DON-2026-007 — Cama articulada de terapia para sala de cuidados intermedios · Origen: Nota externa por Mesa de Entrada (18/03/2026) · Monto estimado: Gs. 18.500.000 · Fuente propuesta: Fondos propios · Estado del Consejo: Pendiente (25 dias desde ingreso por MdE).
1. Nota Mesa de Entrada
2. Datos de la donacion
3. Aprobacion Consejo
4. Compra asociada
5. Entrega
Nota Mesa de Entrada
Solo visible si origen = "Nota externa".
Minimo 50 caracteres.
Cargado: oficio-hospital-caacupe-18032026.pdf · 1.4 MB
Requisitos previos a la ejecucion: toda donacion requiere (a) nota externa por Mesa de Entrada o interna por Gerencia General / Administrativa cargada en este tab, mas (b) aprobacion del Consejo registrada en el Tab 3. Sin ambos pre-requisitos no se puede ejecutar la compra del bien donable.
Datos operativos del aporte
Pre-rellenado con la institucion del Tab 1 (editable).
El Consejo puede confirmar o modificar la fuente en el Tab 3.
Minimo 100 caracteres.
Sub-bloque — Parecer de la Duena del fondo (visible solo si Fuente = Educacion o Sede Social)
Aprobacion del Consejo (Acta)
La aprobacion del Consejo se registra cargando el acta. Si la resolucion es Aprobada o Aprobada con observaciones, el sistema valida los 4 campos requeridos por reglamento (monto, fondo, tipo de entrega, institucion). Cuando los 4 invariantes estan completos, se habilita la derivacion al Flujo 1 con SOL-COM pre-aprobada.
Sub-bloque Aprobacion — 4 campos requeridos por reglamento
Puede diferir del monto estimado del Tab 2.
Monto OK
Fondo OK
Tipo OK
Institucion OK
— los 4 invariantes estan completos, la derivacion al Flujo 1 esta habilitada.
Sub-bloque — Derivacion al Flujo 1 (Excepcion del Flujo 4)
Excepcion del Flujo 4 (donacion → compra), analoga a la Excepcion del Flujo 3 de COM-14 Tab 7: al confirmar la aprobacion, el sistema crea automaticamente una solicitud SOL-COM-AAAA-NNNNN derivada de la donacion con:
- Monto = monto autorizado por el Consejo y descripcion del bien donable pre-cargada desde el Tab 2.
- Marca
origen=DON-2026-007para trazabilidad cruzada. - Estado inicial "Aprobada" (NO pasa por COM-03 ni COM-05) — el acta del Consejo constituye la aprobacion final.
- Tab 7 de COM-04 muestra "Aprobada por Acta del Consejo N° 12/2026 — Donacion DON-2026-007" sin re-ejecutar el proceso de firmas.
Al confirmar, la donacion pasa a estado "Comprando" y se notifica al Departamento de Compras para iniciar la cotizacion y la emision de la orden de compra al proveedor adjudicado del bien donable.
Vista alternativa: Rechazada (click para expandir)
Donacion cerrada sin aprobacion. El expediente queda archivado en estado Rechazada para auditoria. Si la institucion solicitante o Gerencia General / Gerencia Administrativa desean reintentar, debe iniciarse una nueva donacion (COM-16 → Nueva donacion) con una nota actualizada y nuevo pronunciamiento del Consejo.
Compra asociada (SOL-COM derivada)
Esta donacion sigue el patron de Excepcion del Flujo 4 (donacion → compra). La SOL-COM derivada nace en estado "Aprobada" con
origen=DON-2026-007 y el acta del Consejo del Tab 3 funciona como la aprobacion canonica. Compras emite la orden de compra al proveedor del bien donable y completa el ciclo de recepcion + OP en COM-04 / COM-06 / COM-09 como cualquier compra del Flujo 1, sin re-aprobacion intermedia.
Estado de la compra asociada
Aprobada — pendiente de cotizacion
ID de la SOL-COM derivada
Fecha de derivacion
09/04/2026
Monto adjudicado (Gs.)
Gs. 18.500.000
Fuente del fondo aplicada
Fondos propios
Proveedor del bien donable
Pendiente de adjudicacion — ciclo de presupuestos en curso
Recepcion del bien
Pendiente — se completa al recibir la mercaderia (COM-06)
Orden de pago al proveedor
Pendiente — se completa al emitir la OP (COM-09)
Documento de imputacion contable
Pendiente — Ver en Contabilidad (externo)
El Tab 5 Entrega se habilita cuando la SOL-COM derivada llegue a estado "Recepcionada" o "Pagada" (bien en poder de Compras). Estado actual de la SOL-COM derivada: Aprobada — falta cotizacion, adjudicacion, orden de compra, recepcion, OP.
Acta de entrega a la institucion destinataria
Disponibilidad para entrega: Pendiente — bien aun no recepcionado en Compras. El Tab 5 se completa una vez que la SOL-COM derivada llega a estado "Recepcionada" o "Pagada".
Se completa el dia del acto de entrega.
Pre-rellenado con la direccion del Tab 2 (editable).
Acta firmada por la institucion destinataria + V°B° Gerencia Administrativa.
Opcional pero recomendado para el reporte anual a Auditoria.
Solo si tipo de entrega = "Bien fisico" o "Mixto".
Visto bueno final de Gerencia Administrativa — obligatorio para pasar la donacion a estado terminal "Entregada".
Una vez cargado el acta de entrega firmada por ambas partes + V°B° de Gerencia Administrativa, la donacion pasa al estado terminal "Entregada" y queda disponible en los reportes anuales para Auditoria.