Wizard de 4 pasos para registrar manualmente un bien sin pasar por el circuito automático Compras → Tesorería. Casos de uso: Transición pre-integración Compras (Fase 1), Donación, Regularización inventario, Regularización histórica. La depreciación inicia el mes SIGUIENTE a la adquisición (Convención 6) y la fórmula depende de la fecha (Convención 12 pre/post 2020).
1
Datos generales
2
Ubicación
3
Origen del alta
4
Resumen + confirmación
Paso 1 — Datos generales del bien
Identificación contable y técnica del bien. Todos los campos son obligatorios. Al seleccionar tipo de bien, se auto-completa vida útil y porcentaje residual.
Hasta 500 caracteres. Se hereda como descripción real del bien.
Lista del catálogo BAF-18. No admite texto libre.
Auto-completa vida útil y % residual.
Validación: > 0. Sin tope superior.
NO puede ser futura.
Campos auto-completados (read-only desde tipo seleccionado)
Vida útil fiscal
4 años (48 meses)
Vida útil contable
4 años (48 meses)
% Valor residual
10%
Valor residual calculado
Gs. 650.000 (10% sobre Gs. 6.500.000)
Fecha 15/03/2024: este bien aplicará la fórmula post-2020 lineal sin revalúo (Convención 12). Si la fecha fuera anterior al 01/01/2020, aplicaría la fórmula con revalúo anual SET.
Paso 1 de 4 · Borrador guardado automáticamente hace 12 segundos
Paso 2 — Ubicación física del bien
Sucursal y sector donde estará físicamente el bien. Sucursal y sector son obligatorios; el código patrimonial físico es opcional y puede asignarse después desde la ficha.
Lista dependiente de la sucursal seleccionada.
Hasta 30 caracteres. Sin validación de formato (Convención 16 — formato [INFERIDO], pendiente de Patrimonio / Informática). Si se deja vacío, el bien queda con "pendiente de asignar" en su ficha.
Cómo se asigna el centro de costo
El centro de costo del bien se compone automáticamente como "Sucursal / Sector". En este caso: Casa Central / TI / Sala de servidores. Para cambiar la ubicación posteriormente, se debe ejecutar el wizard de traslado (BAF-11) — nunca desde la ficha directamente.
Paso 2 de 4 · Borrador guardado automáticamente hace 8 segundos
Paso 3 — Origen del alta (motivo + documento)
El motivo determina qué documento respaldatorio se requiere y qué campos adicionales aparecen. El documento es obligatorio sin excepción (Convención 6).
Lista canónica de 4 opciones.
Datos específicos — Transición pre-integración Compras
Documento respaldatorio *
Arrastre el documento aquí o examine
Hasta 25 MB por archivo · Formatos: PDF, JPG, PNG, DOCX · Categoría según motivo seleccionado.
| Archivo cargado | Tamaño | Tipo | Acciones |
|---|---|---|---|
| [PDF] Factura-Tech-Solutions-FAC-001-0001234.pdf | 480 KB | Factura original |
Paso 3 de 4 · Borrador guardado automáticamente hace 4 segundos
Paso 4 — Resumen y confirmación
Revise todos los datos del bien antes de confirmar el alta. El código provisional BIEN-2026-00598 se asignará al confirmar.
Código provisional
BIEN-2026-00598 (asignado al confirmar)
Descripción
Notebook Lenovo ThinkPad E14 — TI Casa Central
Cuenta contable
1.2.02.01 Equipos informáticos y software — Casa Central
Tipo de bien
Equipos informáticos y software
Vida útil fiscal
4 años (48 meses)
% Valor residual
10%
Valor de adquisición
Gs. 6.500.000
Valor residual calculado
Gs. 650.000
Fecha de adquisición
15/03/2024
Sucursal / Sector
Casa Central / TI / Sala de servidores
Código patrimonial físico
PAT-CC-TI-00342
Motivo del alta
Transición pre-integración Compras
# Factura original
FAC-001-0001234
Documento respaldatorio
[PDF] Factura-Tech-Solutions-FAC-001-0001234.pdf (480 KB)
Preview del impacto patrimonial
Cálculo de cuotas (post-2020 lineal)
Cuota anual = (Gs. 6.500.000 − Gs. 650.000) / 4 = Gs. 1.462.500
Cuota mensual estimativa = Gs. 1.462.500 / 12 = Gs. 121.875
Fórmula aplicable: post-2020 lineal sin revalúo (Convención 12).
Primera cuota mensual: abril 2024 (mes SIGUIENTE a la adquisición — Convención 6) → asiento AS-2024-04-NNNNN.
Saldo cero estimado: marzo 2028 (48 cuotas totales).
Cuota mensual estimativa = Gs. 1.462.500 / 12 = Gs. 121.875
Fórmula aplicable: post-2020 lineal sin revalúo (Convención 12).
Primera cuota mensual: abril 2024 (mes SIGUIENTE a la adquisición — Convención 6) → asiento AS-2024-04-NNNNN.
Saldo cero estimado: marzo 2028 (48 cuotas totales).
Aviso (Convención 6): la depreciación inicia el mes SIGUIENTE a la fecha de adquisición. Para este bien (adquirido 15/03/2024), la primera cuota es abril 2024. NO se generan cuotas en el mes de adquisición.
Paso 4 de 4 · Listo para confirmar el alta