1
Datos generales
2
Items / detalle
3
Adjuntos
4
Revision y envio
Paso 1 — Datos generales
Indique el area, rubro, urgencia y justificacion de la necesidad. Los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Opcional. Si esta vacio, Compras gestiona con el plazo razonable segun rubro.
Minimo 30 caracteres. Maximo 2000 caracteres.
Paso 2 — Items de la solicitud
Agregue una fila por cada articulo o servicio diferenciado. El total se recalcula automaticamente.
| Cantidad | Unidad | Descripcion del item | Monto unitario (Gs.) | Subtotal (Gs.) | Observacion | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gs. 7.700.000 | ||||||
| Gs. 750.000 |
Total estimado de la solicitud
Gs. 8.450.000
Aprobador previsto: Gerencia General + Tesorero CONAP. Minimo de presupuestos requerido: 3.
Reglas de umbral aplicadas:
- Hasta Gs. 200.000 → Caja Chica del sector (fuera del modulo de Compras).
- Gs. 200.001 a Gs. 5.000.000 → Gerencia General (firma unica) - minimo 1 presupuesto.
- Gs. 5.000.001 a Gs. 20.000.000 → Gerencia General + Tesorero CONAP - minimo 3 presupuestos.
- Gs. 20.000.001 a Gs. 200.000.000 → Comite Ejecutivo (acta) - minimo 3 presupuestos.
- Mayor a Gs. 200.000.000 → Concurso de precios (Consejo, Flujo 3).
Esta compra entra en el rango de Caja Chica del sector (hasta Gs. 200.000).
No requiere el circuito de Compras. Cada area administra su Caja Chica con autorizacion del jefe del sector. La factura debe cargarse en el modulo correspondiente para el calculo correcto de retenciones del proveedor.
Esta compra supera el umbral de Gs. 200.000.000 y requiere CONCURSO DE PRECIOS autorizado por el Consejo (Flujo 3).
No es posible procesarla como compra directa.
Nota sobre proveedores en estado "Baja": si Compras carga aqui una cotizacion preliminar vinculada a un proveedor del catalogo, el selector excluye automaticamente los proveedores en estado "Baja" y "Suspendido". El grueso de la carga de presupuestos formales se realiza en COM-04 Tab 3.
Paso 3 — Documentacion de respaldo
Las cotizaciones formales y dictamenes definitivos los cargara Compras en COM-04. Aqui adjunte la documentacion que ya tiene el area solicitante.
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Archivos cargados
-
cotizacion-TecnoCenter-preliminar.pdfPDF — 0.6 MB — Cargado ahora
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justificacion-tecnica-toners-originales.pdfPDF — 1.1 MB — Cargado ahora
Paso 4 — Revision final
Revise los datos antes de enviar. Una vez enviada, la solicitud quedara en estado "Pendiente de presupuesto" y Compras la recibira para iniciar el ciclo de cotizaciones.
Area solicitante
Informatica (TIC)
Rubro
Insumos informaticos
Urgencia
Media
Fecha solicitada
20/05/2026
Responsable
Gimenez, M.
Total estimado
Gs. 8.450.000
Aprobador previsto: Gerencia General + Tesorero CONAP
Aprobador previsto: Gerencia General + Tesorero CONAP
Justificacion de la necesidad
Los toners de las impresoras matriciales de Cobranzas estan agotados desde la semana pasada, lo que impide imprimir avisos de mora a los socios morosos. Se requiere reposicion urgente de toners HP-12A y HP-26A segun el inventario actual.
Items solicitados
| Cantidad | Unidad | Descripcion | Monto unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Cartucho | Toner HP 12A original - para impresoras LaserJet 1010 | Gs. 385.000 | Gs. 7.700.000 |
| 5 | Cartucho | Toner HP 26A original - impresoras LaserJet M402 | Gs. 150.000 | Gs. 750.000 |
| Total estimado: | Gs. 8.450.000 | |||
Adjuntos
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cotizacion-TecnoCenter-preliminar.pdfCotizacion preliminar — PDF — 0.6 MB
-
justificacion-tecnica-toners-originales.pdfJustificacion tecnica — PDF — 1.1 MB
Al enviar: se generara el ID SOL-COM-2026-NNNNN y se notificara al Departamento de Compras para iniciar el ciclo de presupuestos.