Datos
Rubro
Presupuestos 3
Dictamenes 1
Bitacora 11
Recomendacion
Aprobacion
Recepcion
ID
SOL-COM-2026-00148
Estado
Pendiente de aprobacion
Fecha de la solicitud
06/05/2026
Area solicitante
Informatica (TIC)
Rubro
Insumos informaticos
Urgencia
Media
Fecha solicitada de disponibilidad
20/05/2026
Responsable del reporte
Gimenez, M.
Total estimado
Gs. 8.450.000
Aprobador previsto
Gerencia General + Tesorero CONAP
Tramo Gs. 5.000.001 a Gs. 20.000.000 (doble firma)
Modalidad de pago propuesta
Contado contra entrega
Justificacion de la necesidad
Items solicitados
| Cantidad | Unidad | Descripcion | Monto unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Cartucho | Toner HP 12A original - para impresoras LaserJet 1010 | Gs. 385.000 | Gs. 7.700.000 |
| 5 | Cartucho | Toner HP 26A original - impresoras LaserJet M402 | Gs. 150.000 | Gs. 750.000 |
| Total estimado: | Gs. 8.450.000 | |||
Estados de la solicitud (leyenda canonica)
Ademas de los estados operativos (En proceso, Pendiente de presupuesto, Pendiente de dictamen, Pendiente de aprobacion, Aprobada, En ejecucion, Recepcionada, Pagada), el ciclo contempla estados de proceso abortado, cada uno con motivo o descripcion obligatoria (Revision 2026-06-10 §3.3.6). Las solicitudes Canceladas y Rechazadas no aparecen en la bandeja de pendientes (COM-02). Los items que quedan sin proveedor adjudicado se marcan como desiertos y se informan en la recomendacion.
Rechazado
Cancelado (con motivo)
Suspendido (con motivo)
Item desierto
Verificacion de rubro presupuestario
Verificacion completada — Rubro confirmado por Contabilidad el 07/05/2026.
Sub-bloque: Reprogramacion presupuestaria (visible cuando "Sin rubro")
Cuando Contabilidad reporta que no hay rubro disponible, la solicitud transita al estado Sin rubro — pausada reactivable (no terminal). El area solicitante — no Compras, no Contabilidad — debe escalar a Gerencia General para que el Consejo apruebe la reprogramacion. Una vez obtenida el acta, el solicitante vuelve a esta pantalla y ejecuta la accion "Reanudar con reprogramacion aprobada" adjuntando el acta. El sistema entonces reactiva la solicitud para que Contabilidad re-verifique el rubro actualizado. No avanza solo tras la aprobacion del Consejo: requiere accion explicita del solicitante (regla canonica reforzada en la revision del relevamiento, mayo 2026).
Solo solicitante. Modal "Reanudar con reprogramacion aprobada".
Boton activo solo cuando estado = "Sin rubro" y el usuario tiene rol Solicitante.
Presupuestos cargados
Minimo de presupuestos requeridos para este tramo (Gs. 5.000.001 a Gs. 20.000.000): 3 presupuestos.
Excepcion admitida para representante unico o ultimo precio mantenido — adjuntar dictamen tecnico en Tab 4.
| ID presupuesto | Proveedor | Fecha | Validez | Plazo entrega | Garantia | Forma de pago | Monto total | Adjunto | Ganador |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PRES-2026-0048 | TecnoCenter Paraguay | 04/05/2026 | 30 dias | 5 dias | 12 meses fabrica | Contado | Gs. 8.150.000 | Adjudicado (2 items) | |
| PRES-2026-0049 | InfoMax S.A. | 05/05/2026 | 30 dias | 10 dias | 6 meses | 50% anticipo + 50% contra entrega | Gs. 8.700.000 | — | |
| PRES-2026-0050 | CompuLand Asuncion | 05/05/2026 | 15 dias | 7 dias | 12 meses | Credito 30 dias | Gs. 9.250.000 | — |
Recordatorio critico de regla de negocio: Nunca se compra por un monto superior al cual fue autorizado. Si el proveedor adjudicado sube precio post-aprobacion, se aborta la compra o se renegocia menor cantidad sin exceder el monto.
Nota sobre el selector de proveedor: al cargar un presupuesto, los proveedores en estado "Baja" o "Suspendido" no aparecen como elegibles. El historico operativo del proveedor en estado "Baja" se preserva pero NO puede ser seleccionado en nuevos presupuestos.
Dictamenes solicitados
| Tipo | Solicitado a | Fecha solicitada | Fecha recibida | Recomendacion | Adjunto |
|---|---|---|---|---|---|
| Informatico | Benitez, R. — Asesor de TIC | 04/05/2026 | 06/05/2026 | Favorable |
Texto del dictamen recibido
Tipos de dictamen / asesorias disponibles (catalogo canonico, revision mayo 2026):
- Tecnico — construccion / refaccion (Asesor Tecnico / Arquitecta)
- Informatico (Asesor de TIC)
- Marketing (Asesor de Marketing) — articulos promocionales, material impreso, campanas
- Materiales electricos (Asesor de Materiales Electricos) — tableros, cableado, iluminacion, equipos electricos
- Insumos de construccion (Asesor de Insumos de Construccion) — materiales de obra, ferreteria pesada, hidraulica
- Juridico (Asesoria Juridica — externo)
- Fondo (duena del fondo si la compra usa Fondo de Educacion u otro)
- Otro (texto libre — obliga campo "Sub-especialidad")
Transicion de estado: al solicitar un dictamen, el estado pasa de "Pendiente de presupuesto" a "Pendiente de dictamen". Al cargarse la respuesta, el estado vuelve a "Pendiente de presupuesto" o avanza a "Pendiente de aprobacion" si la recomendacion ya esta cargada en Tab 6.
Dictamenes como adjuntos al legajo (Revision 2026-06-10 §3.3.3): los dictamenes y pareceres intermedios quedan como adjuntos al legajo (insumo de la decision), no como parte del registro estructurado del resultado. Solo la recomendacion final (Tab 6) y la aprobacion final (Tab 7) quedan como registros estructurados.
Parecer tecnico de la asesoria [PENDIENTE CONFIRMAR]
Ventana prevista para registrar el parecer tecnico de la asesoria (por ejemplo, la Arquitecta) sobre el presupuesto o el proveedor seleccionado (Revision 2026-06-10 §3.3.10). El alcance dentro de la pantalla es en parte organizacional (modalidad de intervencion de la asesora) y queda por delimitar.
Bitacora del ciclo de vida
Ver reporte de la solicitud →
09/05/2026 16:10
Derivada a aprobacion de Gerencia General + Tesorero CONAP
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Monto adjudicado: Gs. 8.150.000. Notificacion enviada a los aprobadores.
09/05/2026 15:55
Recomendacion cargada por Compras — adjudicado a TecnoCenter Paraguay
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Modalidad: Contado contra entrega.
06/05/2026 11:24
Dictamen recibido — Informatico: Favorable
Por Benitez, R. — Asesor de TIC. Estado regresa a "Pendiente de presupuesto".
05/05/2026 10:05
Presupuesto cargado de CompuLand Asuncion
Por Cardozo, V. — Asistente de Compras. Monto: Gs. 9.250.000.
05/05/2026 09:48
Presupuesto cargado de InfoMax S.A.
Por Cardozo, V. — Asistente de Compras. Monto: Gs. 8.700.000.
04/05/2026 14:30
Dictamen solicitado a Benitez, R. — Asesor de TIC
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Estado cambia a "Pendiente de dictamen".
04/05/2026 14:12
Presupuesto cargado de TecnoCenter Paraguay
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Monto: Gs. 8.150.000.
07/05/2026 09:15
Rubro confirmado por Contabilidad
Por Cardozo, L. — Contabilidad. Disponibilidad confirmada. Imputar a sub-partida 4101.02.
06/05/2026 17:30
Derivada a Contabilidad para verificacion de rubro
Por Fernandez, M. — Jefa de Compras. Estado cambia a "En verificacion de rubro".
06/05/2026 14:20
Comentario libre
Por Gimenez, M. — Solicitante: "Reposicion urgente. Los avisos de mora del mes ya estan atrasados por falta de toners."
06/05/2026 09:42
Solicitud creada
Por Gimenez, M. Area: Informatica (TIC). Rubro: Insumos informaticos. Total estimado: Gs. 8.450.000.
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Reclamos por garantia o devoluciones por defecto tambien se registran como eventos en esta bitacora (modelado [INFERIDO] del ImplementationPlan, pendiente de validacion con stakeholders).
Estados de proceso abortado en la bitacora (Revision 2026-06-10 §3.3.6): ademas de "Rechazada por [aprobador]", el ciclo registra los eventos "Solicitud cancelada (con motivo)" y "Solicitud suspendida (con motivo)", y el evento "Items declarados desiertos (sin proveedor adjudicado)". Cada uno exige motivo o descripcion. Leyenda de estados:
Rechazado
Cancelado (con motivo)
Suspendido (con motivo)
Item desierto
Recomendacion de la Jefa de Compras
Proveedor adjudicado por item
Lista editable (habilitada por permiso, Revision 2026-06-10 §3.3.2): se puede cambiar el proveedor o la cantidad de cada item, agregar un item o quitarlo. La adjudicacion se construye por precio mas bajo por item, de modo que una misma compra puede repartirse entre varios proveedores adjudicados (§3.3.9). El detalle item por item se trabaja en COM-29 Asignacion de items.
| Item | Cantidad | Proveedor adjudicado | Monto unitario (Gs.) | Subtotal (Gs.) | Accion |
|---|---|---|---|---|---|
| Toner HP 12A original | Gs. 7.450.000 | ||||
| Toner HP 26A original | Gs. 700.000 | ||||
| Monto total adjudicado | Gs. 8.150.000 | ||||
El total adjudicado (Gs. 8.150.000) es menor que el total estimado original (Gs. 8.450.000). Sin desvio que requiera re-aprobacion. El total adjudicado no puede superar el total estimado sin re-derivar a aprobacion.
Reporte imprimible (Revision 2026-06-10 §3.3.4 y §3.3.5): "Generar reporte imprimible" produce un documento de dos hojas: la primera es el memo dirigido a la jefatura, la segunda es el informe de compra. Es el documento que Compras lleva fisicamente al Consejo o al Comite. El informe de compra se auto-puebla con la descripcion tecnica de cada item (cargada en COM-03) y los precios del proveedor finalmente aprobado, sin re-tipear.
Modalidad de pago propuesta
Si selecciona "Compra con anticipo", el Tab 7 expone sub-aprobaciones adicionales para emitir 2 ordenes de pago en COM-09. El porcentaje del anticipo es variable y parametrizable, no fijo en 50 (Revision 2026-06-10 §3.3.7).
Editable cuando la modalidad incluye anticipo. Valor parametrizable, no fijado en 50.
Firma de la recomendacion
Modo alternativo: "Aprobada por instancia superior" (haga clic para expandir)
Esta solicitud fue aprobada por instancia superior (acta del Consejo) — no requiere las firmas escalonadas de Gerencia General / Tesorero CONAP / Comite Ejecutivo. Ver el expediente origen para auditar la decision.
Este modo se activa cuando la URL contiene
?origen=CON-AAAA-NNN (Excepcion del Flujo 3 — concurso de precios adjudicado por el Consejo) o ?origen=DON-AAAA-NNN (Excepcion del Flujo 4 — donacion aprobada por acta del Consejo). Cuando activo, reemplaza los Tier 1/2/3 con el siguiente panel unico:
ID del expediente origen
Fecha del acta del Consejo
02/05/2026
Monto autorizado
Gs. 215.000.000
Adjunto del acta
Esta solicitud requiere aprobacion de Gerencia General + Tesorero CONAP segun el monto adjudicado de Gs. 8.150.000.
- Gs. 200.001 a Gs. 5.000.000 → Gerencia General (firma unica).
- Gs. 5.000.001 a Gs. 20.000.000 → Gerencia General + Tesorero CONAP (doble firma) — TRAMO ACTUAL.
- Gs. 20.000.001 a Gs. 200.000.000 → Comite Ejecutivo (acta). Gerencia General NO cofirma este tramo.
- Mayor a Gs. 200.000.000 → deriva al Flujo 3 (concurso de precios — Consejo).
Adjudicacion (editable por el aprobador, segun permiso)
La tabla de adjudicacion tambien es editable en esta instancia (habilitada por permiso, Revision 2026-06-10 §3.3.2): el aprobador puede cambiar el proveedor o la cantidad, agregar o quitar un item, e incluso adjudicar un item a un proveedor que la instancia previa no habia recomendado, siempre que este entre los presupuestos cargados. Pueden coexistir varios proveedores adjudicados.
| Item | Cantidad | Proveedor adjudicado | Monto unitario (Gs.) | Subtotal (Gs.) | Accion |
|---|---|---|---|---|---|
| Toner HP 12A original | Gs. 7.450.000 | ||||
| Toner HP 26A original | Gs. 700.000 | ||||
| Monto total adjudicado | Gs. 8.150.000 | ||||
Tier 1 — Gerencia General
Pendiente de firma
Tier 2 — Tesorero CONAP
Pendiente de firma (cofirma)
Cofirma requerida — el monto Gs. 8.150.000 esta en el tramo de doble firma (Gs. 5.000.001 a Gs. 20.000.000).
Tier 3 — Comite Ejecutivo (acta)
No requerido
No requerido — el monto adjudicado (Gs. 8.150.000) no esta en el tramo del Comite Ejecutivo (Gs. 20.000.001 a Gs. 200.000.000). Para ese tramo, Gerencia General NO cofirma: el acta del Comite es suficiente y vinculante.
Comunicacion dual al ejecutar la compra
Una vez que los firmantes aprueban la solicitud, al hacer clic en "Confirmar aprobacion" el sistema dispara dos notificaciones en paralelo — patron canonico capturado en la revision del documento de relevamiento (mayo 2026):
1. Orden de compra al proveedor
Compras emite la OC a TecnoCenter Paraguay con los items y montos adjudicados en Tab 6. Genera el evento "Orden de compra emitida al proveedor [Proveedor]" en Tab 5 Bitacora.
2. Notificacion a la asesoria tecnica
Compras notifica a la asesoria correspondiente (Asesor Tecnico / Arquitecta / Asesor de TIC / Asesor de Materiales Electricos / Asesor de Insumos de Construccion / Asesor de Marketing) para que verifique los productos al recibirlos. Genera el evento "Notificacion enviada a la asesoria tecnica para verificacion de productos" en Tab 5 Bitacora. El acta firmada de la verificacion es obligatoria en COM-06 Tab 3 antes de habilitar la orden de pago.
Pre-seleccionado segun el tipo del ultimo dictamen cargado en Tab 4 cuando existe; modificable por la Jefa de Compras antes de confirmar la aprobacion.
Sub-aprobaciones de modalidad con anticipo (porcentaje variable) (haga clic para expandir — solo si la modalidad de Tab 6 incluye anticipo)
Si la modalidad de pago propuesta en Tab 6 es "Compra con anticipo (porcentaje variable)", aqui aparecen dos sub-aprobaciones (anticipo + saldo). El porcentaje del anticipo es variable y parametrizable, no fijo en 50 (Revision 2026-06-10 §3.3.7). Cada sub-aprobacion habilita la emision de una orden de pago independiente en COM-09. El visto bueno final del Asesor Tecnico (caso de servicios) se registra en Tab 5 Bitacora antes de habilitar la segunda OP.
Sub-aprobacion 1 — Anticipo (porcentaje variable)
Pendiente — OP-1 podra emitirse tras esta firma
Sub-aprobacion 2 — Saldo restante
Pendiente — OP-2 podra emitirse tras recepcion + esta firma
Estado de recepcion
+ Registrar nueva recepcion
Estado actual: Pendiente de recepcion — la solicitud aun no fue aprobada por los firmantes finales. El boton "Registrar nueva recepcion" se habilita cuando el estado de la solicitud cambia a "Aprobada" o "En ejecucion".
Recepciones registradas
| ID recepcion | Fecha | Cantidad recibida | Factura | Orden de pago | Estado del pago |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay recepciones registradas para esta solicitud. Una vez aprobada y emitida la OC al proveedor, se podra registrar la recepcion desde COM-06. | |||||