1
Datos del pedido
2
Items y cantidades
3
Revision y emision
Paso 1 — Datos del pedido
Indique quien pide, a quien (deposito origen y destino), el area solicitante, la urgencia y la justificacion del pedido. El deposito origen y el destino deben ser distintos.
Default "Deposito Compras" — el caso mas frecuente.
Validacion: distinto al deposito origen.
Usuario logueado. Editable solo si el rol es Asistente de Compras / Encargado de deposito.
Ej. correo del Jefe del area, nota de Auditoria. PDF / imagen.
Minimo 20 caracteres.
Paso 2 — Items y cantidades
Agregue los materiales que necesita y la cantidad para cada uno. Si la cantidad supera el stock disponible en el deposito origen, aparecera una alerta amarilla informativa (no bloqueante).
| Material | Categoria | Unidad | Cant. solicitada | Stock origen | Observacion | Accion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Insumos informaticos | unidad | 8 | ||||
| Insumos informaticos | botella | 3 | ||||
| Papeleria | resma | 42 |
Atencion: 1 de los 3 items pedidos (MAT-INF-0021, 2 ud. solicitadas / 3 ud. disponibles) esta cerca del stock disponible en Deposito Compras. Puede emitir igual el pedido — el Encargado de deposito decidira la cantidad confirmada en COM-20.
Paso 3 — Revision y emision
3.1 — Resumen general
Deposito origen
Deposito Compras
Deposito destino
Deposito Informatica
Area solicitante
Informatica (TIC)
Solicitante
Gimenez, M. — Jefe Informatica (TIC)
Urgencia
Urgente
Adjunto
—
Justificacion
Reposicion de toner para impresoras del piso 2 — el stock actual no alcanza para la proxima semana. Cobranzas envia avisos de mora con esos equipos.
3.2 — Items del pedido
| Codigo | Descripcion | Cant. solicitada | Stock origen | Observacion |
|---|---|---|---|---|
| MAT-INF-0048 | Toner HP 12A original | 4 | 8 | — |
| MAT-INF-0021 | Tinta Epson T664 negro botella | 2 | 3 | Para impresoras de recepcion. |
| MAT-PAP-0014 | Resma A4 75 g | 3 | 42 | Stock para proxima quincena. |
Proximos pasos: una vez emitido, este pedido aparecera en la bandeja del Encargado de deposito (COM-20) con estado "Pendiente de confirmacion". El Encargado confirmara la cantidad real a entregar (puede ser menor a la solicitada por disponibilidad). Cuando Compras confirme, se activara una ventana de retiro de 24 horas: usted recibira notificacion y debera pasar a retirar el material dentro de ese plazo. Vencida la ventana sin retiro, el stock vuelve al pool disponible y debera emitir un nuevo pedido.