberto | RES-2026-00185 (Q1) | 15/05/2026 | Gs. 300.000 | Gs. 75.000 (cantero quebrado) | Parcial | Gs. 225.000 a devolver al socio |
TEC-2026-00045 (Arquitecta) IMG-POS-003-cantero.jpg |
Transferencia procesada 22/05/2026 |
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| PAG-2026-00142 | SOC-06521 — Nunez, Carla | RES-2026-00142 (Q1 + parque) | 19/04/2026 | Gs. 300.000 | Gs. 380.000 (vidrio blindex + mesa quebrada) | Total | Gs. 80.000 a cobrar al socio |
TEC-2026-00031 (Arquitecta) IMG-POS-vidrio.jpg IMG-POS-mesa.jpg |
Pendiente — nota a Tesoreria 20/04, socio coordinando descuento de aportes |
Ver detalle Ver tasacion Ver fotos |
"Gestionar cobro adicional" (solo en ejecuciones totales con cobro pendiente): modal para registrar acuerdo con el socio o escalar a Juridicos (externo). En el caso PAG-2026-00142 el socio acordo descuento sobre cuotas de aporte mensuales hasta saldar los Gs. 80.000.
Estados y mensajes del kardex
Vacio: Si no hay pagares en el filtro → "No se encontraron pagares con los filtros aplicados. Pruebe ampliar el rango de fechas o limpiar filtros" + boton "Limpiar filtros". Si el Sub-tab 2 no tiene filas → banner verde "Excelente — no hay pagares vencidos pendientes de depuracion. Todos los socios estan retirando dentro del plazo de 15 dias". Si el Sub-tab 3 no tiene filas → banner informativo "No se han ejecutado pagares en el rango filtrado".
Carga: Skeleton loader con 10 filas placeholder mientras se consulta el listado paginado. Recuento del header muestra "Cargando...". Si la consulta es lenta (>3s), banner gris no bloqueante "Cargando kardex completo — puede tardar unos segundos para fechas antiguas".
Error: Falla en la consulta → "No se pudo cargar el kardex de pagares. Reintente" + boton "Reintentar". Falla bulk parcial → "Se depuraron N de M pagares. Los siguientes fallaron: [lista]. Reintente con los pendientes". Intento de depurar sin 24h post-notificacion → "El pagare PAG-XXX-XXXXX aun no completo las 24h desde la notificacion final (faltan X horas). No se puede depurar todavia".
Exito: Toast depuracion individual: "Pagare PAG-2026-00156 depurado. Estado actualizado a 'Depurado'. Archivado en bolsa BOV-2026-018. Notificacion final enviada al socio". Toast bulk: "N pagares depurados correctamente. Estado actualizado en sistema. Bolsas de boveda asignadas: [lista]". Toast notificacion final: "Notificacion final enviada a N socio(s). Los pagares pueden depurarse en 24h si no son retirados". Al regresar al Home, KPI "Pagares por devolver" se actualiza con el nuevo recuento.